Zasoby ludzkie

Moduł Zasoby ludzkie obsługuje rekrutację, a w aplikacji nosi nazwę Rekrutacja. Zawiera jedną rekrutację na każde otwarte stanowisko, bazę kandydatów oraz planowanie rozmów kwalifikacyjnych, które łączy jedno z drugim -- dzięki temu rekruterzy, menedżerowie ds. rekrutacji i liderzy działów pracują na tym samym rekordzie.

Rekrutację otwiera się dla jednego stanowiska. Zawiera ona stanowisko, lokalizację i datę rozpoczęcia, zakres wynagrodzenia, właścicieli odpowiedzialnych za nią oraz wymagania, według których oceniani są kandydaci -- umiejętności, języki, soft skills i tech stack, pobierane z grup wymagań konfigurowanych przez administratora. Rekrutacja ma status Robocza w trakcie przygotowania, Oczekująca w trakcie naboru i Zarchiwizowana po jego zakończeniu.

Każdy kandydat ma jeden profil: CV, stanowisko, umiejętności i języki, swoje oczekiwania oraz notatki dodawane przez zespół w trakcie procesu. Listę kandydatów można przeszukiwać po imieniu lub adresie e-mail, a jednego kandydata można przypisać do kilku rekrutacji jednocześnie.

W obrębie rekrutacji kandydaci znajdują się na tablicy z trzema kolumnami -- Zaaplikowani, Oczekujący i Odrzuceni -- a kandydata przenosi się między nimi, przeciągając jego kartę.

Rozmowy kwalifikacyjne ustala się w dwóch krokach. Najpierw Zaproponuj terminy: wybierz dzień i długość rozmowy, a następnie zaznacz terminy, które chcesz zaproponować. Potem Wyślij link do rezerwacji: Flowtly tworzy link i wysyła go kandydatowi e-mailem, choć możesz też przekazać go samodzielnie; gdy kandydat zarezerwuje termin, Flowtly wysyła e-mailem potwierdzenie kandydatowi i osobie prowadzącej rozmowę. Kandydat otwiera go bez konta Flowtly, widzi zaproponowane terminy oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej rozmowę, i wybiera jeden z nich. Link może być ważny 24 godziny, 3 dni, 7 dni albo 30 dni -- 30 dni to najdłuższy okres, jaki Flowtly wystawi, a jedna godzina najkrótszy.

O tym, kto co może zrobić, decydują dwie role. Menedżer kandydatów ma dostęp do kandydatów i rekrutacji, i to wystarczy, aby zaproponować terminy rozmów. Utworzenie linku do rezerwacji wymaga silniejszej roli Menedżer HR, która zawiera w sobie uprawnienia Menedżera kandydatów. Otwarcie linku nie wymaga żadnej roli ani konta: sam link jest autoryzacją i przestaje działać po wygaśnięciu.

Przykłady zastosowań

• Otwarcie rekrutacji na stanowisko, ustawienie zakresu wynagrodzenia i właścicieli oraz wskazanie potrzebnych umiejętności i języków.
• Dodanie kandydata, wgranie jego CV i zapisanie jego oczekiwań.
• Przeniesienie kandydata z kolumny Zaaplikowani do Oczekujący w miarę postępów albo do Odrzuceni, jeśli nie przeszedł dalej.
• Zaproponowanie terminów rozmowy i utworzenie linku do rezerwacji, który Flowtly wysyła kandydatowi e-mailem.
• Przeszukanie bazy kandydatów po imieniu lub adresie e-mail w celu znalezienia kogoś na nowo otwarte stanowisko.