Panel kadrowy

Panel kadrowy w Flowtly zapewnia menedżerom HR i liderom zespołów wizualny przegląd analityczny wskaźników związanych z zasobami ludzkimi. Agreguje dane z całej platformy, prezentując przydatne informacje o dostępności pracowników, wzorcach urlopowych i wykorzystaniu czasu pracy.

Statystyki urlopowe są wyeksponowane -- pokazują, ile dni urlopowych wykorzystano, ile pozostało oraz jak trendy użycia wypadają w porównaniu między działami lub okresami. Pomaga to menedżerom przewidywać luki kadrowe i planować obciążenie pracy, szczególnie w okresach szczytu urlopowego.

Wykresy zużycia urlopu rozbijają wykorzystanie wg typu, działu i indywidualnego pracownika, ułatwiając identyfikację zespołów zagrożonych wypaleniem z powodu niskiego wykorzystania urlopu lub działów z częstymi konfliktami harmonogramów. Alerty mogą wskazywać pracowników zbliżających się do rocznych limitów urlopowych.

Widok zużycia urlopów można zawęzić filtrem Typ umowy (np. umowa o pracę albo B2B) według umowy, którą dana osoba ma dziś. Przy każdej opcji widać, ile osób obejmuje. Osoby bez aktywnej umowy nie należą do żadnego typu, więc widać je tylko w opcji Wszystkie umowy, a ostatni wiersz listy podaje, ile ich jest. Filtr zmienia, czyje urlopy są liczone, nigdy to, które typy nieobecności są liczone.

Urlop obejmujący dwa miesiące jest dzielony między nie według dni roboczych, od poniedziałku do piątku, a nie według dni kalendarzowych. Na przykład urlop od 25 września do 10 października, który kosztuje 11 dni, liczy się jako 4 dni we wrześniu i 7 w październiku, bo tyle jego dni roboczych przypada na każdy z miesięcy. Dni weekendowe wewnątrz urlopu nie liczą się do żadnego z miesięcy. Dni świąteczne nie są wyłączane z tego podziału: święto przypadające w dzień roboczy wewnątrz urlopu jest traktowane jako dzień roboczy przy dzieleniu dni. Urlop półdniowy i godzinowy zachowuje swoje ułamki. Kolumny miesięczne, sumy roczne, historia i wykres trendu korzystają z tego podziału.

Statystyki czasu pracy dają przegląd zarejestrowanych godzin, trendów nadgodzin i wzorców obecności. Menedżerowie mogą przechodzić do danych indywidualnych lub zespołowych, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi zasadami dotyczącymi czasu pracy.

Przykłady zastosowań

• Monitorowanie ogólnego zużycia urlopów w organizacji w celu zapewnienia zrównoważonego wykorzystania.
• Identyfikacja działów z niezwykle wysokimi nadgodzinami w celu rozwiązania potencjalnych nierównowag obciążenia.
• Przegląd statystyk urlopowych przed końcem kwartału w celu planowania zmniejszonej wydajności zespołu.
• Śledzenie trendów czasu pracy przez wiele miesięcy w celu wsparcia decyzji dotyczących planowania zasobów.
• Generowanie raportów wykorzystania zasobów ludzkich na potrzeby przeglądów kadry zarządzającej.