Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

E-fakturowanie

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Moduł E-fakturowanie w Flowtly umożliwia organizacjom wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych zgodnie z wymogami regulacyjnymi. Integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), automatyzując wymianę ustrukturyzowanych danych fakturowych między organizacją a jej kontrahentami.

Faktury wychodzące utworzone w Flowtly mogą być automatycznie konwertowane do wymaganego formatu XML i przesyłane do KSeF. Moduł śledzi status przesyłek, przechowuje numery potwierdzeń i sygnalizuje błędy walidacji, dzięki czemu problemy mogą być rozwiązane przed upływem terminów zgodności.

Synchronizacja faktur przychodzących pobiera faktury wystawione na Twoją organizację bezpośrednio z KSeF do Flowtly. Otrzymane faktury są dopasowywane do istniejących rekordów dostawców i mogą być kierowane przez obiegi zatwierdzania, zmniejszając ręczne wprowadzanie danych i ryzyko błędów przetwarzania.

Korekty faktur są w pełni obsługiwane, włączając zarówno faktury korygujące, jak i noty korygujące. Moduł utrzymuje przejrzysty ślad audytu łączący oryginalne faktury z ich korektami, zapewniając dokładność i auditowalność rekordów w każdym momencie.

Podczas przeglądania otrzymanej faktury pola kwoty netto i brutto akceptują wartości ujemne, dzięki czemu faktura korygująca zmniejszająca lub odwracająca pierwotną kwotę może zostać wprowadzona dokładnie tak, jak została wystawiona. Ujemna kwota netto w połączeniu z odpowiadającą jej ujemną kwotą brutto jest akceptowana jako prawidłowa i nie jest oznaczana jako błąd.

Przykłady zastosowań

  • Automatyczne przesyłanie wychodzących faktur sprzedażowych do KSeF po zatwierdzeniu w Flowtly.
  • Synchronizacja przychodzących faktur zakupowych z KSeF i kierowanie ich do wewnętrznego zatwierdzenia.
  • Generowanie i przesyłanie faktur korygujących po zidentyfikowaniu błędów rozliczeniowych.
  • Monitorowanie statusu wszystkich przesłanych faktur i szybkie rozwiązywanie błędów walidacji XML.
  • Utrzymywanie pełnego śladu audytu wszystkich wymian faktur elektronicznych na potrzeby zgodności regulacyjnej.

Powiązane samouczki

Mapa powiązań

Odnosi się doZużywaWyliczane zCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
invoice fakturowane na counterparty. invoice opodatkowane według tax-group. cost obciąża budget. cost należne counterparty. bank-transaction uzgadniane z invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract planuje payment-schedule-line. contract zawarta z counterparty. contract załączone do budget. budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project powiązane z budget. lead staje się counterparty. deal sprzedane do counterparty.fakturowane naopodatkowane wedługobciążanależneuzgadniane zimportsplanujezawarta zzałączone doobejmujerozliczane zpowiązane zstaje sięsprzedane doFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaKKontrahent — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.KontrahentGGrupa podatkowa — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupa podatkowaKKoszt — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KosztBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetTTransakcja bankowa — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transakcja bankowaBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktRRata harmonogramu płatności — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Rata harmonogramu pła…PProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotencjalny klient — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencjalny klientSSzansa sprzedaży — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Szansa sprzedaży

Powiązane pojęcia