Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Projekty

12 artykułów

Projekty w Flowtly stanowią podstawowe jednostki organizacyjne służące do zarządzania i śledzenia inicjatyw biznesowych, współpracy z klientami oraz pracy wewnętrznej. Zapewniają strukturę potrzebną do tworzenia projektów, zarządzania zespołem, śledzenia czasu pracy oraz analizy rentowności. Flowtly obsługuje różne typy projektów: Stała cena, Czas i materiał, Niefakturowany oraz Wewnętrzny. Odpowiednie skonfigurowanie każdego projektu pozwala dostosować jego możliwości śledzenia i raportowania do procesów biznesowych obowiązujących w Twojej firmie.

Szczegóły projektu i zarządzanie

Każdy projekt w Flowtly konfigurowany jest z określonymi szczegółami, które pozwalają dokładnie śledzić pracę, zarządzać zespołem i analizować rentowność:

  • Nazwa: Unikalny identyfikator projektu.
  • Klient: Klient powiązany z projektem.
  • Waluta: Waluta używana do rozliczeń finansowych w ramach projektu.
  • Daty: Data rozpoczęcia i zakończenia projektu.
  • Członkowie zespołu ze stawkami indywidualnymi: Osoby przypisane do projektu wraz z ich stawkami rozliczeniowymi lub kosztowymi.
  • Kolor/ikona: Wizualny wskaźnik ułatwiający identyfikację na listach i pulpitach.

Projekty umożliwiają śledzenie czasu pracy, generowanie faktur bezpośrednio na podstawie danych projektu oraz powiązanie z budżetem w celu kontroli finansowej. Członkom zespołu zaangażowanym w projekt można przypisać różne poziomy dostępu, takie jak podgląd danych projektu, zarządzanie jego szczegółami, prowadzenie projektu czy nadzór nad powiązanym kontem.

Przykładowe zastosowania

  • Rozliczenia z klientem: Śledzenie czasu poświęconego przez członków zespołu na poszczególne projekty klienckie w celu precyzyjnego fakturowania, szczególnie w przypadku projektów typu Stała cena lub Czas i materiał.
  • Inicjatywy wewnętrzne: Organizowanie i monitorowanie postępów oraz alokacji zasobów w wewnętrznych projektach rozwojowych, marketingowych lub operacyjnych sklasyfikowanych jako Wewnętrzne lub Niefakturowane.
  • Zarządzanie budżetem: Powiązanie projektów z budżetami i śledzenie związanych z nimi kosztów, aby zapewnić utrzymanie się w ramach limitów finansowych, co wspiera analizę rentowności.
  • Analiza wydajności zespołu: Zrozumienie, jak członkowie zespołu rozdzielają swój wysiłek między różne projekty, na podstawie śledzonego czasu pracy i danych o rentowności.

Mapa powiązań

Odnosi się doWyliczane zCzęśćPlan a wykonanie
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project jest typu project-type. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. project-rate obowiązuje w project. time-entry rozliczane na project. task należy do project. project-folder grupuje project. project powiązane z budget. project wymaga role. booking plan a wykonanie time-entry.obejmujerozliczane zjest typuobsadzony przezwyceniaobowiązuje wrozliczane nanależy dogrupujepowiązane zwymagaplan a wykonanieBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaTTyp projektu — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Typ projektuOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuWWpis czasu pracy — What actually happened — work time logged against a project.Wpis czasu pracyZZadanie — A unit of work inside a project.ZadanieFFolder projektu — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Folder projektuRRola — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolaRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu

Powiązane pojęcia