Wspólna powierzchnia budynku
Wspólna powierzchnia budynku to przestrzeń, której żaden najemca nie wynajmuje samodzielnie, na przykład korytarze, klatki schodowe i holy, a której kosztami dzielą się najemcy. Flowtly wylicza ją z powierzchni, które już zapisujesz, więc nikt nie musi jej wpisywać, i zawsze jest zgodna z lokalami zapisanymi w systemie.
Jak jest wyliczana
- Wspólna powierzchnia budynku to jego pełna powierzchnia pomniejszona o powierzchnie jego lokali do wynajęcia.
- Udział najemcy w niej jest proporcjonalny do powierzchni lokali, które najemca zarezerwował w tym budynku. Liczą się tylko rezerwacje aktywne dziś.
- Wolne lokale pozostają w powierzchni do wynajęcia. Ich część wspólnej powierzchni ponosi wynajmujący i nie jest ona rozkładana na najemców.
- Udziały są zaokrąglane tak, aby dawały dokładnie wspólną powierzchnię budynku.
Wartość, której Flowtly nie może wyliczyć, jest pomijana i nigdy nie jest pokazywana jako 0.
Konfiguracja
Pełna powierzchnia budynku i powierzchnia każdego lokalu są wartościami atrybutów, zapisywanymi na karcie Atrybuty budynku i każdego lokalu. To, które atrybuty zawierają te dwie wartości, ustawia dla Twojej organizacji Flowtly, na prośbę, a wartości pojawiają się dopiero po tym. Twoja organizacja musi też korzystać z zarządzania nieruchomościami.
Gdzie się pojawia
W budynku. Przegląd budynku pokazuje Wspólna powierzchnia w m². Pojawia się przy budynku, który ma poniżej lokale i zapisaną pełną powierzchnię. Po wartości mogą pojawić się dwie uwagi:
- (powierzchnie lokali przekraczają pełną powierzchnię budynku): lokale sumują się do więcej niż budynek, więc wspólna powierzchnia wynosi 0. Sprawdź pełną powierzchnię i powierzchnie lokali.
- (żaden lokal w tym budynku nie ma jeszcze powierzchni): wspólna powierzchnia jest równa pełnej powierzchni, ponieważ żaden lokal nie ma powierzchni do odjęcia. Zapisz powierzchnie lokali.
W komponentach budynku. Tabela komponentów zawiera kolumny Powierzchnia i Udział we wspólnej powierzchni, które pokazują powierzchnię każdego lokalu i jego udział we wspólnej powierzchni. Lokal bez wartości pokazuje myślnik. Kolumny pojawiają się tylko wtedy, gdy co najmniej jeden wyświetlany komponent ma wartość. Na telefonie każda karta pokazuje obie wartości jako opisane wiersze.
W projekcie. Projekt zarezerwowany w budynku pokazuje swój Udział we wspólnej powierzchni w m² wśród wartości powierzchni, a po nim swój procent wspólnej powierzchni, gdy projekt i jego fazy są zarezerwowane tylko w jednym budynku. Zobacz Dodawanie i Edycja Projektu.
Przykładowe zastosowania
- Sprawdzenie, ile metrów kwadratowych wspólnej powierzchni ma budynek, zanim ustalisz opłaty eksploatacyjne dla jego najemców.
- Sprawdzenie, jaki udział we wspólnej powierzchni ponosi każdy lokal w budynku, bezpośrednio w komponentach budynku.
- Potwierdzenie, jakim procentem wspólnej powierzchni fakturowany jest projekt najemcy.
- Wychwycenie budynku, w którym powierzchnie lokali sumują się do więcej niż jego pełna powierzchnia, co wskazuje na błędnie wpisaną wartość.