KSeF
OgólnyKrajowy System e-Faktur — państwowy system, w którym faktury VAT są wystawiane i odbierane jako ustrukturyzowany XML i po przyjęciu otrzymują numer KSeF. Obowiązkowy dla dużych podatników od 1 lutego 2026 r., a dla większości pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r.; kary finansowe za naruszenia obowiązują od 2027 r.
Dlaczego to ważne
Od 2026 r. większość polskich podatników VAT musi wystawiać krajowe faktury B2B w KSeF, a sam PDF wysłany e-mailem nie spełnia już tego obowiązku. Każdy system, który wystawia lub księguje faktury, musi wysyłać ustrukturyzowany XML, przechowywać zwrócony numer KSeF i pobierać faktury zakupowe z KSeF zamiast ze skrzynki pocztowej — zmienia się więc jednocześnie fakturowanie, akceptacja kosztów i księgowość.
Przykład
Warszawska agencja wystawia klientowi fakturę za marcową obsługę. Jej oprogramowanie wysyła fakturę do KSeF jako XML; KSeF ją weryfikuje i nadaje numer KSeF, a system księgowy klienta pobiera fakturę z KSeF. Agencja może nadal wysłać e-mailem kopię w PDF, ale dla VAT liczy się faktura przechowywana w KSeF.
Powiązane pojęcia
W Flowtly
W bazie wiedzy
Z bloga
Zobacz to na żywo w Flowtly
Flowtly łączy finanse, projekty i zespół w jednym miejscu — z danymi na żywo zamiast arkuszy kalkulacyjnych.