Odbiór dnia

Odbiór dnia to typ nieobecności dla dnia, który pracownik odbiera w zamian, a nie jako urlop wypoczynkowy. Jest rejestrowany jako nieobecność w zwykły sposób, ale korzysta z oddzielnej puli, więc wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika pozostaje nietknięty.

Dlaczego dzień jest oddawany

Polskie prawo pracy ustala normę czasu pracy dla każdego miesiąca. Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy święto przypadające w dniu innym niż niedziela obniża normę tego miesiąca o osiem godzin.

Gdy takie święto przypada w sobotę, pracownik, który i tak nie miał w tym dniu pracować, nie odczuwa żadnego obniżenia, dlatego powszechną praktyką jest wyznaczenie przez pracodawcę innego dnia wolnego w zamian. Odbiór dnia to typ nieobecności, pod którym ten dzień jest rejestrowany.

Nie zużywa urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy i pula odbioru dnia działają inaczej, a Flowtly liczy je osobno:

Urlop wypoczynkowy to wymiar przysługujący na rok urlopowy. Narasta w ciągu roku, jest naliczany proporcjonalnie od daty rozpoczęcia i może być przenoszony na kolejny rok.
Pula odbioru dnia jest przyznawana. Ktoś ustala liczbę dni, obowiązuje od określonej daty i nie narasta.

Ponieważ oba rodzaje są oddzielne, zatwierdzenie odbioru dnia nie zmniejsza salda urlopu wypoczynkowego. Zarejestrowanie tego samego dnia jako urlopu wypoczynkowego zmniejsza je natomiast o jeden dzień z wymiaru pracownika.

Panel obok formularza wniosku podaje, z której puli korzysta nieobecność, jeszcze w trakcie jej wprowadzania. Wniosek o odbiór dnia podaje długość, jaką zabiera z puli odbioru dnia, i że urlop wypoczynkowy nie jest naruszony, a pokazane saldo jest saldem tej puli. Ten sam dzień zgłoszony jako urlop wypoczynkowy mówi coś przeciwnego - że zużywa tyle z wymiaru urlopu. O tym rozstrzyga nadal typ wybrany przy zgłaszaniu nieobecności: nic nie przenosi później dnia z jednej puli do drugiej.

Pulę przyznaje się każdemu pracownikowi na jego zakładce urlopu wypoczynkowego, dodając wpis, w którym Rodzaj urlopu to Odbiór dnia. To ten sam formularz, który służy do indywidualnego limitu urlopu wypoczynkowego, opisany w Urlop wypoczynkowy.

Odbiór dnia pozostaje nieobecnością pod każdym innym względem: pracownik widnieje jako nieobecny w danym okresie, a ten czas jest odejmowany od jego dostępności w widokach grafiku, tak jak w przypadku każdego innego zatwierdzonego urlopu.

Pula nie może zostać przekroczona

Odbiór dnia jest rejestrowany tylko wtedy, gdy pula go pokrywa. Nieobecność, która zabrałaby więcej, niż wynosi pozostałe saldo, jest odrzucana, a komunikat podaje żądaną długość i pozostałe saldo, aby wniosek można było wprowadzić ponownie na długość, która się mieści.

Kontrola obowiązuje wszędzie tam, gdzie nieobecność jest rozstrzygana: gdy pracownik składa wniosek i ponownie, gdy zatwierdza go przełożony. To drugie ma znaczenie, ponieważ saldo nie jest stałe w międzyczasie - inna nieobecność zatwierdzona wcześniej lub korekta przyznanej liczby może sprawić, że wniosek, na który było stać pracownika w chwili składania, nie jest już osiągalny w chwili zatwierdzania.

Odbiór dnia, który sprowadza saldo dokładnie do zera, jest dozwolony. Odrzucane jest dopiero zejście poniżej zera.

