Ustawienia

Obszar Ustawienia w Flowtly to miejsce, w ktorym administratorzy konfiguruja podstawowe zachowanie platformy zgodnie z wymaganiami organizacji. Obejmuje szeroki zakres opcji -- od podstawowych danych profilu organizacji po zaawansowane ustawienia bezpieczenstwa i integracji.

Ustawienia organizacji obejmuja dane firmy, domyslna walute, konfiguracje roku obrachunkowego i preferencje lokalizacyjne. Te podstawowe ustawienia wplywaja na sposob wyswietlania i przetwarzania danych w calej platformie, dlatego wazne jest ich prawidlowe skonfigurowanie podczas wstepnej konfiguracji.

Ustawienia bezpieczeństwa i uwierzytelniania pozwalają administratorom wymusić logowanie jednokrotne (SSO) przez Google Workspace lub Microsoft (Entra ID / Teams) — żaden inny dostawca SAML/OIDC nie jest obecnie obsługiwany. Sama strona ustawień bezpieczeństwa zawiera ogólnoorganizacyjne ustawienia dotyczące sposobu logowania i tego, co jest o nim rejestrowane — zob. Ustawienia bezpieczeństwa. Nie ma tu ustawień polityki haseł ani limitów czasu sesji. Gdy wymóg jest włączony, osoba, która nie skonfigurowała jeszcze aplikacji uwierzytelniającej, przechodzi konfigurację na ekranie logowania — skanuje kod, wpisuje sześć cyfr, zapisuje kody odzyskiwania — i zostaje zalogowana. Włączenie wymogu nikogo więc nie blokuje i nikt nie musi prosić o pomoc administratora.

Konfiguracja widzetow pozwala administratorom dostosowywac doswiadczenie panelu dla roznych rol uzytkownikow, wybierajac, ktore panele podsumowujace, wykresy i skroty pojawiaja sie na ekranie glownym. Konfiguracja fakturowania obejmuje domyslne warunki platnosci, schematy numeracji, ustawienia podatkowe i szablony stosowane do wszystkich faktur generowanych w platformie.

Ustawienia organizacji

W sekcji Ustawienia → Organizacja konfigurujesz podstawy swojego obszaru roboczego:

• Ustawienia organizacji — tożsamość firmy, lokalizacja, formaty i dni robocze
• Ustawienia fakturowania — dane do faktur, numeracja, terminy płatności i wysyłka faktur

Ustawienia osób

W sekcji Ustawienia → Osoby zarządzasz konfiguracją związaną z HR:

• Stanowiska
• Grupy uprawnień
• Ustawienia nieobecności
• Osoby zatwierdzające nieobecności
• Osoby zatwierdzające faktury
• Karty czasu pracy

Ustawienia zaawansowane

W sekcji Ustawienia → Zaawansowane znajdziesz opcje dla całej organizacji przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników:

• Stawki rozliczeniowe — domyślne ceny atrybutów używane w rozliczeniach
• Ustawienia zasobów — włączanie liczników mediów i innych zachowań zasobów
• Kolumny list — wybór dodatkowych kolumn na listach projektów, zasobów i budżetów

Ustawienia bezpieczeństwa

• Ustawienia bezpieczeństwa — ogólnoorganizacyjne ustawienia na stronie Bezpieczeństwo, w tym ilość przechowywanych danych adresu IP logowania
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe — drugi składnik przy logowaniu, kody odzyskiwania, zaufane urządzenia i wymóg dla całej organizacji

Przyklady zastosowan

• Konfiguracja integracji SSO z korporacyjnym dostawca tozsamosci w celu usprawnienia dostepu pracownikow.
• Ustawienie domyslnej waluty organizacji i daty poczatku roku obrachunkowego podczas wstepnej konfiguracji platformy.
• Dostosowanie widzetow panelu, aby rozne zespoly widzialy metryki najbardziej istotne dla ich rol.
• Definiowanie domyslnych szablonow faktur, warunkow platnosci i sekwencji numeracji dla spojnego rozliczania.
• Wymuszenie MFA w całej organizacji zgodnie z jej standardami bezpieczeństwa — osoby bez skonfigurowanej aplikacji uwierzytelniającej przejdą konfigurację przy następnym logowaniu.