Awatary w podpisie e-mail

Organizacja może dodać blok podpisu na końcu e-maili, które Flowtly wysyła w imieniu jej pracowników, a ten blok może zawierać niewielki obraz nadawcy. To, czy tak jest, zależy od tego, jak organizacja przygotowała swój podpis: niektóre podpisy zawierają obraz nadawcy, inne wyłącznie tekst. Jeśli Twój podpis zawiera tylko tekst, nic na tej stronie nie dotyczy wysyłanych przez Ciebie wiadomości.

Co widzi odbiorca

Jeśli podpis zawiera obraz nadawcy, wyświetlana jest jedna z dwóch rzeczy:

• Nadawca ma zdjęcie na swoim koncie — odbiorca widzi to zdjęcie.
• Nadawca nie ma zdjęcia — odbiorca widzi kwadratowy kafelek z inicjałami nadawcy, białymi literami na głębokim indygo tle.

Oba są zwykłymi obrazami w wiadomości, więc odbiorca nie potrzebuje konta w Flowtly, aby je zobaczyć. Odbiorca nigdy nie widzi pustej ramki, ikony uszkodzonego obrazu ani znaku zapytania w miejscu obrazu nadawcy.

Które litery się pojawiają

Inicjały pochodzą z nazwy zapisanej na koncie nadawcy:

• Imię i nazwisko dają dwie litery, po jednej z każdego.
• Pojedyncza nazwa daje jedną literę.
• Konto, które nie zawiera żadnej nazwy, daje jedną literę, pobraną z początku adresu e-mail.
• Konto, z którego nie da się nic wziąć, otrzymuje zamiast liter neutralny szary kafelek z symbolem osoby.

Litery są rysowane jako wielkie, a litery z akcentami zachowują swoje znaki — Ł, Ż i Ś są rysowane tak, jak zostały zapisane, a nie sprowadzane do zwykłych liter łacińskich. Rysowane są także inicjały w innych alfabetach, takich jak cyrylica czy chiński. Znak, którego nie da się narysować w żadnej z czcionek Flowtly, zamiast pustego pola wraca do tego samego neutralnego kafelka z symbolem osoby.

Aktualność

Kafelek podąża za kontem, do którego należy. Popraw nazwę, a następna wiadomość tego nadawcy będzie zawierać poprawione inicjały. Dodaj zdjęcie, a od tej wiadomości zamiast kafelka będzie używane zdjęcie. Nie ma niczego do przesłania, ponownego wygenerowania ani usunięcia, a administrator nie musi nic robić dla poszczególnych osób.

Przykładowe scenariusze użycia

• Pracownik, który nigdy nie przesłał zdjęcia profilowego, wysyła e-mailem fakturę do klienta, a podpis pokazuje kafelek z jego inicjałami.
• Współpracownik ze zdjęciem na koncie wysyła ten sam rodzaj wiadomości, a podpis pokazuje zdjęcie.
• Pracownik, którego nazwisko zapisuje się ze znakami diakrytycznymi, wysyła e-mail, a inicjały w podpisie zachowują swoje akcenty.
• Administrator, zapytany o to, dlaczego podpisy niektórych nadawców pokazują zdjęcie, a innych dwie litery, potwierdza, że oba przypadki są prawidłowe.