Urlop wypoczynkowy
Flowtly umożliwia konfigurację limitów urlopu wypoczynkowego zarówno na poziomie całej organizacji, jak i pojedynczego pracownika. Taka elastyczność pozwala uwzględnić różne sytuacje, w tym zmiany stażu pracy pracownika czy indywidualne ustalenia umowne. Domyślnie limity urlopu wypoczynkowego dla wszystkich pracowników ustawiane są w ustawieniach organizacji. W przypadku sytuacji dotyczących konkretnego pracownika, np. zmiany stażu pracy, skorzystaj z ustawień indywidualnego limitu urlopu dostępnych w profilu pracownika.
Konfiguracja indywidualnych limitów urlopu wypoczynkowego
Każdy limit urlopu wypoczynkowego można skonfigurować dla określonego rodzaju umowy oraz na zdefiniowany okres. Aby ustalić lub zmienić limit urlopu dla pracownika, dodaj wpis określający liczbę dni (np. 26 dni) oraz datę, od której limit zaczyna obowiązywać. Formularz wymaga podania następujących informacji:
- Dni - liczba dni w ramach limitu urlopu wypoczynkowego.
- Data rozpoczęcia - data, od której limit zaczyna obowiązywać.
- Wariant - wariant umowy, do którego odnosi się limit (np. umowa o pracę lub B2B).
- Rodzaj urlopu - konkretny typ urlopu, którego dotyczy limit.
Po skonfigurowaniu limitu urlopu wypoczynkowego pojawia się on na liście pracowników w kolumnie Dni wolne/rok i jest uwzględniany w kolumnie Pozostałe dni wolne.
Aby zmienić limit urlopu pracownika, usuń istniejący wpis, jeśli dany limit nie powinien już obowiązywać, lub dodaj nowy wpis, aby ustawić inny limit. Nowy wpis zastępuje wcześniejsze ustawienia dla tej samej umowy i rodzaju urlopu od podanej daty rozpoczęcia. Przykładowo, jeśli limit pracownika jest tymczasowo zwiększany na określony czas, dodaj wpis z podwyższonym limitem, a następnie kolejny wpis przywracający standardowy limit po zakończeniu tego okresu. Limity urlopowe obowiązują bezterminowo od wskazanej daty rozpoczęcia, aż do momentu wprowadzenia kolejnej zmiany dla tej samej umowy i rodzaju urlopu.
Przykładowe zastosowania
- Dostosowanie urlopu do stażu pracy: Zwiększ limit urlopu wypoczynkowego pracownika z 20 do 26 dni po osiągnięciu określonego stażu pracy, obowiązujący od konkretnej daty.
- Wdrażanie specjalnych ustaleń umownych: Przyznaj pracownikowi tymczasowe zwiększenie liczby dni urlopowych na podstawie wyjątkowej umowy lub projektu, a następnie przywróć standardowy limit po zakończeniu tego okresu.
- Różnicowanie urlopu według rodzaju umowy: Skonfiguruj odrębne limity urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych na standardowej umowie o pracę oraz dla tych na umowach B2B.
- Korekta lub aktualizacja uprawnień urlopowych: Zmodyfikuj przydział urlopu wypoczynkowego pracownika w przypadku zmiany polityki firmy lub błędu we wcześniejszych ustawieniach.