Polska firma — tworzymy w Polsce

Prowadź park handlowy lub biznesowy od umowy najmu po fakturę

Dla asset managerów i zarządców parków handlowych, centrów handlowych i parków biznesowych: najmy, powierzchnie, liczniki i obchody w tym samym workspace co faktury.

Jak to działa

  1. Dodaj parki i lokale

    Zapisz budynki i lokale na wynajem w każdym parku wraz z ich powierzchnią oraz najmy, które je rezerwują.

  2. Wczytaj odczyty i sprzedaż

    Importuj odczyty liczników z eksportu lub ze zdjęcia i wpisuj miesięczną sprzedaż najemców w jednej tabeli.

  3. Sprawdź, potem zafakturuj

    Porównaj to, co zafakturowano, z arkuszem zarządcy i rozlicz liczniki każdego najemcy na jego fakturze.

Jak to działa we Flowtly

Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze. Część tych ekranów pokazuje polski interfejs.

  1. 1Najem prowadzony jako projekt: najemca jako klient, data startu, stała cena i przycisk Faktura na górze.
    Przegląd projektu Najem — Najemca A, lokal A1 w polskim interfejsie: aktywny, start 2026-11-01, stała cena, klient Najemca A i przycisk Faktura.

Co Flowtly dla Ciebie robi

Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża

Harmonogram najmów dla każdego parku

Wszystkie umowy najmu w parku na jednej liście: najemca, lokal, fakturowana powierzchnia, czynsz i data, od której obowiązuje, oraz data zakończenia. Filtruj najmy aktywne, jeszcze nierozpoczęte lub wkrótce wygasające i eksportuj harmonogram do CSV.

Czynsz za m² uzgodniony z arkuszem zarządcy

Dla jednego parku zobacz, ile zafakturowano każdemu najemcy za metr kwadratowy wynajętej powierzchni, za czynsz, opłatę serwisową lub media, na tle średniej parku i w czasie. Zaimportuj arkusz zarządcy, a każdy wiersz zostanie oznaczony jako zgodny, rozbieżny lub niezafakturowany. Arkusz służy tylko do porównania i nie zmienia żadnej faktury.

Przeczytaj przewodnik

Obroty najemców i sprzedaż na m²

Wpisuj miesięczną sprzedaż każdego najemcy handlowego w jednej tabeli, a potem porównuj najemców według sprzedaży na metr kwadratowy powierzchni objętej ich umowami. Miesiąc bez zgłoszonych danych zostaje pusty i nigdy nie liczy się jako zero. Te dane służą raportowaniu; nic nie jest na ich podstawie fakturowane.

Przeczytaj przewodnik

Odczyty liczników ze zdjęcia

Importuj odczyty z całego miesiąca z eksportu systemu technicznego albo ze zdjęcia licznika, arkusza odczytów lub rachunku za media. Flowtly odczytuje wartości i podpowiada licznik, a nic nie zostaje zapisane, dopóki nie sprawdzisz każdego wiersza.

Przeczytaj przewodnik

Rozliczenia mediów dla każdego najemcy

Rozliczenie wylicza energię elektryczną jednej umowy najmu za miesiąc: to, co zarejestrowały jej liczniki, po obowiązującej taryfie, za dni, w których najem faktycznie trwa. Druga osoba je zatwierdza, a zatwierdzone rozliczenie już się nie zmienia. Rozliczenia są dziś obliczane przez API Flowtly; nie mają jeszcze własnego ekranu.

Przeczytaj przewodnik

Koszty części wspólnych dzielone według powierzchni najmu

Flowtly wylicza część wspólną budynku jako jego całkowitą powierzchnię pomniejszoną o lokale na wynajem, a udział każdego najemcy według zarezerwowanych przez niego lokali; pustostany obciążają wynajmującego. Podziel fakturę dostawcy między najemców według zapisanej powierzchni jednym kliknięciem, a udziały zawsze sumują się do kwoty faktury.

Przeczytaj przewodnik

Obchody ochrony i sprzątania potwierdzone kodem QR

Ustal oczekiwane godziny i okno tolerancji dla każdego obchodu ochrony lub sprzątania, a personel skanuje kod QR w każdym punkcie kontrolnym. Widok obchodów pokazuje każdy obchód jako wykonany, spóźniony, częściowy lub pominięty, z godziną skanu i osobą, która skanowała.

Przeczytaj przewodnik

Liczniki na fakturze najemcy

Każdy najem to projekt, którego klientem jest najemca. Rozlicz liczniki zarezerwowanych lokali na jego fakturze, jedną pozycją na licznik, proporcjonalnie między odczytami albo jako dokładną różnicę dwóch odczytów, i sprawdź każdą pozycję w podglądzie przed utworzeniem szkicu.

Przeczytaj przewodnik

Plany

W każdym planie

Obsługa nieruchomości to nie osobny produkt ani dodatek: jest w każdym planie Flowtly. Funkcje zarządzania nieruchomościami są włączane dla Twojej organizacji, gdy zaczynasz z nich korzystać.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z nami.

Czy Flowtly wystawi fakturę za czynsz od obrotu na podstawie sprzedaży najemców?
Dziś nie. Miesięczna sprzedaż najemców jest zapisywana i porównywana na m² do raportowania, a nic nie jest na jej podstawie fakturowane. Czynsz, opłata serwisowa i media są fakturowane według stawek zarezerwowanych lokali najmu, a liczniki według ich odczytów.
Prowadzimy nieruchomości komercyjne w Polsce. Czy Flowtly to właściwe narzędzie?
W przypadku nieruchomości komercyjnych w Polsce obsługą nieruchomości zajmuje się Assetly: zobacz assetly.pl. Flowtly prowadzi stronę spółki: budżety, umowy, fakturowanie i ludzi wykonujących pracę.

Historie klientów