Atrybuty

Atrybuty to Twoje własne pola danych: właściwości, które Twoja organizacja zapisuje przy zasobach, projektach, budżetach i innych rekordach, takie jak powierzchnia, liczba stanowisk pracy czy numer licznika. Atrybut definiuje się raz, w Ustawienia → Zaawansowane → Atrybuty, a jego wartości zapisuje się następnie przy każdym rekordzie, który go ma.

Atrybut trafia do rekordu przez zestaw atrybutów: nazwaną grupę atrybutów dla jednego rodzaju rekordu. Zestaw dla zasobów może zawierać Powierzchnię i Liczbę biurek; zestaw dla projektów może zawierać Wynajmowaną powierzchnię. Rekord oferuje atrybuty zestawu, który mu przypisano, i żadne inne.

Wartości atrybutów zasilają rozliczenia: Stawki rozliczeniowe wyceniają atrybut, a podział kosztu według atrybutu dzieli fakturę proporcjonalnie do wartości atrybutów.

Ekran Atrybuty

Ekran ma dwie zakładki. Przycisk u góry dodaje do zakładki, na której jesteś.

Zestawy

Zestawy wyświetla zestawy atrybutów, z Nazwa i Nazwa relacji każdego zestawu. Filtr Nazwa relacji zawęża listę do zestawów dla jednego rodzaju rekordu.

Dodaj nowy zestaw atrybutów otwiera formularz z polami:

• Nazwa: jak zestaw nazywa się wszędzie tam, gdzie jest wybierany.
• Nazwa relacji: rodzaj rekordu, dla którego jest zestaw: Zasób, Project lub Budżet. Wybiera się go raz, przy tworzeniu zestawu, i nie można go potem zmienić.
• Wybierz ikonę zestawu atrybutów: ikona, z którą zestaw jest pokazywany.

Otwarcie wiersza zestawu (Przejdź do widoku zestaw atrybutów) pokazuje atrybuty, które zawiera, i tam je przypisujesz oraz odłączasz. Odłączenie atrybutu od zestawu usuwa go z tego zestawu, więc rekordy używające zestawu już go nie oferują. Zestawu nie można usunąć, dopóki są do niego przypisane rekordy; najpierw je odłącz.

Opcje

Opcje wyświetla same atrybuty, z Nazwa i Typ każdego. Każdy wiersz można edytować lub usunąć.

Dodaj nowy atrybut otwiera formularz z polami:

• Nazwa: do 64 znaków.
• Typ: czym jest wartość. Wybiera się go raz i nie można go potem zmienić.
  • Liczba: wartość liczbowa, taka jak powierzchnia lub ilość. Tylko liczba może napędzać podział kosztu.
  • Tekst: dowolny tekst.
  • Okres: wartość zapisywana z datą początku i datą końca.
  • Stan: wartość zapisywana z datą.
• Wzór formatu: jak wyświetlane są wartości atrybutu, do 32 znaków. Domyślnie puste, co pokazuje wartość tak, jak ją wpisano. Maska liczbowa używa 0 dla cyfry, która jest zawsze pokazywana, i # dla cyfry pokazywanej tylko wtedy, gdy istnieje, z co najwyżej jedną kropką dziesiętną: 0.00 pokazuje 1.2 jako 1.20. Jednostka po spacji jest pokazywana przy każdej wartości: 0.00 m². Dla atrybutu tekstowego # oznacza wartość: Wartość: #.
• Przesunięcie: wartość którego miesiąca jest używana, gdy faktura jest przygotowywana ze stawek rozliczeniowych, względem fakturowanego miesiąca: aktualny miesiąc (domyślnie), miesiąc do tyłu, 2 mieś. do tyłu lub miesiąc do przodu. Użyj miesiąc do tyłu, gdy wartości takie jak odczyty liczników są zapisywane po miesiącu, którego dotyczą.
• Wiele wartości: pozwala jednemu rekordowi mieć jednocześnie kilka wartości tego atrybutu. Domyślnie wyłączone, więc rekord ma jedną wartość. Nie jest oferowane dla atrybutów Okres i Stan i nie można go zmienić po utworzeniu atrybutu. Atrybut z włączonym Wiele wartości nie może być atrybutem projektu, który dzieli koszt między najemców.

Tylko osoby z rolą Menedżer atrybutów mogą otworzyć ten ekran.

Dwa atrybuty o tej samej nazwie

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby dwa atrybuty miały tę samą nazwę, i często zdarza się jeden w zestawie dla zasobów i jeden w zestawie dla projektów, na przykład powierzchnia budynku i powierzchnia każdego najemcy. To osobne atrybuty z osobnymi wartościami: wpisanie wartości w tym z zestawu zasobów niczego nie zmienia w tym z zestawu projektów. Gdy wartość wydaje się ignorowana, otwórz Zestawy, znajdź zestaw używany przez rekord i sprawdź, który z dwóch atrybutów zawiera.

Przykładowe zastosowania

• Zdefiniuj atrybut liczbowy Powierzchnia, dodaj go do zestawu używanego przez Twoje budynki i zapisz powierzchnię każdego budynku przy budynku.
• Zdefiniuj atrybut liczbowy Wynajmowana powierzchnia w zestawie projektów, aby projekt każdego najemcy niósł jego udział do podziału kosztu.
• Ustaw Przesunięcie na miesiąc do tyłu przy atrybucie odczytu licznika, którego wartości wpisuje się po zakończeniu miesiąca, aby faktury używały odczytu za miesiąc, który rozliczają.
• Nadaj atrybutowi powierzchni wzór formatu 0.00 m², aby każda wartość pokazywała dwa miejsca po przecinku i jednostkę.