Układ przydziałów

Zakładka Projekty w Resourcing ma dwa układy, a przełącznik nad siatką przechodzi między nimi. Obsada to siatka pokrycia opisana w Obsada według projektu: jak dobrze obsadzona jest każda rola, tydzień po tygodniu. Przydziały odpowiadają na prostsze pytanie: kto jest w którym projekcie, na jakiej roli i na ile godzin w każdym dniu.

Oba układy czytają te same rezerwacje, więc nigdy się ze sobą nie rozchodzą. Przydziały służą do czytania planu; rezerwacje tworzy się i potwierdza w układzie Obsada oraz z Ławka i robocze rezerwacje.

Jeden wiersz na osobę na roli

Każdy wiersz to jedna osoba na jednej roli jednego projektu, z kolumnami Projekt, Rola i Osoba zamrożonymi po lewej, gdy daty się przewijają. Rola z miejscem, którego nikt jeszcze nie zajmuje, ma własny wiersz oznaczony Wolna rola.

Wybór zakresu

W przeciwieństwie do układu Obsada, Przydziały nie są związane z poziomem powiększenia. Wybierz dowolny zakres:

• Od i Do ustawiają daty, do 366 dni. Ustawienia Ten miesiąc, Ten kwartał i Reszta roku wypełniają je automatycznie.
• Dni pokazuje jedną kolumnę na dzień; Tygodnie pokazuje jedną kolumnę na tydzień. Przełączanie między nimi zachowuje zakres.
• Wiersz okresu przesuwa zakres wstecz lub do przodu, a Dziś przywraca bieżącą datę.
• Szukaj projektu, roli lub osoby zawęża wiersze.

Zakres jest zapisany w adresie strony, więc link do strony otwiera ten sam zakres i układ. Wybór zakresu tutaj nie zmienia okresu układu Obsada.

Odczytywanie komórki

Komórka pokazuje potwierdzone godziny osoby w danym dniu albo literę dla wszystkiego innego:

Komórka	Znaczenie
godziny	Potwierdzone godziny w tym dniu.
R	Zarezerwowane: zgłoszone przez wniosek o obsadę, jeszcze niepotwierdzone.
D	Robocze: zaproponowane, jeszcze niepotwierdzone.
H	Osoba jest na urlopie.
!	Konflikt: we wszystkich jej projektach łącznie potwierdzone godziny osoby w tym dniu przekraczają to, czym dysponuje. Warto to sprawdzić.
?	Wolna rola: nikt nie jest przypisany.
kreskowana	Dzień niepracujący.
pusta	Nie pokazano żadnej rezerwacji, a dostępność osoby jest nieznana.

R i D są pomijane we wszystkich sumach, tak jak wszędzie indziej w Resourcing: liczy się tylko czas potwierdzony. W widoku Tygodnie komórka tygodnia sumuje potwierdzone godziny i nadal pokazuje każdą literę dotyczącą dnia w jego obrębie, więc pojedynczy konflikt lub dzień urlopu nie jest ukryty za wartością tygodniową.

Zaznacz komórkę, aby zobaczyć jej datę, godziny i status w wierszu pod siatką. Po siatce można poruszać się klawiszami strzałek.

Gdy plan jest duży lub niekompletny

• Jeśli zakres i filtry dałyby bardzo dużą siatkę, pokazana jest tylko część wierszy, z informacją, ile z ilu. Zawęź zakres lub filtry, aby zobaczyć resztę.
• Jeśli nie udało się wczytać części urlopów, komunikat o tym informuje, ponieważ w planie mogą wtedy brakować urlopów.
• Jeśli nic nie pasuje, siatka o tym informuje i oferuje Wyczyść filtry. Jeśli nie udało się wczytać przydziałów, oferuje Spróbuj ponownie.

Na wąskim ekranie i na telefonie każdy wiersz staje się kartą z rezerwacjami osoby w zakresie i jej sumą potwierdzoną.

Przykładowe przypadki użycia

• Zobacz na pierwszy rzut oka, kto pracuje w projekcie w które dni w tym kwartale, bez rozwijania rola po roli.
• Sprawdź godziny osoby dzień po dniu w ciągu miesiąca, zanim uzgodnisz z klientem termin dostawy.
• Znajdź dni oznaczone ! w reszcie roku i napraw w układzie Obsada podwójne rezerwacje, które za nimi stoją.
• Wypatruj wierszy ?, aby zobaczyć, które role nadal nie mają nikogo przypisanego.
• Udostępnij kierownikowi projektu link do ustalonego zakresu, aby otworzył dokładnie ten sam plan.