Obsada według projektu — Baza wiedzy

Siatka Planowania zasobów czyta się od góry: projekt → rola → osoba. Wyjście od pracy, a nie od zespołu, sprawia, że nieobsadzone zadanie jest widoczne jako luka w planie, zamiast być niewidoczne dlatego, że nikt w nim nie stoi.

Zakładka Projekty nad siatką otwiera ten widok.

Trzy poziomy

Rola jest mierzona względem zapotrzebowania, które zgłasza. Każda rola ma cel — ilość czasu, której praca naprawdę potrzebuje w każdym tygodniu — a siatka mierzy przypisane osoby względem tego celu. Rola potrzebująca pełnego tygodnia jednej osoby ma cel 100%. Rola potrzebująca dwóch osób ma cel 200%. Gdy rola nie zgłasza nic konkretnego, przyjmuje jedno miejsce w pełnym wymiarze, co jest częstym przypadkiem.

Cel roli ustawiasz z siatki: ikona osób w wierszu roli otwiera jej zapotrzebowanie, gdzie podajesz, ile osób potrzebuje praca i w jakim okresie. Każda osoba w pełnym wymiarze to jedno wolne miejsce, a miejsca sumują się do celu — dwa wolne miejsca po 100% dają rolę potrzebującą 200%. Zobacz Ustawianie zapotrzebowania roli.

Osoby na roli sumują się i są porównywane z celem. Jeśli dwie osoby są zarezerwowane na tej samej roli o celu 100% na 75% i 50%, rola pokazuje 125% — jedno miejsce, w którym jest więcej osób, niż może pomieścić, a nie dwa spokojnie wypełnione do połowy miejsca. Ale jeśli rola zgłasza zapotrzebowanie 200%, dwie osoby po 100% pokazują 200 / 200: w pełni obsadzone i bez ostrzeżenia. Przeciążenie oznacza, że osób jest rzeczywiście więcej, niż praca zgłosiła, i ma wyglądać na błąd, bo jest decyzją czekającą na podjęcie: albo ktoś się przenosi, albo cel roli był za niski.

Projekt jest średnią swoich roli. Projekt z jedną rolą pokrytą na 60% i drugą, w której nie ma nikogo, pokazuje 30%, a nie 60%. Otwarte role ciągną średnią w dół i o to właśnie chodzi — projekt nie jest dobrze obsadzony tylko dlatego, że osoby, które na nim są, mają pełne ręce.

Do średniej liczą się wyłącznie role, które w danym tygodniu rzeczywiście kogoś potrzebują. Rola bez rezerwacji i bez wakatu w tym tygodniu po prostu jeszcze nie działa i nie obniża wyniku projektu.

Jak czytać komórkę

Każda komórka obejmuje jeden tydzień i pokazuje mały pasek z opisem.

Komórka pokazuje	Znaczenie
`80%`	Rola jest w tym tygodniu pokryta na 80%.
`50 / 100`	Częściowo pokryta: 50% obsady względem celu 100%.
`200 / 200`	W pełni pokryta względem celu 200% — dwie osoby po 100%.
`potrzebuje 100%`	Nikt nie jest zarezerwowany. Cały cel jest otwarty.
`na urlopie`	Zarezerwowana osoba jest w tym tygodniu nieobecna.
`40% szkic`	Proponowana rezerwacja, która nie została potwierdzona.

Pasek jest rysowany względem linii pojemności, a tą linią jest własny cel roli — więc rola potrzebująca 200% ma linię na 200%, a rola w pełni obsadzona względem niej leży dokładnie na linii, zamiast wyglądać na przeciążoną. Pasek rośnie powyżej linii do jednej czwartej nad nią. Dalej pokazuje znacznik na szczycie, zamiast rosnąć bez końca, ale liczba jest zawsze prawdziwa — rola zarezerwowana na 200% pokazuje 200%. Nic nie jest zaniżane, żeby plan wyglądał zdrowiej, niż jest.

Gdy rezerwacje i urlop razem wypychają tydzień powyżej pełnego, komórka jest obramowana i podmalowana na czerwono. To sygnał do działania.

Urlop jest odejmowany, a nie pomijany. Zatwierdzone urlopy pojawiają się jako kreskowany pas zwisający z linii pojemności, o rozmiarze odpowiadającym faktycznie wziętym dniom — trzy dni wolne w pięciodniowym tygodniu wypełniają jego trzy piąte. Osoba nieobecna przez cały tydzień pokazuje na urlopie i liczy się jako brak pokrycia, więc projekt nie wygląda na obsadzony przez kogoś, kto jest na plaży.

Otwarte role

Rola, w której nikogo nie ma, jest wyróżniona i pokazuje Nikt nie przypisany, a za tym tydzień, od którego wakat jest otwarty — na przykład potrzebne od W28. Ten tydzień może być wcześniejszy niż cokolwiek na ekranie, i to celowo: rola otwarta od wiosny powinna to mówić, a nie wyglądać, jakby otworzyła się dziś rano.

Jej komórki pokazują zapotrzebowanie jako potrzebuje 100% w pomarańczowym kreskowaniu. Otwarta rola nie ma czego rozwijać, więc nie ma przy niej strzałki.

