Zużycie z liczników na fakturze dla klienta
Jeśli projekt zajmuje obiekty wyposażone w liczniki, zarejestrowane przez nie zużycie mediów można uwzględnić na fakturze dla klienta w ramach tego projektu. Wybierasz miesiąc rozliczeniowy, decydujesz, czy liczniki mają być wliczone, i określasz sposób pomiaru zużycia — albo jako proporcjonalny udział w danym miesiącu, albo jako dokładna różnica między dwoma wskazaniami wybranymi przez Ciebie.
Nawigacja: Otwórz projekt i kliknij Utwórz fakturę. Przycisk jest widoczny dla użytkowników, których rola zezwala na tworzenie faktur.
Panel Utwórz fakturę
Panel zawiera wszystkie elementy, z których budowana jest wersja robocza:
- Okres — rozliczany miesiąc.
- Zakres — rodzaje opłat do uwzględnienia: powiązane koszty (opcjonalnie zawężone tagiem), nieruchomości, czas pracy i podprojekty.
- Liczniki — czy uwzględnić zużycie z liczników i w jaki sposób.
Zaznacz Counters w sekcji Meters, aby uwzględnić liczniki na aktywach przypisanych do danego projektu. Brane pod uwagę są tylko liczniki na zarezerwowanych aktywach — wystarczy zarezerwować aktyw z licznikiem na dany projekt, a jego liczniki zostaną automatycznie uwzględnione.
Wybór sposobu pomiaru zużycia
Po zaznaczeniu Counters pojawia się wybór dwóch trybów rozliczania.
Whole month (prorated)
Tryb domyślny. Zużycie jest rozkładane równomiernie na dni między kolejnymi parami odczytów, a miesiąc rozliczany jest proporcjonalnie do liczby dni, które w nim przypadają. Odczyty nie muszą być zatem pobrane pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca, a miesiąc, w którym nie ma własnego odczytu, nadal jest rozliczany za swoją część sąsiedniego okresu.
Każdy wiersz w podglądzie można rozwinąć, aby zobaczyć, jak obliczono daną ilość: okres, odczyty po obu stronach, zużycie między nimi, liczbę dni i naliczoną kwotę.
Between two readings
Rozlicza dokładnie to, co obejmują dwa odczyty, bez rozkładania na dni. Dla każdego licznika znalezionego w danym miesiącu pojawiają się własne selektory FROM i TO, w których wyświetlane są odczyty danego licznika według daty i wartości. Odczyty zarejestrowane jako szacunkowe są oznaczone, dzięki czemu wiadomo, które z nich są rzeczywistymi pomiarami.
Selektory ustawiają się na parze, która obejmuje wybrany miesiąc — ostatni odczyt z dnia poprzedzającego jego rozpoczęcie lub wcześniejszy oraz pierwszy odczyt z dnia kończącego go lub późniejszy — a każdy z nich można zmienić. Zmiana miesiąca rozliczeniowego resetuje selektory i ponownie predefiniuje je dla nowego miesiąca, więc para wybrana dla jednego miesiąca nie jest przenoszona do innego.
Licznik posiadający tylko jeden odczyt nie może być rozliczany w ten sposób — pojawi się stosowna informacja; dodaj drugi odczyt, aby rozliczyć go dokładnie, lub wybierz tryb proporcjonalny.
Wynik pary zależy od sposobu rejestrowania odczytów przez licznik. Licznik, którego odczyty są indeksami, rozlicza różnicę między dwoma wybranymi wskazaniami. Licznik, którego odczyty są każdorazowo zużyciem za dany okres, rozlicza sumę odczytów objętych wybranym zakresem, a nie różnicę między jego dwoma końcami.
Sprawdzanie tego, co zostanie zafakturowane
Poniżej selektora trybu wyświetlany jest podgląd tego, co liczniki wystawią za dany okres, dzięki czemu można sprawdzić kwoty przed wygenerowaniem wersji roboczej. Każdy licznik pojawia się jako osobny wiersz — nawet jeśli kilka liczników mierzy to samo medium w jednym obiekcie — nie są one łączone w jedną sumę i każdy zachowuje własną nazwę na fakturze. Licznik bez zużycia do zafakturowania za dany okres nie generuje żadnego wiersza.
Sprawdź podgląd względem miesiąca, który zamierzasz rozliczyć. W trybie Between two readings upewnij się w szczególności, że oba selektory wskazują odczyty, które chcesz rozliczyć, zanim utworzysz fakturę — wybrana para jest rozliczana dokładnie tak, jak jest ustawiona.
Kliknij Utwórz fakturę, aby wygenerować wersję roboczą, która następnie zachowuje się jak każda inna faktura: można ją edytować, wyświetlać w podglądzie i wysyłać.
Przykładowe zastosowania
- Refakturowanie zużycia energii elektrycznej przez najemcę za dany miesiąc w ramach tej samej faktury co czynsz i opłaty eksploatacyjne.
- Zafakturowanie pełnego miesiąca zużycia wody, mimo że ostatni odczyt licznika był pobrany w połowie poprzedniego miesiąca.
- Dokładne rozliczenie zużycia między dwoma odczytami pobranymi na początku i na końcu okresu najmu, zamiast proporcjonalnego udziału w miesiącu kalendarzowym.
- Wystawienie faktury za nieruchomość, w której energia elektryczna, ogrzewanie i podliczniki są rejestrowane osobno, z wykazaniem ich klientowi jako oddzielnych pozycji.
- Sprawdzenie, ile każdy licznik wniósłby do rozliczenia miesiąca przed wygenerowaniem wersji roboczej faktury.