Pułapką jest reszta wynosząca kilka godzin. Gdy w puli zostały na przykład trzy godziny, pozostawienie w polu Godziny wartości Cały dzień oznacza żądanie całego dnia wynikającego z umowy i jest odrzucane; wpisanie 3 jest akceptowane i sprowadza saldo do zera. Niedobór w puli rozwiązuje się przez przyznanie jej większej liczby na zakładce urlopu wypoczynkowego pracownika, a nie przez inne zarejestrowanie nieobecności - dzień oddany, którego pula nie pokrywa, nie jest odbiorem dnia, a zgłoszenie go jako takiego tylko przesunęłoby niedobór poza zasięg wzroku.

Wprowadzanie odbioru dnia

Dzień oddany jest zwykle zgłaszany przez przełożonego w imieniu członka zespołu:

Wybierz Planer nieobecności w sekcji Ludzie w menu głównym.
Wybierz Dodaj nieobecność.
W polu Wybierz członka zespołu wskaż pracownika.
Ustaw Typ na Odbiór dnia.
Wybierz dzień lub okres w kalendarzu.
Pozostaw w polu Godziny wartość Cały dzień albo wybierz liczbę całkowitą godzin od 1 do 7, gdy odbierana jest tylko część dnia. Cały dzień księguje w puli cały dzień pracownika wynikający z umowy, co jest więcej, niż pokrywa reszta wynosząca kilka godzin. Zobacz Pula nie może zostać przekroczona, powyżej.
Wypełnij Opis, jeśli jest oferowany lub wymagany dla tego typu.
Wybierz Utwórz wniosek.

Jeśli Odbiór dnia nie jest oferowany na liście Typ, został dezaktywowany wśród typów nieobecności Twojej organizacji, a nie usunięty. Przy rejestrowaniu nieobecności oferowane są tylko aktywne typy; zobacz Ogólne ustawienia urlopów, aby dowiedzieć się, jak aktywuje się typ.

Zapisywanie, dlaczego dzień został przyznany

Każdy dzień odebrany w zamian jest rejestrowany pod jednym typem Odbiór dnia, niezależnie od tego, z jakiego uprawnienia wynika. Sam typ nie mówi więc, którego święta ani jakiego innego ustalenia dotyczy dany dzień.

Gdy ma to później znaczenie - przy kontroli płacowej lub uzgadnianiu konkretnego święta - zapisz powód w polu Opis podczas tworzenia nieobecności. Opis można uczynić obowiązkowym dla danego typu, aby nigdy nie został pominięty; ustawia się to razem z samym typem w ustawieniach nieobecności.

Przykładowe zastosowania

Święto w sobotę: Święto obniża miesięczną normę czasu pracy, pracodawca wyznacza w zamian dzień wolny, a dzień każdego pracownika jest zgłaszany jako odbiór dnia, a nie jako urlop wypoczynkowy.
Część dnia: Pracownik odbiera trzy godziny zamiast całego dnia. Nieobecność jest wprowadzana na jedną datę z polem Godziny ustawionym na 3.
Reszta wynosząca kilka godzin: W puli zostały trzy godziny. Cały dzień jest odrzucany, ponieważ cały dzień wynikający z umowy to więcej niż trzy godziny; Godziny ustawione na 3 są akceptowane i sprowadzają saldo do zera.
Najpierw przyznanie puli: Administrator dodaje wpis dla Odbiór dnia na zakładce urlopu wypoczynkowego pracownika, obowiązujący od daty przyznania dni, aby nieobecności można było zgłaszać na jego poczet.
Ochrona wymiaru urlopu: Administrator płac, przeglądając rok, potwierdza, że dni oddane zostały zgłoszone jako odbiór dnia, aby nikomu przez pomyłkę nie zmniejszono wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Planowanie z wyprzedzeniem: Przełożony zgłasza dzień w Planerze nieobecności, zanim nadejdzie, aby dostępność zespołu w tym okresie była dokładna.