Wykaz umów najmu

Wykaz umów najmu zestawia w jednej tabeli wszystkie umowy najmu w Twoich parkach: kim jest najemca, które lokale wynajmuje, fakturowaną powierzchnię, od kiedy płaci czynsz, stawkę czynszu i kiedy umowa wygasa. Opiera się na umowach najmu i zapisanych w nich pozycjach cennika. To nie jest raport rozliczeniowy: to, co faktycznie zafakturowano, znajdziesz w raporcie czynszu na m².

Kto widzi wykaz

Wykaz pojawia się tylko wtedy, gdy funkcje zarządzania nieruchomościami są włączone dla Twojej organizacji. Mają do niego dostęp osoby z rolą menedżera umów lub przeglądającego umowy.

Gdzie go znaleźć

• W menu głównym: Operacje › Raportowanie › Wykaz umów najmu.
• Na stronie samego parku - przyciskiem Wykaz umów najmu. Otwiera on wykaz przefiltrowany do tego parku.

Jeden wiersz na umowę na park

Każda umowa najmu to jeden wiersz. Umowa, której lokale znajdują się w więcej niż jednym parku, pojawia się raz pod każdym z tych parków, z adnotacją, ile parków obejmuje. Taka umowa jest pomijana w sumach, więc jej powierzchnia i czynsz nigdy nie są liczone dwa razy.

Kolumny

kolumna	co pokazuje
Najemca	Nazwa handlowa lub nazwa najemcy, a pod nią numer umowy.
Lokal	Pierwszy lokal w umowie oraz liczba pozostałych.
Powierzchnia fakturowana	Liczba m², od której naliczany jest czynsz z umowy. Gdy powierzchnia zapisana w umowie jest inna, widać ją w nawiasie obok.
Czynsz od	Data rozpoczęcia czynszu. Jeśli opłaty serwisowe zaczynają się innego dnia, ta data jest pokazana pod spodem.
Czynsz	Czynsz za lokale, miesięczny, kwartalny lub roczny - tak, jak podaje umowa.
Koniec	Data zakończenia umowy wraz ze statusem: aktywna, przed rozpoczęciem, zakończona lub liczba dni do wygaśnięcia.

Data, która nie jest jeszcze potwierdzona, jest oznaczona jako planowana.

Wybierz wiersz, aby zobaczyć pod nim resztę danych umowy: datę przekazania lokalu, datę rozpoczęcia opłat serwisowych, powierzchnię z umowy, wszystkie lokale, park i umowę.

Czynsz nigdy nie jest przeliczany między okresami. Umowa rozliczana kwartalnie pokazuje czynsz kwartalny, a sumy dodają czynsze wyłącznie w tej samej walucie i za ten sam okres.

Co jest czynszem

Czynsz i powierzchnia fakturowana pochodzą z pozycji czynszowych zapisanych w umowie, o ile dotyczą samych lokali.

Pozycja czynszowa oznaczona jako dotycząca miejsc parkingowych lub pomieszczeń magazynowych nie wlicza się ani do czynszu umowy, ani do jej powierzchni fakturowanej. Jej ilość oznacza miejsca lub pomieszczenia, a nie m², więc pominięcie jej zachowuje właściwy czynsz na m²: czynsz za lokale podzielony przez powierzchnię lokali. Pozycje czynszowe bez oznaczonego przedmiotu liczą się jako czynsz, razem ze swoją powierzchnią.

Gdy czynsz jest pusty

Zamiast kwoty kolumna Czynsz może pokazać jedną z trzech przyczyn:

wykaz mówi	dlaczego
brak stawki	Umowa nie ma pozycji czynszowej dla swoich lokali. Dotyczy to także umowy, której jedynym czynszem jest czynsz za miejsca parkingowe lub pomieszczenia magazynowe.
brak powierzchni	Pozycja czynszowa jest wyceniona za m² lub za jednostkę, ale brakuje jej ilości, więc nie da się obliczyć czynszu.
różne stawki	Pozycje czynszowe lokali używają różnych walut lub różnych okresów, więc nie da się ich zsumować w jedną stawkę.

Wiersz bez kwoty czynszu jest pomijany w sumie czynszu, a stopka podaje, ile wierszy pominięto.

Zawężanie listy

• Zakładki Wszystkie, Aktywne, Przed rozpoczęciem oraz umowy wygasające w ciągu najbliższych 90 dni.
• Park - jeden park albo Wszystkie parki.
• Szukaj - według najemcy, lokalu lub umowy.
• Koniec umowy - rok zakończenia umowy.
• Waluta - umowy z czynszem w jednej walucie.

Liczba obok tytułu, liczby na zakładkach i sumy w stopce zawsze opisują wiersze widoczne na ekranie.

Eksport wykazu

Eksportuj CSV pobiera wiersze widoczne na ekranie, ze wszystkimi kolumnami i szczegółami umowy, w tym informacją, które daty są nadal planowane i dlaczego czynsz jest pusty.

Przykładowe zastosowania

• Zobacz, które umowy w parku wygasają w ciągu najbliższych trzech miesięcy, zanim zaplanujesz ponowne wynajęcie.
• Sprawdź czynsz i powierzchnię fakturowaną każdej umowy w parku przed rewizją czynszu.
• Znajdź umowy, których czynszu nie da się podać, i uzupełnij ich pozycje cennika.