globalna wyszukiwarka, jeden katalog kontrahentów i e-fakturowanie w Rumunii (23 wrz – 21 paź 2026)

Baza wiedzy

• Nowa globalna wyszukiwarka znajduje osoby, działy, umowy, budżety, środki trwałe i strony ustawień w jednym polu wyszukiwania, dla każdego użytkownika, w zakresie tego, co może otworzyć jego rola.

  Budżety

• Klienci i dostawcy mają teraz wspólny katalog kontrahentów. Otwórz pełny rekord z nazwy kontrahenta na dowolnej fakturze lub transakcji, dodaj rolę dostawcy do istniejącego klienta i skorzystaj ze sprawdzania duplikatów przed utworzeniem nowego. Wyszukiwanie po numerze identyfikacji podatkowej uzupełnia kraj, adres i rachunki bankowe, a Flowtly ostrzega, gdy rachunek bankowy należy już do innego kontrahenta.

  Faktury

• E-fakturowanie w Rumunii: autoryzuj każdą rumuńską firmę w ANAF z poziomu ustawień, synchronizuj jej faktury dostawców i sprawdzaj, kiedy odbyła się ostatnia synchronizacja. Dostępne są także rumuńskie stawki VAT, w tym 21%, oraz kurs referencyjny EUR/RON z BNR.

  E-fakturowanie

• Eksporty ewidencji czasu pracy można sprawdzić i skorygować przed pobraniem, z podglądem struktury na żywo, opcją XLSX obok PDF i CSV, opcjonalnym kosztem na projekt oraz listą poprzednich eksportów oznaczonych jako Wyeksportowano lub Skorygowano. Ustawienia eksportu są zapamiętywane.

  Ewidencja czasu pracy

• Eksporty księgowe: nowy eksport tekstowy WAPRO Fakir. Eksport Optima zawiera teraz kody GTU, rozliczanie metodą kasową, podzieloną płatność i numer KSeF, może obejmować faktury korygujące, wstrzymuje dokumenty, których sumy się nie zgadzają, i pokazuje swoje ostrzeżenia na stronie eksportu. Akronimy kontrahentów Optima można zaimportować z pliku.

  E-fakturowanie

• Planowanie zasobów: dodaj osobę do projektu i zaplanuj jej godziny dzień po dniu, z zakresem dat i wzorcem dni tygodnia. Porównuj wybrane osoby obok siebie, przenoś rezerwacje na inne tygodnie, przełącz się na widok kwot przy filtrze projektu i nadaj komuś dostęp do harmonogramu tylko do odczytu.

  Proces rezerwacji obiektu

• Potrącenia: zadeklaruj potrącenie wprost z monitu o płatność, zobacz wszystkie potrącenia na fakturze i cofnij wybrane. Nowa zakładka Bez monitowania wyświetla przeterminowane faktury, których nie obejmują monity, a fakturę dostarczoną poza Flowtly można oznaczyć jako wysłaną i cofnąć to oznaczenie.

  Faktury

• Różnice w płatnościach: fakturę zapłaconą nieco za dużo lub za mało można zaakceptować w ramach domyślnej tolerancji 3%, z wymaganym powodem i zapisem, kto ją zaakceptował. Pierścień płatności na każdej fakturze wyjaśnia teraz, co zliczył.

  Faktury

• Urlopy: odbieraj nadgodziny co do minuty, sprawdzaj naliczanie nadgodzin na karcie urlopowej pracownika, dołączaj dokument potwierdzający do nieobecności i pozwól osobie zatwierdzającej wybrać, jaki rodzaj urlopu przyznaje zatwierdzenie. Przenoszenie urlopu na kolejny rok można włączyć i ustawić datę ważności dla każdego typu umowy, a historię urlopów jednej osoby wyeksportować do CSV.

  Tworzenie wniosku o nieobecność

• Rekordy klientów, projektów, umów i kontrahentów zapisują teraz każde pole w trakcie edycji, bez przycisku Zapisz. Ostatnią zmianę można cofnąć przez 8 sekund, a odrzucony zapis jest zgłaszany przy polu.

  Budżety

• Raportowanie nieruchomości: czynsz za m² na najemcę, z linią trendu, porównaniem najemców, przełącznikiem miesiąca i roku oraz porównaniem z arkuszem CSV lub XLSX zarządcy nieruchomości. Rotacja najemców zyskuje siatkę wpisów miesiąc po najemcy, która oznacza brakujące dane, a budynki pokazują swoją powierzchnię wspólną.

  Proces rezerwacji obiektu

• Pulpit: administratorzy wybierają domyślne widżety, a użytkownicy dodają pozostałe. Nowe widżety Dni wolne i Wnioski o urlop, przeprojektowana lista Dziś nieobecni, a widżety można ukryć na telefonie. Pulpit finansowy filtruje według projektu i pokazuje przychód na klienta.

  Tworzenie wniosku o nieobecność

• Akceptacja faktur: zobacz, do kogo trafi faktura, zanim ją prześlesz, a osoba zatwierdzająca może ustawić jej projekt i umowę w panelu akceptacji. Flowtly ostrzega, gdy właściciel tagu nie może zatwierdzać.

  Faktury

• Zadania: wiele osób przypisanych do zadania, pola niestandardowe, po których można filtrować, opis w formacie rozszerzonym, lista kontrolna, komentarze, kolorowe statusy i filtr otwarte lub zamknięte.

  Zadania

• Wyciągi bankowe są pogrupowane według banku i dnia, z oznaczonymi brakującymi dniami. Odrzucone wgrania wyciągów są wypisane wraz z powodem, transakcje i faktury przychodzące mają nawigację wstecz i dalej oraz jeden zadokowany podgląd pliku, a wyciągi banków spółdzielczych SGB importują się poprawnie. Koszyk przelewów w PLN można wyeksportować dla SGB24.

  Kontrola kosztów

• Rezerwacje: widok Oś czasu dla wszystkich typów zasobów, edycja rezerwacji na miejscu zamiast anulowania i ponownego rezerwowania, zbiorcze anulowanie wybranych rezerwacji oraz wybór zasobów z listy z wyszukiwaniem, która pokazuje wolne na początku. Typ nieobecności może zwolnić miejsce parkingowe danej osoby.

  Tworzenie wniosku o nieobecność

• Flowtly Assistant potrafi skonfigurować nową organizację w rozmowie, uzupełniając dane firmy z oficjalnego rejestru i włączając KSeF, a zalogowanym użytkownikom odpowiada z uwzględnieniem ich własnej przestrzeni roboczej.

  E-fakturowanie

• Powiadomienia: administrator może wstrzymać kanał dla całej organizacji lub wstrzymać powiadomienia do wybranej daty, a wszyscy to widzą. Historia e-maili podaje, dlaczego powiadomienie nie dotarło, a dziennik audytu pokazuje, które ustawienie się zmieniło, z jakiej wartości i na jaką.

  Administracja