Polska firma — tworzymy w Polsce

Koszt zaangażowany

Ogólny

Koszt, do którego poniesienia firma zobowiązała się umownie — na przykład poprzez podpisaną umowę lub zamówienie zakupu — ale który nie został jeszcze zafakturowany ani opłacony. Koszt zaangażowany znajduje się pomiędzy zaplanowanym budżetem a rzeczywistymi wydatkami i pokazuje, jaka część budżetu jest już zablokowana.

Dlaczego to ważne

Dane rzeczywiste pokazują, co już zafakturowano; koszty zaangażowane pokazują, co firma już obiecała zapłacić. Projekt lub dział, który według wykonania mieści się w budżecie, może go już przekraczać po uwzględnieniu podpisanych zamówień i umów — dlatego zaangażowanie jest wcześniejszym sygnałem ostrzegawczym.

Wzór

Dostępny budżet = budżet − koszty rzeczywiste − koszty zaangażowane

Przykład

Projekt ma budżet 200 000 €. Zaksięgowane dotąd faktury to 90 000 €, a podpisane, jeszcze niezafakturowane zamówienia na podwykonawstwo i sprzęt dokładają 70 000 €. Faktycznie dostępne jest tylko 40 000 €, a nie 110 000 €, które sugerowałyby same dane rzeczywiste.

Zobacz to na żywo w Flowtly

Flowtly łączy finanse, projekty i zespół w jednym miejscu — z danymi na żywo zamiast arkuszy kalkulacyjnych.