Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Scenariusze zastosowania harmonogramów pracy

Zespół redakcyjny Flowtly4 min

Moduł Harmonogramów pracy w Flowtly służy do definiowania i zarządzania cyklicznymi wzorcami pracy dla pracowników, stanowiąc kluczowy element widoczności pracowników w systemie. Harmonogramy są ściśle powiązane z Umowami pracowniczymi, które określają liczbę godzin tygodniowo i wymiar etatu.

Przykładowe scenariusze

  • Definiowanie stałych godzin pracy dla pracowników zatrudnionych na pełny lub niepełny etat w ramach 7-dniowego tygodnia pracy.
  • Tworzenie złożonych, cyklicznych harmonogramów pracy (od 2 do 14 dni) dla zespołów o nieregularnych wzorcach zmian.
  • Zarządzanie zmianami w harmonogramach za pomocą Planera harmonogramów pracy, w tym przypisywanie, ponowne przypisywanie i tworzenie wyjątków dla tymczasowych zmian.
  • Integracja harmonogramów z modułem Śledzenia Czasu Pracy oraz możliwość ignorowania dni ustawowo wolnych od pracy dla poszczególnych harmonogramów.

Konfigurowanie harmonogramów pracy

Harmonogramy pracy w Flowtly pozwalają na określenie powtarzalnych wzorców zmian, od prostego 7-dniowego tygodnia pracy po niestandardowe cykle trwające od 2 do 14 dni. Dla każdego dnia w cyklu można zdefiniować zakresy godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy z konfigurowalną wielokrotnością.

Standardowe harmonogramy tygodniowe (7-dniowy tydzień pracy)

Standardowy pracownik pełnoetatowy:

Scenariusz: Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 17:00. Sobota i niedziela są dniami wolnymi.

Konfiguracja: Dla tego pracownika konfiguruje się 7-dniowy tydzień pracy. Godziny pracy (np. 9:00-17:00) są określone dla każdego dnia roboczego od poniedziałku do piątku. Soboty i niedziele pozostają bez zdefiniowanych godzin pracy, co oznacza, że są to dni wolne.

Pracownik na część etatu:

Scenariusz: Pracownik pracuje na część etatu w poniedziałki, środy i piątki od 10:00 do 14:00. Pozostałe dni tygodnia są dniami wolnymi.

Konfiguracja: Konfiguruje się 7-dniowy tydzień pracy, w którym godziny pracy (np. 10:00-14:00) są określone tylko dla poniedziałków, śród i piątków. Pozostałe dni (wtorek, czwartek, sobota, niedziela) pozostają bez zdefiniowanych godzin pracy, będąc dniami wolnymi. Harmonogram ten powinien odzwierciedlać liczbę godzin tygodniowo określoną w Umowie pracowniczej.

Niestandardowe harmonogramy (cykle od 2 do 14 dni)

Dłuższe rotacje zmianowe (9-dniowy cykl):

Scenariusz: Pracownik jest częścią zespołu pracującego w 9-dniowych cyklach, na które składają się 2 dni pracy, po których następuje 1 dzień wolny.

Konfiguracja: Dla pracownika konfigurowany jest 9-dniowy harmonogram cykliczny w następujący sposób:

  • Dni 1-2: Zaplanowano po 8 godzin pracy dziennie w godzinach 06:00-14:00.
  • Dzień 3: Brak zaplanowanych godzin pracy (dzień wolny).
  • Dni 4-5: Zaplanowano po 8 godzin pracy dziennie w godzinach 14:00-22:00.
  • Dzień 6: Brak zaplanowanych godzin pracy (dzień wolny).
  • Dni 7-8: Zaplanowano po 8 godzin pracy dziennie w godzinach 22:00-06:00.
  • Dzień 9: Brak zaplanowanych godzin pracy (dzień wolny).

Ten harmonogram obejmuje 6 dni roboczych z określonymi godzinami pracy i 3 dni wolne, powtarzając się w sposób ciągły.

Harmonogram pracy 2/2 (4-dniowy cykl):

Scenariusz: Pracownik pracuje w systemie 2/2, z 12-godzinnymi zmianami roboczymi. Oznacza to, że pracuje przez 2 dni, a następnie ma 2 dni wolnego. Harmonogram ten powtarza się w sposób ciągły.

Konfiguracja: Dla pracownika konfigurowany jest 4-dniowy harmonogram cykliczny. Dni 1 i 2 powinny mieć zaplanowane godziny pracy (np. 12-godzinne zmiany), natomiast Dni 3 i 4 nie powinny mieć zdefiniowanych godzin pracy, oznaczając dni wolne.

12-dniowy harmonogram dla pracy brygadowej:

Scenariusz: Pracownik pracuje w 12-dniowym harmonogramie pracy brygadowej z 12-godzinnymi zmianami. Harmonogram obejmuje 6 dni pracy, po których następuje 6 dni wolnego, a następnie cykl się powtarza.

Konfiguracja: Dla pracownika konfigurowany jest 12-dniowy harmonogram cykliczny w następujący sposób:

  • Dni 1-6: Zaplanowano po 12 godzin pracy dziennie.
  • Dni 7-12: Brak zaplanowanych godzin pracy (dni wolne).

Zarządzanie harmonogramami i wyjątkami

Planer harmonogramów pracy (dostępny w Ustawieniach organizacji > Harmonogramy pracy) oferuje widok kalendarza do przypisywania, ponownego przypisywania oraz tworzenia wyjątków. Wyjątki te służą do obsługi tymczasowych zmian w harmonogramach, na przykład w przypadku urlopu, zwolnienia lekarskiego lub jednorazowej zmiany zmiany.

Role

Dostęp do harmonogramów pracy jest kontrolowany przez następujące role:

  • ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Użytkownicy z tą rolą mają dostęp tylko do odczytu harmonogramów.
  • ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Użytkownicy z tą rolą mają pełne uprawnienia (tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie, usuwanie) zarówno w zakresie umów, jak i harmonogramów pracy.

Ścieżki w aplikacji

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęśćWyliczane z
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
person pracuje w ramach agreement. agreement jest typu agreement-type. agreement zobowiązuje do job-size. agreement określa weekly-working-time. weekly-working-time ograniczone przez job-size. job-size określa wielkość capacity. work-schedule przypisane do person.pracuje w ramachjest typuzobowiązuje dookreślaograniczone przezokreśla wielkośćprzypisane doOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaTTyp umowy — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Typ umowyWWymiar etatu — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Wymiar etatuTTygodniowy wymiar czasu pracy — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Tygodniowy wymiar cza…DDostępne moce — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Dostępne moceHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracy

Powiązane pojęcia