Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Urlop wypoczynkowy

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Flowtly umożliwia konfigurację limitów urlopu wypoczynkowego zarówno na poziomie całej organizacji, jak i pojedynczego pracownika. Taka elastyczność pozwala uwzględnić różne sytuacje, w tym zmiany stażu pracy pracownika czy indywidualne ustalenia umowne. Domyślnie limity urlopu wypoczynkowego dla wszystkich pracowników ustawiane są w ustawieniach organizacji. W przypadku sytuacji dotyczących konkretnego pracownika, np. zmiany stażu pracy, skorzystaj z ustawień indywidualnego limitu urlopu dostępnych w profilu pracownika.

Konfiguracja indywidualnych limitów urlopu wypoczynkowego

Każdy limit urlopu wypoczynkowego można skonfigurować dla określonego rodzaju umowy oraz na zdefiniowany okres. Aby ustalić lub zmienić limit urlopu dla pracownika, dodaj wpis określający liczbę dni (np. 26 dni) oraz datę, od której limit zaczyna obowiązywać. Formularz wymaga podania następujących informacji:

  • Dni - liczba dni w ramach limitu urlopu wypoczynkowego.
  • Data rozpoczęcia - data, od której limit zaczyna obowiązywać.
  • Wariant - wariant umowy, do którego odnosi się limit (np. umowa o pracę lub B2B).
  • Rodzaj urlopu - konkretny typ urlopu, którego dotyczy limit.

Po skonfigurowaniu limitu urlopu wypoczynkowego pojawia się on na liście pracowników w kolumnie Dni wolne/rok i jest uwzględniany w kolumnie Pozostałe dni wolne.

Aby zmienić limit urlopu pracownika, usuń istniejący wpis, jeśli dany limit nie powinien już obowiązywać, lub dodaj nowy wpis, aby ustawić inny limit. Nowy wpis zastępuje wcześniejsze ustawienia dla tej samej umowy i rodzaju urlopu od podanej daty rozpoczęcia. Przykładowo, jeśli limit pracownika jest tymczasowo zwiększany na określony czas, dodaj wpis z podwyższonym limitem, a następnie kolejny wpis przywracający standardowy limit po zakończeniu tego okresu. Limity urlopowe obowiązują bezterminowo od wskazanej daty rozpoczęcia, aż do momentu wprowadzenia kolejnej zmiany dla tej samej umowy i rodzaju urlopu.

Przykładowe zastosowania

  • Dostosowanie urlopu do stażu pracy: Zwiększ limit urlopu wypoczynkowego pracownika z 20 do 26 dni po osiągnięciu określonego stażu pracy, obowiązujący od konkretnej daty.
  • Wdrażanie specjalnych ustaleń umownych: Przyznaj pracownikowi tymczasowe zwiększenie liczby dni urlopowych na podstawie wyjątkowej umowy lub projektu, a następnie przywróć standardowy limit po zakończeniu tego okresu.
  • Różnicowanie urlopu według rodzaju umowy: Skonfiguruj odrębne limity urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych na standardowej umowie o pracę oraz dla tych na umowach B2B.
  • Korekta lub aktualizacja uprawnień urlopowych: Zmodyfikuj przydział urlopu wypoczynkowego pracownika w przypadku zmiany polityki firmy lub błędu we wcześniejszych ustawieniach.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. person pracuje w ramach agreement. work-schedule przypisane do person. benefit-assignment należące do person. employee-profile opisuje person. employee-document przypisane do person. responsibility przypisane do person. performance-target ustalone dla person. meeting prowadzone z person. holiday-request złożone przez person. leave-entitlement należące do person. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. booking rezerwuje person.rejestrujepracuje w ramachprzypisane donależące doopisujeprzypisane doprzypisane doustalone dlaprowadzone zzłożone przeznależące doobsadzony przezwyceniarezerwujeDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracyŚŚwiadczenie pracownika — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Świadczenie pracownikaPProfil pracownika — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Profil pracownikaDDokument pracownika — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Dokument pracownikaZZakres obowiązków — An area of ownership assigned to a person.Zakres obowiązkówCCel wynikowy — An objective set for a person and measured against.Cel wynikowySSpotkanie — A recorded one-to-one or review between people.SpotkanieWWniosek urlopowy — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Wniosek urlopowyWWymiar urlopu — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Wymiar urlopuPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu