Staż pracy po zmianach: zlecenie, B2B i 26 dni urlopu

27 października 20263 min

Ostatnia weryfikacja: 27 października 2026 r.

Pomoc w pracy, a nie porada księgowa, podatkowa, prawna ani kadrowa. Sprawdź ją pod kątem własnych zasad, umów i obowiązków.

Od 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się także m.in. lata prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania umowy zlecenia. Dla wielu członków zespołu może to oznaczać wcześniejsze przejście z 20 na 26 dni urlopu. Ten przewodnik streszcza przepisy i proponuje, jak uporządkować dokumenty. Nie oblicza uprawnień konkretnej osoby.

Co mówi ustawa

Zmiany wprowadziła ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423), ogłoszona 21 października 2025 r.

Nowy art. 302¹ Kodeksu pracy: do okresu zatrudnienia wlicza się m.in. okresy prowadzenia pozarolniczej działalności, za które opłacono składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe, okresy wykonywania umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej, w których osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a także udokumentowaną pracę zarobkową za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.
Umowa o dzieło nie znalazła się w katalogu art. 302¹.
Kiedy przepisy zaczynają działać: ustawa weszła w życie 1 stycznia 2026 r. (art. 10) i od tego dnia stosuje się ją u pracodawców z sektora finansów publicznych. U pozostałych pracodawców stosuje się ją od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia (art. 9), czyli od 1 maja 2026 r.
24 miesiące na udokumentowanie: pracownik zatrudniony w dniu, od którego ustawę stosuje się u jego pracodawcy, ma 24 miesiące na udokumentowanie wcześniejszych okresów. Pracodawca wlicza okresy udokumentowane w tym terminie; okresów nieudokumentowanych w terminie nie wlicza (art. 5).
Uprawnienia przysługują na przyszłość: wynikające z wliczenia uprawnienia przysługują nie wcześniej niż od dnia stosowania ustawy u danego pracodawcy (art. 6).

Dlaczego 20 albo 26 dni

Wymiar urlopu wypoczynkowego określa art. 154 § 1 Kodeksu pracy: 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, i 26 dni, jeżeli jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Do tych 10 lat wlicza się m.in. okresy nauki, a od 2026 r. także okresy z art. 302¹. Czy i od kiedy konkretna osoba nabywa wyższy wymiar, zależy od jej udokumentowanej historii; tego nie rozstrzyga ani ten tekst, ani Flowtly.

Checklista dla działu kadr

Poinformuj członków zespołu o możliwości udokumentowania wcześniejszych okresów i o terminie 24 miesięcy.
Ustal, jakie dokumenty przyjmujesz, na przykład zaświadczenie z ZUS o okresach podlegania ubezpieczeniom.
Prowadź rejestr złożonych dokumentów z datą wpływu, żeby było jasne, co wpłynęło w terminie.
Ustal, kto weryfikuje dokumenty i kto zatwierdza zmianę okresu zatrudnienia w aktach.
Po zatwierdzeniu zaktualizuj limity urlopowe od właściwej daty i zapisz, na jakiej podstawie je zmieniono.
Sprawdź inne uprawnienia zależne od stażu, takie jak okres wypowiedzenia czy dodatki z regulaminu wynagradzania, z uwzględnieniem przepisów przejściowych (art. 7 i art. 8).
Ustaw przypomnienie przed końcem 24-miesięcznego terminu.

Jak pomaga Flowtly

We Flowtly limity nieobecności ustawia się dla każdego członka zespołu, a umowy i dokumenty są w jednym miejscu. Gdy dział kadr zatwierdzi nowy okres zatrudnienia, wystarczy zmienić limit i dołączyć dokument. Flowtly nie oblicza stażu za Ciebie. Więcej: nieobecności we Flowtly.

Źródło

Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423 (art. 1, art. 5 do 10).
Kodeks pracy, art. 154 § 1 (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245).