Grupy podatkowe
Moduł Grupy podatkowe w Flowtly umożliwia organizacjom definiowanie i zarządzanie stawkami podatkowymi oraz regułami mającymi zastosowanie w procesach fakturowania i księgowości. Grupy podatkowe służą jako wielokrotnie używane konfiguracje, które można przypisywać do pozycji faktur, produktów i usług w celu zapewnienia spójnych i dokładnych obliczeń podatkowych.
Każda grupa podatkowa określa stawkę podatkową, etykietę oraz reguły księgowe regulujące sposób rejestrowania podatku w raportach finansowych. Organizacje działające w wielu jurysdykcjach lub obsługujące różne kategorie podatkowe (takie jak standardowy VAT, stawki obniżone lub transakcje zwolnione) mogą tworzyć oddzielne grupy podatkowe dla każdego scenariusza.
Grupy podatkowe integrują się bezpośrednio z modułem fakturowania, dzięki czemu podczas tworzenia lub edycji faktury prawidłowa stawka podatkowa jest stosowana automatycznie na podstawie przypisanej grupy. Zmniejsza to błędy ręczne i zapewnia zgodność faktur z obowiązującymi przepisami podatkowymi od momentu ich wygenerowania.
Dla organizacji korzystających z e-fakturowania przez KSeF, grupy podatkowe zapewniają, że prawidłowe kody podatkowe są uwzględniane w ustrukturyzowanych danych XML przesyłanych do systemu krajowego. Prawidłowa konfiguracja grup podatkowych jest niezbędna do przejścia kontroli walidacji i utrzymania zgodności z wymaganiami fakturowania elektronicznego.
Przykłady zastosowań
- Konfiguracja grup ze standardową i obniżoną stawką VAT do fakturowania krajowego.
- Utworzenie grupy zwolnionej z podatku dla transakcji z klientami międzynarodowymi spoza UE.
- Przypisywanie grup podatkowych do kategorii produktów, aby pozycje faktur automatycznie dziedziczyły prawidłową stawkę.
- Aktualizacja stawek grup podatkowych po wejściu w życie zmian regulacyjnych, aby wszystkie przyszłe faktury odzwierciedlały nowe stawki.
- Przegląd przypisań grup podatkowych na fakturach w ramach przygotowania do okresowych rozliczeń podatkowych.