Szczegóły komórki

Każda komórka w Obsadzie według projektu to liczba, która skądś się wzięła. Wybierz jedną, a po prawej otworzy się panel mówiący skąd — suma rozpisana, a nie ta sama wartość większą czcionką.

Wybierz komórkę, aby ją otworzyć, albo naciśnij Enter lub Spacja, gdy ma fokus. Zamknij, Escape albo kliknięcie poza panelem go zamyka.

Panel czyta plan; nie zmienia go na miejscu. Tam, gdzie proponuje działanie, działanie otwiera okno dialogowe albo wprowadza tę samą zmianę, którą wprowadza siatka. Pusta komórka proponuje Zgłoś zapotrzebowanie, co otwiera zwykłe okno. Komórka osoby proponuje Przenieś rezerwacje, co otwiera okno pokazujące każdą zmianę, zanim cokolwiek zostanie zapisane (zobacz poniżej).

To jest widok Projekty. Komórki w Obsadzie według osoby nie otwierają panelu.

Co pokazuje każdy panel

Na górze: o czym jest dana komórka, ten sam wskaźnik, który komórka narysowała — przerysowany, a nie zastąpiony innym rodzajem wykresu — jego wartość oraz okres, który obejmuje kolumna.

Pod tym siedzą trzy wartości i różnią się one w zależności od rodzaju wiersza, który otworzyłeś. Każda podaje procent i stojące za nim godziny.

Dalej sama suma, zatytułowana Skąd bierze się 50%, a za nią wiersze, z których się składa.

Komórka roli: czy to jest pokryte i przez kogo

Trzy wartości to Potwierdzone, Szkic i Luka.

Luka to nie to samo co otwarte kreskowanie na siatce, a różnica jest tu najbardziej użyteczna. Kreskowanie to zapotrzebowanie, które nie jest potwierdzone. Luka to zapotrzebowanie, do którego nikogo nawet nie zaproponowano. Rola zgłaszająca 100%, bez niczego potwierdzonego i z jedną osobą zaproponowaną na 50%, pokazuje na siatce pełne kreskowanie — propozycja nie jest pokryciem — oraz Lukę 50% w panelu. Kreskowanie mówi to nie jest obsadzone. Luka mówi to jest to, do czego nikt nawet nie podał nazwiska, i to jest ta połowa, z którą możesz coś zrobić dziś.

Kto jest w tej roli wymienia wszystkich, którzy wnoszą swój udział, każdego oznaczonego jako Potwierdzone albo Szkic, z udziałem w procentach i w godzinach. Gdy luka pozostaje, dostaje własny wiersz — Nikt · pozostałe zapotrzebowanie tej roli — więc otwarta luka jest pokazana, a nie tylko policzona.

Komórka projektu: która rola jest problemem

Wiersz projektu to średnia jego roli, a średnia to dokładnie ta liczba, której nie da się rozłożyć, patrząc na nią. 50% to w równym stopniu dwie role obsadzone do połowy i jedna rola pełna, jedna pusta, a te dwa przypadki wymagają przeciwnych decyzji.

Wartości to Zapotrzebowanie, Obsada i Pokrycie, a suma jest rozpisana: (100% + 0%) ÷ 2 role = 50%, z godzinami obok. Gdy role nie są jednorodne, panel to mówi i je liczy — 2 z 3 roli są pokryte, a 1 nie — a Role, które dały średnią wymienia każdą z własnym paskiem.

Szkice zostają poza średnią, a panel nazywa wartość, której odmawia użycia: ile wyniosłoby pokrycie, gdyby propozycje się liczyły. Projekt nie powinien wyglądać na lepiej obsadzony na mocy propozycji.

W średniej są tylko role, które w danym okresie noszą zapotrzebowanie. Rola, która jeszcze nie działa, nie rozwadnia jej i nie pojawia się jako składnik 0%.

Komórka osoby: co jeszcze na niej leży

Rozwiń rolę, a każda zarezerwowana na niej osoba dostanie wiersz. Ta komórka pokazuje jej udział w tym projekcie — a ponieważ siatka jest zorganizowana według pracy, wszystko inne, na czym ta osoba jest, leży w innym wierszu, albo jest ukryte przez filtr projektu, albo w ogóle poza ekranem. Panel jest miejscem, w którym to wraca.

Wartości to Udział tutaj, Dostępne i Wszystkie zobowiązania.

Wszystko, na co Anna Kowalska jest zarezerwowana w W35 wymienia każdy projekt i każdą rolę, którą zajmuje w tym okresie — najpierw ten, który otworzyłeś, potem pozostałe, najcięższe pierwsze, każdy potwierdzony albo w szkicu. Suma jest rozpisana po wszystkich i porównana z tym, ile naprawdę wart jest jej tydzień po urlopie, więc osoba cicho stojąca na 130% w czterech projektach czyta się właśnie tak, a nie jako cztery rozsądnie wyglądające komórki.

Kolory odpowiadają pasmom projektów na siatce. Powyżej czterech projektów naraz kolor nie potrafi ich już pewnie rozróżnić, więc dalsze wiersze noszą przerywany pusty kwadrat zamiast powtórzonego koloru, a panel mówi dlaczego. Kolor użyty ponownie przypisywałby zły projekt; nazwisko nigdy.

Przenoszenie rezerwacji osoby na inne tygodnie

Komórka osoby proponuje Przenieś rezerwacje…. Przenosi to rezerwacje tej osoby na tym projekcie i w tej roli na inne tygodnie, żebyś nie musiał odtwarzać ich komórka po komórce.

