Prowadź park handlowy lub biznesowy od umowy najmu po fakturę
Dla asset managerów i zarządców parków handlowych, centrów handlowych i parków biznesowych: najmy, powierzchnie, liczniki i obchody w tym samym workspace co faktury.
- Wszystkie najmy w parku w jednym harmonogramie najmów
- Sprawdzaj czynsz za m² z arkuszem zarządcy nieruchomości
- Porównuj najemców handlowych według sprzedaży na m²
- Potwierdzaj obchody ochrony i sprzątania skanami kodów QR
Jak to działa
Dodaj parki i lokale
Zapisz budynki i lokale na wynajem w każdym parku wraz z ich powierzchnią oraz najmy, które je rezerwują.
Wczytaj odczyty i sprzedaż
Importuj odczyty liczników z eksportu lub ze zdjęcia i wpisuj miesięczną sprzedaż najemców w jednej tabeli.
Sprawdź, potem zafakturuj
Porównaj to, co zafakturowano, z arkuszem zarządcy i rozlicz liczniki każdego najemcy na jego fakturze.
Jak to działa we Flowtly
Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze. Część tych ekranów pokazuje polski interfejs.
Co Flowtly dla Ciebie robi
Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża
Harmonogram najmów dla każdego parku
Wszystkie umowy najmu w parku na jednej liście: najemca, lokal, fakturowana powierzchnia, czynsz i data, od której obowiązuje, oraz data zakończenia. Filtruj najmy aktywne, jeszcze nierozpoczęte lub wkrótce wygasające i eksportuj harmonogram do CSV.
Czynsz za m² uzgodniony z arkuszem zarządcy
Dla jednego parku zobacz, ile zafakturowano każdemu najemcy za metr kwadratowy wynajętej powierzchni, za czynsz, opłatę serwisową lub media, na tle średniej parku i w czasie. Zaimportuj arkusz zarządcy, a każdy wiersz zostanie oznaczony jako zgodny, rozbieżny lub niezafakturowany. Arkusz służy tylko do porównania i nie zmienia żadnej faktury.
Obroty najemców i sprzedaż na m²
Wpisuj miesięczną sprzedaż każdego najemcy handlowego w jednej tabeli, a potem porównuj najemców według sprzedaży na metr kwadratowy powierzchni objętej ich umowami. Miesiąc bez zgłoszonych danych zostaje pusty i nigdy nie liczy się jako zero. Te dane służą raportowaniu; nic nie jest na ich podstawie fakturowane.
Odczyty liczników ze zdjęcia
Importuj odczyty z całego miesiąca z eksportu systemu technicznego albo ze zdjęcia licznika, arkusza odczytów lub rachunku za media. Flowtly odczytuje wartości i podpowiada licznik, a nic nie zostaje zapisane, dopóki nie sprawdzisz każdego wiersza.
Rozliczenia mediów dla każdego najemcy
Rozliczenie wylicza energię elektryczną jednej umowy najmu za miesiąc: to, co zarejestrowały jej liczniki, po obowiązującej taryfie, za dni, w których najem faktycznie trwa. Druga osoba je zatwierdza, a zatwierdzone rozliczenie już się nie zmienia. Rozliczenia są dziś obliczane przez API Flowtly; nie mają jeszcze własnego ekranu.
Koszty części wspólnych dzielone według powierzchni najmu
Flowtly wylicza część wspólną budynku jako jego całkowitą powierzchnię pomniejszoną o lokale na wynajem, a udział każdego najemcy według zarezerwowanych przez niego lokali; pustostany obciążają wynajmującego. Podziel fakturę dostawcy między najemców według zapisanej powierzchni jednym kliknięciem, a udziały zawsze sumują się do kwoty faktury.
Obchody ochrony i sprzątania potwierdzone kodem QR
Ustal oczekiwane godziny i okno tolerancji dla każdego obchodu ochrony lub sprzątania, a personel skanuje kod QR w każdym punkcie kontrolnym. Widok obchodów pokazuje każdy obchód jako wykonany, spóźniony, częściowy lub pominięty, z godziną skanu i osobą, która skanowała.
Liczniki na fakturze najemcy
Każdy najem to projekt, którego klientem jest najemca. Rozlicz liczniki zarezerwowanych lokali na jego fakturze, jedną pozycją na licznik, proporcjonalnie między odczytami albo jako dokładną różnicę dwóch odczytów, i sprawdź każdą pozycję w podglądzie przed utworzeniem szkicu.
Plany
W każdym planie
Obsługa nieruchomości to nie osobny produkt ani dodatek: jest w każdym planie Flowtly. Funkcje zarządzania nieruchomościami są włączane dla Twojej organizacji, gdy zaczynasz z nich korzystać.
