Zasoby projektu

Zakładka Zasoby projektu zawiera to, co projekt zarezerwował, oraz to, czym jest za to obciążany. Zakładka jest widoczna dla użytkowników z rolą menedżera nieruchomości i ma cztery podzakładki:

Rezerwacje: zasoby zarezerwowane dla projektu oraz kiedy.
Relacje handlowe: pozostałe powiązania projektu z zasobem, takie jak dostęp do parkingu lub udział w kosztach, każde z kwotą i okresem, w którym obowiązuje.
Liczniki: liczniki zasobów projektu oraz cena, którą klient jest obciążany za media odczytywane z każdego licznika.
Stawki rozliczeniowe: stawki naliczane za zasoby projektu. Nie są to stawki osób pracujących w projekcie, które ustawia się w panelu Członkowie.

Edycja zapisuje się na bieżąco

Zmiana czegoś, co już istnieje w tej zakładce, nie wymaga przycisku Zapisz. Każde pole zapisuje się samo, a mały status obok informuje, kiedy zmiana została zapisana. Pola, które mają sens tylko razem, są zapisywane razem, jako jedna zmiana.

Jeśli zmiana zostanie odrzucona, pole podaje powód i zachowuje to, co wpisano, dzięki czemu możesz ją poprawić i spróbować ponownie. Nic nie jest po cichu wyrzucane.

Zamknięcie panelu bocznego (przyciskiem X, klawiszem Escape lub kliknięciem poza nim) najpierw zapisuje wszystko, co jeszcze wpisujesz, i czeka na zakończenie zapisu. Zatrzymuje Cię tylko odrzucona zmiana: Flowtly pyta wtedy Nie wszystkie zmiany zostały zapisane, zanim zostanie ona utracona, a Wyjdź mimo to ją odrzuca.

Dodawanie czegoś nowego, czyli rezerwacji, relacji handlowej lub stawki rozliczeniowej, odbywa się własnym przyciskiem i nic nie jest zapisywane, dopóki tego nie potwierdzisz.

Kto może co zmieniać

Wyświetlanie zakładki i zmiana jej zawartości to osobne uprawnienia. Zakładkę otwiera rola Menedżera zasobów; zmiana każdego rodzaju rekordu wymaga osobnej roli:

Daty rezerwacji: Menedżer projektów lub Menedżer rezerwacji zasobów.
Relacje handlowe: Menedżer projektów.
Stawki rozliczeniowe: Menedżer projektów.
Cena dla klienta licznika: Menedżer transakcji.

Admin może zmieniać wszystko z powyższego.

Gdy możesz otworzyć rezerwację, relację handlową lub stawkę rozliczeniową, ale nie możesz jej zmienić, jej panel boczny otwiera się tylko do odczytu. Każde pole jest widoczne, ale wyłączone, w miejscu statusu zapisu widnieje kłódka, a u góry wyświetla się komunikat Możesz zobaczyć ten rekord, ale Twoja rola nie pozwala go zmieniać. Nic, co zrobisz w panelu, nie zostanie zapisane, a jego zamknięcie nigdy nie pyta o niezapisane zmiany.

Bez roli Menedżera transakcji cena dla klienta licznika jest pokazana jako zwykły tekst, a nie jako pole.

Rezerwacje

Kliknij rezerwację, aby otworzyć jej panel boczny. W sekcji Rezerwacja pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia zapisują się razem, jako jeden okres, gdy opuścisz tę parę. Przesunięcie początku i końca za jednym razem to jedna zmiana, a nie dwie. Zakres i stawki widoczne w panelu bocznym podążają za każdą zapisaną zmianą.

Relacje handlowe

Kliknij ołówek przy relacji, aby otworzyć Edytuj relację handlową:

Kwota i jej waluta zapisują się razem, gdy opuścisz tę parę. Wybranie innej waluty nie zapisuje się samo: czeka na kwotę, więc stara kwota nigdy nie zostaje zapisana w nowej walucie.
Obowiązuje od i Obowiązuje do zapisują się razem, jako jeden okres.
Nieruchomość, Typ relacji i Uwzględnij w wersji roboczej faktury zapisują się w chwili zmiany.
Notatka zapisuje się, gdy opuścisz pole. Wyczyszczenie jej usuwa notatkę.

To, co wpisujesz, pozostaje na miejscu w trakcie pracy, nawet gdy lista za panelem bocznym się odświeży.

Liczniki

Kliknij licznik, aby otworzyć jego panel boczny. Sekcja Cena dla klienta zawiera cenę jednostkową, którą klient jest obciążany za media odczytywane z licznika, w walucie projektu. Wpisz cenę i opuść pole albo naciśnij Enter, a zostanie zapisana. Licznik bez ceny pokazuje puste pole z napisem Nie ustawiono jeszcze ceny dla klienta; wpisanie tam ceny ją ustawia.

Cena musi wynosić 0 lub więcej. Puste pole lub wartość, która nie jest liczbą, nie jest wysyłana, a pole podaje, co jest nie tak.

Edytuj licznik w tym samym panelu bocznym ma własny przycisk Zapisz. Jego otwarcie przechodzi to samo sprawdzenie co zamknięcie panelu: cena, którą jeszcze wpisujesz, zostaje najpierw zapisana, a odrzucona zmiana prosi o potwierdzenie, zanim zostanie utracona.

Stawki rozliczeniowe

Kliknij stawkę, aby otworzyć jej panel boczny. W sekcji Szczegóły stawki:

Cena, czyli kwota i jej waluta, zapisuje się razem, gdy opuścisz tę parę. Tak jak w relacjach handlowych, waluta wybrana przed wpisaniem kwoty czeka na kwotę.
Atrybut zapisuje się w chwili wyboru.
Obowiązuje od zapisuje się, gdy kalendarz zamknie się po wybraniu daty, albo gdy opuścisz pole po wpisaniu daty. Data wpisana do połowy nigdy nie jest zapisywana.
Notatka zapisuje się, gdy opuścisz pole.

Przykładowe zastosowania

Menedżer nieruchomości wydłuża rezerwację parkingu projektu, przesuwając jej datę zakończenia, i zamyka panel boczny z pewnością, że zmiana została zapisana.
Opiekun klienta zmienia relację handlową ze złotych na euro i wpisuje nową kwotę, a obie wartości zapisują się jako jedna zmiana.
Office manager po raz pierwszy ustawia cenę dla klienta licznika energii elektrycznej w projekcie, wprost z panelu bocznego licznika.
Kontroler finansowy poprawia datę początkową stawki rozliczeniowej zasobu i widzi, jak pole zgłasza odrzucenie zamiast zgubić datę.