Skonfiguruj urlopy i obsłuż pierwszy wniosek

Zanim zaczniesz

Czego potrzebujesz

• Rola Menedżer nieobecności albo administrator, który może ją nadać.
• Pracownik z aktywną umową, na przykład Umowa o pracę, oraz druga osoba do zatwierdzenia wniosku.
• Twoja polityka: liczba dni w roku dla każdego wariantu umowy oraz to, ile niewykorzystanych dni można przenieść i do kiedy.

1. 1

   Wybierz rodzaje nieobecności

   Otwórz Ustawienia → Ludzie i kliknij kafelek Rodzaje dni wolnych. Strona pokazuje rodzaje, o które może wnioskować Twój zespół. Kliknij Dodaj rodzaj nieobecności, aby dodać nowy. Predefiniowany włącza wbudowany rodzaj pod wybraną przez Ciebie nazwą, wskazany w polu Rodzaj wbudowany. Niestandardowy tworzy własny rodzaj z nazwą, ikoną i kolorem.

   Wskazówki

   • Nowy rodzaj ma na początku ustawienie Wymaga zatwierdzenia. Przełącz go na Akceptowane automatycznie tylko w przypadku nieobecności, których nikt nie musi zatwierdzać. Saldo i tak jest pomniejszane, a wniosek, którego saldo nie pokrywa, i tak zostanie odrzucony.
   • Liczba zatwierdzeń na tej samej stronie określa, ile osób musi zatwierdzić wniosek, zanim zostanie zarejestrowany. Wpisz liczbę i kliknij Zapisz.
   • Jeśli nieobecność działa jak jeden z rodzajów wbudowanych, wybierz Predefiniowany i zmień jego nazwę, zamiast tworzyć go od nowa jako Niestandardowy.

   • Otwórz Rodzaje dni wolnych
2. 2

   Ustaw domyślny roczny wymiar urlopu

   Wróć do Ustawienia → Ludzie, otwórz kafelek Roczny limit dni wolnych i kliknij Dodaj limit roczny. Wpisz Wymiar urlopu w dniach, godzinach lub minutach. Wybierz Data od, od kiedy ma obowiązywać, Wariant umowy, którego dotyczy, na przykład Umowa o pracę, oraz Rodzaj nieobecności, który zasila. Kliknij Zapisz.

   Wskazówki

   • Wymiar zależy od wariantu umowy. Osoba, której wariant umowy nie ma wymiaru, dostaje w profilu ostrzeżenie, że nie ustawiono limitu urlopu.
   • Jeśli jedna osoba ma inną liczbę dni, otwórz jej profil i dodaj osobisty wiersz na zakładce Roczny limit dni wolnych. Zastępuje on dla niej domyślne ustawienie organizacji.

   • Otwórz Roczny limit dni wolnych
3. 3

   Zdecyduj, co dzieje się z niewykorzystanymi dniami

   Otwórz kafelek Przenoszenie dni wolnych w Ustawienia → Ludzie. Włącz Włącz politykę przenoszenia, aby niewykorzystane dni przechodziły na kolejny rok. Ustaw Data wygaśnięcia (MM-DD), na przykład 03-31, oraz Maksymalna liczba przenoszonych dni, gdzie 0 oznacza brak limitu. Włącz Najpierw wykorzystuj dni przeniesione, jeśli starsze dni mają być wykorzystywane przed wymiarem z bieżącego roku. Kliknij Zapisz.

   Wskazówki

   • W sekcji Przenoszenie według rodzaju umowy możesz nadpisać główny przełącznik dla pojedynczego rodzaju umowy i nadać mu własną datę wygaśnięcia.
   • Jeśli przenoszenie pozostaje wyłączone, Flowtly zachowuje dotychczasowy sposób liczenia salda nieobecności.

   • Otwórz Przenoszenie dni wolnych
4. 4

   Złóż wniosek jako pracownik

   Zaloguj się jako pracownik i otwórz Moje nieobecności w menu bocznym. Kliknij Nowy wniosek o nieobecność. Wybierz Typ, dodaj Opis, jeśli Twoja organizacja go wymaga, i zaznacz daty w kalendarzu. Panel Co zmienia ten wniosek pokazuje, ile dni roboczych kosztuje wniosek, oraz saldo przed i po. Kliknij Utwórz wniosek.

   Wskazówki

   • Przycisk Utwórz wniosek pozostaje nieaktywny, dopóki nie wybierzesz typu i dat, a zakres nie obejmie co najmniej jednego dnia roboczego. Pozostaje nieaktywny także wtedy, gdy wniosek nie mieści się w saldzie.
   • W przypadku części dnia zaznacz jedną datę i wybierz liczbę w polu Godziny. Cały dzień rezerwuje cały dzień roboczy.
   • Wniosek pojawia się na zakładce Wnioski o nieobecność w Moje nieobecności ze statusem Oczekujące.

   • Otwórz Moje nieobecności
5. 5

   Zatwierdź go jako menedżer

   Zaloguj się jako menedżer i otwórz Nieobecności → Wnioski o nieobecność w menu bocznym. Kliknij wiersz pracownika, aby otworzyć szczegóły. Sprawdź typ, daty i czas trwania, a następnie kliknij Zaakceptuj. Jeśli wniosek nie powinien zostać przyjęty, kliknij Odrzuć.

   Wskazówki

   • Gdy Liczba zatwierdzeń jest większa niż 1, status pokazuje, ile zatwierdzeń już jest, na przykład Zaakceptowane 1 / 2, a wniosek pozostaje otwarty do ostatniego zatwierdzenia.
   • Kafelek Osoby zatwierdzające nieobecności w Ustawienia → Ludzie pokazuje, kto zatwierdza wnioski każdej osoby: najpierw osoba przypisana bezpośrednio, potem bezpośredni przełożony, potem kierownik działu, a potem każdy z rolą Menedżer nieobecności.
   • Strona wniosków wymaga roli Menedżer nieobecności lub Weryfikator nieobecności. Przy Twoim własnym wniosku nigdy nie zobaczysz przycisków Zaakceptuj ani Odrzuć.

   • Otwórz Wnioski o nieobecność
6. 6

   Zobacz go w planerze

   Otwórz zakładkę Planer nieobecności. Każda osoba to wiersz, a każda nieobecność to kafelek rozciągnięty na jej dni. Wniosek, który wciąż czeka na zatwierdzenie, ma przed nazwą typu oznaczenie Oczekujące, a legenda pokazuje oznaczenie Wniosek oczekujący. Po ostatnim zatwierdzeniu kafelek pokazuje sam typ.

   Wskazówki

   • Pracownik znajdzie teraz nieobecność na zakładce Historia nieobecności w Moje nieobecności, ze statusem Zaakceptowane.
   • Wnioski o pracę zdalną nie są pokazywane w planerze.

   • Otwórz Planer nieobecności