Flowtly vs iFirma
KonkurentiFirma to program do faktur i obsługi KSeF połączony z księgowością internetową i biurem rachunkowym: KPiR lub ryczałt możesz prowadzić sam, a księgowość, także księgi handlowe, zlecić biuru rachunkowemu iFirmy. Ma też CRM i integracje ze sklepami internetowymi. We Flowtly firma usługowa prowadzi projekty, które rozlicza z klientami: czas pracy, faktury, budżety i zespół.
Krótka odpowiedź
Wybierz iFirmę, jeśli chcesz mieć faktury i księgowość u jednego dostawcy, prowadzoną samodzielnie albo przez biuro rachunkowe, lub sprzedajesz przez sklep internetowy. Wybierz Flowtly, jeśli rozliczasz klientów za czas pracy zespołu i chcesz, żeby faktura, budżet i marża projektu powstawały z tych samych godzin.
Dla kogo jest iFirma
- Jednoosobowe działalności, freelancerzy i spółki
- Przedsiębiorcy, którzy chcą prowadzić księgowość sami albo oddać ją biuru rachunkowemu tego samego dostawcy
- Firmy sprzedające online, m.in. przez Allegro, WooCommerce i Shopify
Dla kogo jest Flowtly
- Firmy usługowe zatrudniające 5–50 osób, które rozliczają klientów za czas pracy zespołu
- Właściciele, którzy chcą znać marżę każdego projektu przed końcem miesiąca
- Zespoły, które chcą mieć projekty, czas pracy, faktury i ludzi w jednym narzędziu
Zalety i wady
Każdy punkt prowadzi do strony, z której pochodzi: przy dostawcy do jego własnej witryny, przy Flowtly do bazy wiedzy Flowtly.
| Produkt | Zaleta czy wada | Co to oznacza | Źródło |
|---|---|---|---|
| Flowtly | Zaleta | Faktury wystawione we Flowtly wysyłasz do KSeF z poziomu samej faktury i widzisz status wysyłki, a faktury wystawione na Twoją firmę są pobierane z KSeF i dopasowywane do dostawców. | E-fakturowanie |
| Flowtly | Zaleta | Godziny rejestrowane w projekcie trafiają do jego faktury i budżetu. Na koniec miesiąca opiekun klienta zatwierdza godziny i stawki, a dział finansów wystawia na ich podstawie fakturę. | Miesięczne zatwierdzenie projektu |
| Flowtly | Wada | Flowtly nie jest programem księgowym: nie prowadzi księgi przychodów i rozchodów ani ewidencji ryczałtu i nie rozlicza PIT ani ZUS. Faktury i koszty przekazujesz biuru rachunkowemu w plikach do Comarch Optima, WAPRO lub enova365. | Eksporty księgowe |
| Flowtly | Wada | Nie ma bezpłatnego planu: po 14-dniowym okresie próbnym płacisz za każdego użytkownika. | Subskrypcja i rozliczenia |
| iFirma | Zaleta | Pobieranie faktur kosztowych z KSeF działa zarówno w księgowości internetowej, jak i w pakietach do wystawiania faktur, także w bezpłatnym. | iFirma: pobieranie faktur z KSeF |
| iFirma | Zaleta | Ponad 150 integracji, m.in. z Allegro, WooCommerce, PrestaShop, Shoper i Shopify, z bankami oraz z urządzeniami fiskalnymi. | iFirma: integracje |
| iFirma | Wada | Cena biura rachunkowego zależy od liczby dokumentów kosztowych w miesiącu: po przekroczeniu limitu firma automatycznie przechodzi na wyższy pakiet, a powyżej 70 dokumentów usługa może być wyceniana indywidualnie. | iFirma: cennik |
| iFirma | Wada | W bezpłatnym pakiecie i w pakiecie Faktura+ listy faktur nie da się pobrać jako zestawienia PDF ani XLS; w każdym pakiecie dostępny jest plik EPP. | iFirma: eksport listy faktur |
Kiedy iFirma to lepszy wybór
- Chcesz mieć faktury, KPiR lub ryczałt i deklaracje w jednym programie, a w razie potrzeby oddać księgowość biuru rachunkowemu tego samego dostawcy.
- Sprzedajesz przez sklep internetowy lub Allegro i faktury mają powstawać z zamówień.
- Wystawiasz najwyżej 3 faktury w miesiącu i chcesz to robić bezpłatnie, z obsługą KSeF.
Model cenowy
Jak rozlicza każdy z produktów. Nie przepisujemy tu cen katalogowych, bo dostawcy je zmieniają: aktualne kwoty znajdziesz pod linkiem.
Flowtly
Za użytkownika miesięcznie, w trzech planach; rozliczenie roczne jest tańsze niż miesięczne. Bezpłatny okres próbny.
iFirma
Program do faktur jest bezpłatny do 3 faktur miesięcznie; więcej faktur wymaga płatnego pakietu Faktura+. Księgowość internetowa i biuro rachunkowe to osobne pakiety rozliczane miesięcznie, a cena biura zależy od liczby dokumentów kosztowych.
Przejście z iFirma
- 1
Eksport
Pobierz z iFirmy listę faktur: plik EPP jest dostępny w każdym pakiecie, a zestawienie PDF lub XLS w pakietach z księgowością. Zachowaj je jako zapis historii sprzedaży.
- 2
Konfiguracja
Połącz Flowtly z KSeF i dodaj klientów, projekty i członków zespołu ze stawkami. Faktury sprzedaży wysłane wcześniej do KSeF z iFirmy możesz pobrać z KSeF do Flowtly.
- 3
Przejście
Od wybranego miesiąca wystawiaj faktury we Flowtly i przekazuj biuru rachunkowemu pliki do Comarch Optima, WAPRO lub enova365. Jeśli księgowość prowadziło biuro rachunkowe iFirmy, ustal z nowym biurem, od którego miesiąca przejmuje księgi.
Narzędzia fakturowania: porównanie rozwiązań
Fakturownia
Polska platforma do fakturowania dla MŚP i freelancerów.
inFakt
Polska platforma do faktur i księgowości dla MŚP i jednoosobowych działalności.