Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Najlepsze praktyki: Edycja a tworzenie harmonogramów

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Przy wprowadzaniu zmian w harmonogramie kluczowe jest rozważenie ich zakresu oraz wpływu na pracowników już do niego przypisanych.

1. Używaj edycji harmonogramu dla drobnych zmian

Funkcja „Edytuj harmonogram” najlepiej sprawdza się w przypadku drobnych korekt, które mają zostać odzwierciedlone u wszystkich pracowników przypisanych do danego harmonogramu.

Na przykład: Korekta przerw obiadowych lub niewielka modyfikacja godzin rozpoczęcia/zakończenia pracy w dni robocze.

Jeśli chcesz przesunąć godzinę rozpoczęcia pracy z 9:00 na 9:30 dla wszystkich pracowników objętych danym harmonogramem, użycie opcji Edytuj harmonogram skutecznie zastosuje tę zmianę, eliminując potrzebę tworzenia nowego.

2. Twórz nowy harmonogram dla znaczących zmian

Jeśli wprowadzasz znaczące zmiany, takie jak całkowicie inne godziny pracy lub dni robocze, lepiej jest stworzyć nowy harmonogram od podstaw i przypisać do niego pracowników. Pozwala to uniknąć niepożądanych konsekwencji wynikających ze zmian, które mogą nie odpowiadać wszystkim pracownikom już objętym dotychczasowym harmonogramem.

Na przykład: Przejście z harmonogramu poniedziałek-piątek na poniedziałek-czwartek lub dodanie zmian weekendowych.

Tego rodzaju zmiany wpływają na strukturę harmonogramu i mogą dotyczyć jedynie wybranych pracowników. Tworzenie nowego harmonogramu zapewnia przejrzystość i elastyczność.

Przykładowe zastosowania

  • Edytuj harmonogram: Wszyscy pracownicy objęci danym harmonogramem wymagają przesunięcia przerwy obiadowej o 30 minut lub wcześniejszego rozpoczęcia pracy o 15 minut.
  • Edytuj harmonogram: Konkretne święto wymaga jednorazowej korekty godzin pracy w harmonogramie, a zmiana ta dotyczy wszystkich przypisanych pracowników.
  • Utwórz nowy harmonogram: Nowy projekt wymaga, aby część pracowników pracowała w zupełnie inne dni (np. wtorek-sobota zamiast poniedziałek-piątek).
  • Utwórz nowy harmonogram: Musisz wprowadzić rotacyjny system zmian (np. zmiany dzienne/nocne), który znacząco modyfikuje obecny stały harmonogram dla konkretnych zespołów.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęśćWyliczane z
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
person pracuje w ramach agreement. agreement jest typu agreement-type. agreement zobowiązuje do job-size. agreement określa weekly-working-time. weekly-working-time ograniczone przez job-size. job-size określa wielkość capacity. work-schedule przypisane do person.pracuje w ramachjest typuzobowiązuje dookreślaograniczone przezokreśla wielkośćprzypisane doOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaTTyp umowy — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Typ umowyWWymiar etatu — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Wymiar etatuTTygodniowy wymiar czasu pracy — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Tygodniowy wymiar cza…DDostępne moce — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Dostępne moceHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracy

Powiązane pojęcia