Okno otwiera się na okresie komórki, którą wybrałeś. Możesz go zmienić:

• Dni od i Do wybierają, które dni zostaną przeniesione. Przenoszą się tylko dni, w których ta osoba jest zarezerwowana na tym projekcie i w tej roli w podanych datach. Inne osoby, inne projekty i inne role zostają na miejscu, w każdym powiększeniu.
• Przenieś o (tygodnie) to całkowita liczba tygodni. Liczba dodatnia przenosi rezerwacje później, ujemna wcześniej.

Zanim cokolwiek zostanie zapisane, okno wymienia każdy ciąg dni, który przeniesie, i gdzie każdy wyląduje, z dniem tygodnia oraz informacją, czy jest potwierdzony, czy jest szkicem. Naciśnij Przenieś rezerwacje, aby zapisać. Do tego momentu nic się nie zmienia.

Jak przeniesienie traktuje kalendarz:

• Każdy dzień zachowuje swój dzień tygodnia i swoje godziny. Rezerwacja we wtorek i środę trafia na wtorek i środę nowego tygodnia, z tymi samymi godzinami, i nic nie ląduje w weekend.
• Przerwy zostają przerwami. Jeśli osoba jest zarezerwowana we wtorek i środę dwóch tygodni z rzędu, przeniesienie obu tygodni zachowuje puste czwartek–poniedziałek między nimi. Dni, które były wolne, nie są zapełniane.
• Przejście przez miesiąc jest w porządku. Przeniesienie z ostatniego tygodnia jednego miesiąca na pierwszy tydzień następnego działa tak samo.
• Dzień wolny od pracy w nowym tygodniu nie jest przepracowany, jak przy każdej rezerwacji. Jego godziny nie są przenoszone na inny dzień.

Działa to na zasadzie wszystko albo nic. Jeśli jakiejś części przeniesienia nie da się zapisać, nic nie zostaje przeniesione, a okno mówi dlaczego:

• Nowe daty już trzymają tę rezerwację albo przeniesienie przeciążyłoby osobę. Wybierz inne tygodnie albo zmień rezerwację, która już tam jest.
• Rezerwacje zmieniły się po tym, jak okno je odczytało, na przykład dlatego, że ktoś z zespołu je edytował. Sprawdź siatkę i spróbuj ponownie. Ponowna próba nigdy nie przenosi tych samych rezerwacji dwa razy.

Przenoszenie potwierdzonych rezerwacji wymaga roli „Zatwierdzający planowanie zasobów”. Mając tylko rolę „Menedżer planowania zasobów”, możesz przenosić szkice, a okno powie ci przed zapisem, jeśli wybrane daty zawierają potwierdzone rezerwacje.

Urlop

Każdy panel kończy się sekcją Urlop w tym okresie: ile dni roboczych okresu to zatwierdzony urlop oraz wynikający z tego odczyt zaplanowanego względem dostępnego. Urlop odbiera pojemność, a nie zamalowuje ją, więc nakładanie się urlopu i rezerwacji jest konfliktem, wypowiedzianym słowami.

Gdy nikogo nie ma nieobecnego, sekcja to mówi, zamiast być nieobecna — Nikt tutaj nie jest na urlopie w W35 jest odpowiedzią, a brakująca sekcja nie jest.

Pusta komórka też się otwiera

Komórka, w której nic nie ma, nie jest martwym kliknięciem. Otwiera się na Nic tu nie zgłoszono i mówi, jaki to fakt: nie zgłoszono zapotrzebowania i nikt nie jest zarezerwowany na tym projekcie, albo w tej roli, albo po prostu że ta osoba nie jest w tym tygodniu zarezerwowana na tym projekcie.

Pusta komórka jest też jedynym miejscem, w którym panel proponuje działanie: Zgłoś zapotrzebowanie, które przekazuje do tego samego okna co wszędzie indziej. Zobacz Ustawianie zapotrzebowania roli. Wymaga roli „Zatwierdzający planowanie zasobów”.

Godziny obok procentów

Plan trzymany jest w procentach; godziny obok są wyliczone, żeby udział w tygodniu stał się konkretny — 43% = 17,2 godz./tydz. Liczone są względem pełnego tygodnia 40 godzin.

W widoku dni panel komórki projektu pokazuje godziny tego dnia, więc czyta się je na dzień: 100% = 8 godz./dzień, z zapotrzebowaniem i obsadą jako 12 godz./dzień i 8 godz./dzień. Komórka roli albo osoby zachowuje swoją wartość tygodniową, 100% = 40 godz./tydz., bo ta liczba jest udziałem w pełnym tygodniu, z jakiego powiększenia byś jej nie otworzył.

Pokrycie projektu jest pokazane jako godziny, które dzieli — 8 z 12 godz. — godziny obsadzone na godziny zgłoszone.

Praca z klawiaturą

Komórki należą do własnej kolejności klawiaturowej siatki, więc strzałki je osiągają, a Enter lub Spacja otwiera panel na tej, która ma fokus. Każda komórka zgłasza, co pokaże jej otwarcie — wiersz, okres i aktualną wartość — a pusta komórka zgłasza, że nic nie zgłoszono, zamiast przechodzić za nieopisaną komórkę.

Przykładowe zastosowania

• Otwórz rolę pokazującą 0% i odkryj, że ktoś jest już zaproponowany na jej połowę, więc prawdziwa luka jest mniejsza, niż sugeruje kreskowanie na siatce.
• Otwórz projekt na 50% i zobacz w jednym wierszu, czy to dwie role obsadzone do połowy, czy jedna nieobsadzona.
• Otwórz komórkę osoby i znajdź trzy inne projekty, które składają się na tydzień, w którym wydaje się mieć miejsce.
• Sprawdź, ile godzin oznacza procent w komórce, zanim obiecasz na tej podstawie termin dostawy.
• Przenieś wtorkowe i środowe rezerwacje osoby o tydzień później, gdy projekt się przesuwa, zachowując wolne dni między nimi.