Aby zobaczyć tylko takie role, ustaw filtr roli na Tylko otwarte role.

Otwieranie komórki

Wybierz dowolną komórkę, a po prawej otworzy się panel wyjaśniający, skąd wzięła się jej liczba — role stojące za średnią projektu, osoby stojące za pokryciem roli albo wszystko inne, na co dana osoba jest zarezerwowana w tym tygodniu. Panel czyta plan i go nie zmienia. Pusta komórka też się otwiera i mówi, jaki fakt stwierdza.

Zawężanie siatki

Dwa filtry siedzą na pasku nad siatką, obok elementów sterujących okresem, i składają się ze sobą: Role oferuje Wszystkie role albo Tylko otwarte role, a Projekt zawęża do jednego projektu, z opcją Wszystkie projekty. Ustawienie obu zostawia otwarte role na tym projekcie. Każdy wybór dodaje żeton, który możesz usunąć osobno.

Odfiltrowanie wszystkiego pokazuje krótką informację, że nic nie pasuje, wraz z odnośnikiem czyszczącym filtry, a nie planszę powitalną — dane są, tylko są ukryte.

Wchodzenie w rolę

Wybierz strzałkę przy roli — albo samą nazwę roli — aby odsłonić zarezerwowane na niej osoby, każdą w osobnym wierszu, z własnymi tygodniowymi paskami. Wybierz ponownie, aby zwinąć.

Role startują zwinięte, a siatka nie pamięta, które otworzyłeś: ponowne wczytanie strony wraca do widoku zwiniętego. Rozwinięte wiersze od razu wchodzą do kolejności klawiaturowej, więc strzałki przechodzą przez nie jak przez każdy inny wiersz.

Praca z klawiaturą

Siatka zachowuje się jak arkusz kalkulacyjny. Strzałki przechodzą między komórkami i zatrzymują się na krawędziach, zamiast zawijać, Home i End przeskakują na końce wiersza, a Ctrl+Home i Ctrl+End na pierwszą i ostatnią komórkę całej siatki.

Czytniki ekranu zgłaszają siatkę jako siatkę: każda komórka podaje swoją pozycję w wierszu i kolumnie oraz rozmiar siatki, w której się znajduje, a wiersz roli mówi przy wejściu na niego, czy jest rozwinięty, czy zwinięty — więc wiesz, gdzie jesteś, bez patrzenia na ekran. Rozwinięcie roli natychmiast zmienia zgłaszaną liczbę wierszy.

Legenda

Pod siatką legenda nazywa to, co może pokazywać komórka: Obsadzone, Wolna rola — zapotrzebowanie bez przypisanej osoby, lub tylko częściowo obsadzone (np. 60 / 100), Przypisana osoba jest na urlopie oraz Wewnętrzne / nieodpłatne. Jest tam również Przeciążenie — zaplanowano więcej niż potrzeba i Szkic — zaproponowane, jeszcze niepotwierdzone.

Trzy rzeczy, które warto wiedzieć o liczbach

Rola bez wolnych miejsc przyjmuje jedno miejsce w pełnym wymiarze. Jej cel to 100%, więc rola, która naprawdę potrzebuje tylko jednego dnia w tygodniu, będzie pokazywana jako niedostatecznie pokryta, dopóki nie powiesz inaczej. Ustaw zapotrzebowanie roli na tę część osoby, której praca rzeczywiście wymaga, a cel pójdzie za tym.
Przypisanie kogoś nie zmniejsza celu roli. Wolne miejsca są deklaracją tego, czego potrzebuje praca, a nie licznikiem tego, co zostało do obsadzenia — więc zostają na miejscu, gdy dodajesz osoby, a siatka sama wylicza niedobór. Zmieniaj to, czego potrzebuje rola, w jej okienku zapotrzebowania, a nie przez obsadzanie.
W widoku 90 dni każda kolumna to nadal jeden tydzień. Widok jest szerszy, nie zgrubniejszy: trzynaście tygodniowych kolumn zamiast dziewięciu, więc nic nie jest uśredniane między tygodniami.

Gdy siatka mówi, że dane są niepełne

Bardzo duże plany mogą przekroczyć to, co strona wczytuje za jednym razem. Wtedy nad siatką pojawia się komunikat: „Widoczna jest tylko część przydziałów — ten obszar roboczy ma więcej przydziałów, niż można wczytać naraz, więc poniższe wartości są niepełne.” Zawęź okres albo filtr i dane znów staną się pełne.

Przykładowe zastosowania

Przejrzyj kwartał w poszukiwaniu czerwonych komórek, aby znaleźć każdą przeciążoną rolę, zanim plan zostanie zatwierdzony.
Odfiltruj otwarte role, aby zobaczyć dokładnie, które zadania są nieobsadzone i od którego tygodnia.
Rozwiń rolę pokazującą 130%, aby zobaczyć, które dwie rezerwacje się zderzają, i zdecydować, która się przenosi.
Sprawdź projekt pokazujący 40% i odkryj, że niedobór to nieobsadzona rola, a nie bezczynny zespół.
Potwierdź, że zatwierdzony urlop został już uwzględniony, zanim obiecasz termin dostawy.