Współpracuj z księgowym — bez e-mailowego ping-pongu

Eksporty ksiegowe Modul Eksporty ksiegowe w Flowtly umozliwia organizacjom transfer danych finansowych i kadrowych z platformy do zewnetrznych systemow ksiegowych. Obsluguje formaty eksportu kompatybilne z popularnymi polskimi programami ksiegowymi: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (w tym wariant Wapro Kaper / Fakir dla Ksiegi Podatkowej) i enova365 . Kazdy system docelowy wykorzystuje dedykowany format pliku gotowy do importu. Wszystkie cztery obsluguja eksport faktur i kosztow . Comarch Optima dodatkowo obsluguje dane dotyczace urlopow i nieobecnosci pracownikow , co czyni go szczegolnie przydatnym dla organizacji obslugujacych liste plac przez Optime. enova365 (producent Soneta) jest obslugiwany jako natywny eksport, umozliwiajac ksiegowym bezposredni import faktur i kosztow do systemu enova365. Proces eksportu umozliwia uzytkownikom wybor miesiaca lub konkretnego zakresu dat oraz wybor typu eksportu. Pomaga to zapewnic dokladnosc i kompletnosc przed przekazaniem danych zespolowi ksiegowemu lub importem do zewnetrznego oprogramowania. Przekonwertowane kwoty Jeśli eksportowana pozycja jest w walucie innej niż waluta organizacji, eksport przelicza ją po kursie na datę danej pozycji. Jeśli pary walutowej nie można wycenić w ogóle, eksport zatrzymuje się z komunikatem błędu zawierającym waluty, datę i pozycję — zamiast przekazywać księgowemu plik, którego wartości nie można uznać za wiarygodne. Zobacz Waluty i kursy wymiany , aby dowiedzieć się, które waluty można przeliczać i co zrobić z pozycją, której nie można przeliczyć. Przyklady zastosowan Eksport miesiecznych faktur w formacie Comarch Optima do importu przez zewnetrzny zespol ksiegowy. Generowanie eksportu kompatybilnego z Symfonia po uzgodnieniu kosztow. Eksport urlopow i nieobecnosci pracownikow poprzez eksport Optima na potrzeby rozliczania plac. Wykorzystanie eksportu Wapro do synchronizacji danych kosztowych z systemem ksiegowym organizacji, lub eksportu Wapro Kaper do ksiegowania w Ksiedze Podatkowej (KPiR + rejestr VAT). Wykorzystanie eksportu enova365 do przekazania faktur i kosztow ksiegowemu pracujacemu w systemie enova365. Eksport zestawien kosztow filtrowanych wedlug zakresu dat na potrzeby kwartalnych przegladow finansowych. Powiazane strony Faktury Kontrola kosztow Pracownicy Grupy podatkowe Panel finansowy Waluty i kursy wymiany Sciezki w aplikacji Otworz /accountancy

Pytania księgowe Pytania księgowe pozwalają księgowej i Twojemu zespołowi wyjaśniać wątpliwości dotyczące konkretnych transakcji bankowych i faktur kosztowych bezpośrednio we Flowtly — bez wątków e-mail i zewnętrznych portali. Każde pytanie jest powiązane z dokładnie tym dokumentem, którego dotyczy, więc kontekst jest zawsze o jedno kliknięcie. Kluczowe pojęcia Pytanie — wątek powiązany z pojedynczą transakcją bankową lub fakturą kosztową, ze statusem otwarte, odpowiedziane lub rozwiązane. Skrzynka pytań — wszystkie pytania organizacji znajdują się w Finanse i biznes → Księgowość → Pytania . Dostęp — użytkownicy z dostępem do księgowości mogą zarówno zadawać, jak i odpowiadać. Zadawanie pytania Z poziomu dokumentu — otwórz fakturę kosztową lub transakcję bankową i rozpocznij przy niej pytanie. Z zakładki Pytania — kliknij Nowe pytanie , wyszukaj fakturę kosztową lub transakcję, wpisz treść i wyślij. Odpowiadanie i rozwiązywanie Otwórz wątek ze skrzynki i odpowiedz. Każdy wątek prowadzi wprost do powiązanej faktury lub transakcji. Oznacz wątek jako Rozwiązane , gdy sprawa jest załatwiona, i Cofnij rozwiązanie , jeśli rozmowa musi być kontynuowana. Powiadomienia Wszyscy są na bieżąco — w aplikacji, push i e-mailem: Gdy księgowa zadaje pytanie , powiadamiani są administratorzy i menedżerowie księgowości. Gdy ktoś odpowiada lub rozwiązuje , powiadamiana jest księgowa. E-mail respektuje preferencje powiadomień każdej osoby (kategoria Księgowość).

Integracja bankowa Integracja bankowa w Flowtly laczy rachunki bankowe organizacji bezposrednio z platforma, umozliwiajac automatyczny import danych transakcyjnych. Dzieki integracji z Kontomatikiem mozna bezpiecznie podlaczyc obslugiwane rachunki bankowe i miec transakcje przychodzace i wychodzace synchronizowane z obszarem roboczym Flowtly na biezaco. Po podlaczeniu zaimportowane transakcje zapewniaja widok przeplywow pienieznych organizacji w czasie rzeczywistym. Eliminuje to potrzebe recznego przesylania wyciagow bankowych i zmniejsza opoznienie miedzy momentem wystapienia transakcji a jej odzwierciedleniem w dokumentacji finansowej. Integracja obsluguje wiele rachunkow bankowych, zapewniajac skonsolidowany widok wszystkich relacji bankowych. Automatyczny import transakcji zwieksza dokladnosc i efektywnosc operacji finansowych, w tym sledzenia kosztow , uzgadniania faktur i analizy przeplywow pienieznych. Dzieki dostepnosci danych bankowych w Flowtly zespol finansowy moze szybko dopasowywac platnosci do faktur, identyfikowac rozbieznosci i utrzymywac aktualna dokumentacje finansowa bez przeskakiwania miedzy systemami. Przyklady zastosowan Automatyczny import transakcji: Podlaczenie glownego rachunku bankowego firmy i automatyczny import wszystkich transakcji do Flowtly, eliminujac reczne wprowadzanie danych. Uzgadnianie faktur: Dopasowywanie zaimportowanych transakcji bankowych do zalegych faktur w celu szybkiej identyfikacji, ktore platnosci zostaly otrzymane, a ktore pozostaja otwarte. Monitorowanie przeplywow pienieznych: Podglad sald rachunkow w czasie rzeczywistym i ostatnich transakcji ze wszystkich podlaczonych rachunkow bankowych z poziomu obszaru roboczego Flowtly. Zarzadzanie wieloma rachunkami: Podlaczenie wielu rachunkow bankowych z roznych instytucji i zarzadzanie nimi z jednego interfejsu. Weryfikacja wydatkow: Krzyżowe porownywanie zaimportowanych transakcji z zarejestrowanymi kosztami i platnosci dostawcow w celu weryfikacji dokladnosci i wykrywania anomalii. Powiazane strony Kontrola kosztow Kontrahenci Panel finansowy Sciezki w aplikacji Polacz z Kontomatikiem