Zarządzanie harmonogramami
W ustawieniach Organizacji menedżerowie mogą przeglądać, tworzyć, edytować, przypisywać, usuwać przypisania oraz planować harmonogramy pracy dla pracowników. Sposób tworzenia harmonogramu oraz dodawania przedziałów czasowych został opisany w artykule Konfiguracja Harmonogramu Pracy (LINK DO DODANIA).
Aby otworzyć Zarządzanie Harmonogramami pracy, przejdź do ustawień organizacji z menu kontekstowego użytkownika i wybierz kafelek Harmonogramy Pracy. W górnej części strony znajdziesz następujące zakładki: Lista i Planer. Wszystkie utworzone harmonogramy są widoczne w zakładce Lista. Zakładka Planer umożliwia planowanie harmonogramów dla pracowników.
Przykładowe scenariusze użycia
- Standardowe harmonogramy dla pracowników pełnoetatowych: Z łatwością konfiguruj cykliczne 5-dniowe, 8-godzinne tygodnie pracy dla pracowników administracyjnych, zapewniając spójność w planowaniu.
- Elastyczne harmonogramy dla pracowników zatrudnionych na część etatu: Konfiguruj niestandardowe harmonogramy dla pracowników zatrudnionych na część etatu, z różnymi dniami i godzinami pracy, np. 3-dniowy tydzień pracy z określonymi godzinami zmian.
- Harmonogramy specyficzne dla projektu: Twórz unikalne harmonogramy dla zespołów pracujących nad konkretnym projektem, wymagającym różnych zmian lub okresów pracy przez ograniczony czas, a następnie przypisuj je według potrzeb.
- Dostosowania dla personelu sezonowego: Projektuj różne harmonogramy dla okresów szczytowych i poza sezonem (np. lato vs. zima) dla firm handlowych lub z branży hotelarskiej, co umożliwia szybkie zmiany przypisań.
Zakładka Lista
W zakładce Lista zobaczysz listę wszystkich wcześniej utworzonych harmonogramów, w tym ich nazwy, typ (regularny tydzień pracy lub niestandardowy) oraz podgląd dni roboczych z przedziałami godzin wyświetlanymi dla każdego dnia. Wyświetlona jest również liczba pracowników przypisanych do każdego harmonogramu. Każdy harmonogram na liście ma przycisk „Edytuj harmonogram”, który umożliwia przejście do strony konfiguracji harmonogramu. Gdy edytujesz harmonogram lub przedziały czasowe harmonogramu z przypisanymi pracownikami, zmiany zostaną automatycznie odzwierciedlone w ich harmonogramach w sekcji Czas Pracy z głównego menu. Dodatkowo, kliknięcie przycisku Edytuj wyświetli powiadomienie o tym, że wprowadzone zmiany będą miały wpływ. W trybie Edycji możesz zmieniać przedziały czasowe harmonogramu, dni robocze, a także format harmonogramu (z 7-dniowego tygodnia pracy na harmonogram niestandardowy i odwrotnie). Dodatkowo możesz włączyć lub wyłączyć przełącznik Ignoruj dni świąteczne.
Uwaga: Jeśli harmonogram jest typu „regularny”, możesz dodawać do niego tylko pełne tygodnie (maksymalnie do 2 tygodni). W przypadku harmonogramu niestandardowego możesz dodawać pojedyncze dni (maksymalnie do 14 dni).
Aby dodać nowy przedział czasowy, po prostu najedź kursorem na wybrany dzień i przybliżoną godzinę, a następnie kliknij. Możesz również użyć funkcji przeciągnij i upuść, aby wybrać przedział czasowy. W wyświetlonym formularzu możesz dostosować godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Dodatkowo możesz nazwać każdy przedział czasowy harmonogramu. Nazywanie przedziałów czasowych harmonogramu pomaga pracownikom łatwo zrozumieć ich godziny pracy i czas trwania. Zapisz zmiany, aby nowy przedział czasowy pojawił się w harmonogramie. Aby edytować już istniejący przedział czasowy, kliknij na niego i wprowadź zmiany w wyświetlonym formularzu „Edytuj przedziały czasowe harmonogramu”. Zapisz zmiany, aby zastosować je w harmonogramie. Aby usunąć istniejący przedział czasowy, kliknij na niego, a w wyświetlonym formularzu „Edytuj przedziały czasowe harmonogramu” kliknij przycisk Kosz obok przycisku „Zapisz”.
Konfiguracja harmonogramów: 7-dniowy tydzień pracy i harmonogramy niestandardowe
- 7-dniowy Tydzień Pracy: Możesz konfigurować harmonogramy trwające 7 lub 14 dni. Aby usunąć tydzień, kliknij „Usuń” w drugą niedzielę, co spowoduje usunięcie całego tygodnia.
- Harmonogram Niestandardowy: W przypadku harmonogramów niestandardowych ich czas trwania może wynosić od 2 do 14 dni. Możesz dodawać lub usuwać pojedyncze dni, klikając dedykowane przyciski obok każdego dnia.
Uwaga: Usunięcie dnia/tygodnia nie będzie możliwe, jeśli zawiera skonfigurowany przedział czasowy.
Możesz również zmienić nazwę harmonogramu w lewym górnym rogu tego widoku. Poniżej kalendarza zobaczysz łączną liczbę godzin skonfigurowanych dla harmonogramu. Po zakończeniu modyfikacji harmonogramu pracy kliknij przycisk „Gotowe” znajdujący się poniżej okna „Edytuj harmonogram pracy”.