Czytaj Wykonanie: plan kontra zaraportowane godziny

Zanim zaczniesz

1. 1

   Otwórz Wykonanie i przeczytaj wiersz

   Przełącz widok na Wykonanie. Każdy wiersz to osoba, a komórka tygodnia pokazuje zarejestrowane godziny wobec planu w postaci 28 / 32 godz. Kolumna Odchylenie podsumowuje cały okres — ze znakiem, na przykład +6 godz. wzgl. planu, albo zdaniem plan zrealizowany, gdy obie liczby się zgadzają.

   Wskazówki

   • Komunikat o tym, że nie ma na razie nic do pokazania, oznacza okres bez zaplanowanych i bez zarejestrowanych godzin — najczęściej okres w przyszłości albo sprzed wdrożenia Flowtly.
   • Tygodnie w przyszłości mają podpis Nadchodzące. Nie są odchyleniem od planu, bo nikt nie mógł jeszcze zarejestrować w nich czasu.

   • Otwórz widok Wykonanie
   • Baza wiedzy: Wartości rzeczywiste — plan vs zaraportowane
2. 2

   Wybierz sposób odczytu

   Przełącznik u góry ma trzy pozycje. Godziny pokazują liczby bezwzględne. Wykorzystanie przelicza je na procent dostępności, dzięki czemu osoba na pół etatu i osoba na pełnym etacie są porównywalne. Finanse zamieniają godziny na przychód, koszt i marżę.

   Wskazówki

   • Procent w trybie Wykorzystanie liczy się od dostępności danej osoby, a nie od pełnego tygodnia. Urlop obniża dostępność, więc tydzień urlopowy nie wygląda jak niewykonany plan.
   • Jeśli tryb Finanse nie jest dla Ciebie dostępny, Wykonanie wraca do Godzin i mówi o tym wprost, zamiast pokazywać puste kwoty.
3. 3

   Rozbij tydzień na projekty

   Kliknij komórkę tygodnia. Panel Na co poszły godziny rozkłada zarejestrowany czas na projekty, z sumą tygodnia pod spodem. To odpowiedź na pytanie, które sama liczba zostawia otwarte: 28 godzin, ale na czym.

   Wskazówki

   • Pusty panel z informacją, że ta osoba nic nie zarejestrowała w tym okresie, też jest odpowiedzią: plan był, rejestracji nie ma.
   • Gdy nie masz dostępu do czasu zarejestrowanego przez tę osobę, panel mówi to otwarcie, zamiast pokazywać zero. Suma w wierszu zostaje, rozbicia nie ma.

   • Baza wiedzy: Szczegóły komórki
4. 4

   Zrozum Niezarejestrowane i granicę raportowania

   Niezarejestrowane to dostępność bez zarejestrowanych godzin — czas, który ktoś miał, a którego nie rozliczył. Flowtly liczy to wyłącznie dla dni już zakończonych, w strefie czasowej organizacji, i podaje tę granicę w opisie. Dzisiejszy dzień i przyszłość są z tego wyłączone i mają własną pozycję: Dostępność dziś i w przyszłości.

   Wskazówki

   • Dzięki tej granicy Niezarejestrowane nie rośnie w trakcie dnia o godziny, których nikt nie mógł jeszcze zaraportować.
   • Wysokie Niezarejestrowane u jednej osoby to zwykle zaległa rejestracja czasu, a nie wolne moce. Zanim przeplanujesz jej tydzień, otwórz rozbicie z poprzedniego kroku.

   • Baza wiedzy: Dane rzeczywiste — szczegóły
5. 5

   Włącz Finanse i przeczytaj, co jest zmierzone

   Tryb Finanse wymaga uprawnienia Podgląd finansów planowania zasobów, a samo nic nie daje: administrator musi nadać je razem z uprawnieniem Menedżer planowania zasobów, które w ogóle otwiera dostęp do modułu. Koszt wynika z wynagrodzeń, dlatego planowanie przydziałów nie oznacza wglądu w zarobki zespołu. Po włączeniu panel Jak powstała ta liczba rozkłada kwotę na projekty w kolumnach Godziny, Przychód, Koszt (alokowany), Marża i Udział.

   Wskazówki

   • Koszt na projekt jest wyliczony, nie zmierzony. Zmierzona jest suma, a Flowtly dzieli ją między projekty proporcjonalnie do zalogowanych godzin — panel sam to zastrzega. Nie podawaj tej kwoty na zewnątrz jako rzeczywistego kosztu projektu. Godziny i przychód są zmierzone.
   • Pozycja Nieprzypisane to reszta, której nie przypisano do żadnego projektu. Kwota dodatnia oznacza nieprzydzielony koszt umowy, ujemna — że przydzielono więcej, niż wynosi koszt umowy za ten okres.
   • Braki stawek są wypisane nad tabelą. Godziny osoby bez stawki kosztowej są wyłączone z kosztu, a godziny fakturowalne bez stawki rozliczeniowej — z przychodu. Kwota jest wtedy zaniżona, a nie błędna.
6. 6

   Zawęź widok filtrami — i poznaj ich granice

   Filtry Rola i Projekt zawężają to, co widzisz. Filtr roli zostawia osoby w wybranej roli. Filtr projektu przelicza godziny zaplanowane i zaraportowane na wybrany projekt, ale dostępność i wykorzystanie pozostają puste, bo dostępności nie przypisuje się do projektów. W trybie Finanse przychód i marża są przy filtrze projektu niedostępne: sposób liczenia kosztu dla jednego projektu wciąż czeka na decyzję, a Flowtly woli to powiedzieć, niż pokazać liczbę, której nie da się obronić.

   Wskazówki

   • Wiersz sumy powtarza to zastrzeżenie: przy filtrze projektu sumy dostępności, obciążenia i czasu niezaraportowanego zostają puste.
   • Braki stawek liczone są dla wszystkich osób w okresie, nie tylko dla przefiltrowanej roli. Ostrzeżenie może więc dotyczyć kogoś, kogo w tym momencie nie widzisz.
   • Kopiuj link do widoku zapisuje okres, filtry i sposób odczytu. Konkretne zestawienie przesyła się dalej jednym linkiem, bez tłumaczenia, co trzeba ustawić.

   • Otwórz widok Wykonanie