Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Zadania

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Moduł Zadania w Flowtly umożliwia zespołom organizowanie, przydzielanie i śledzenie zadań w ramach projektów i działów. Służy jako centralne miejsce pracy, w którym indywidualni współpracownicy i menedżerowie mogą zarządzać codziennymi aktywnościami, zapewniając, że nic nie zostanie pominięte.

Zadania można organizować w listy zadań, grupować według projektów oraz filtrować według statusu, osoby przypisanej, priorytetu lub terminu realizacji. Każde zadanie obsługuje szczegółowe opisy, komentarze i dzienniki aktywności, dzięki czemu cały istotny kontekst pozostaje w jednym miejscu. Członkowie zespołu mogą współpracować bezpośrednio w ramach zadania poprzez komentarze wątkowe. Zadania mają cztery poziomy priorytetów: niski, normalny, wysoki i pilny.

Flowtly obsługuje zadania cykliczne dla powtarzalnych czynności, takich jak raporty tygodniowe, audyty miesięczne czy okresowa konserwacja. Reguły cykliczności obsługują częstotliwości dzienne, tygodniowe i miesięczne z konfigurowalnymi interwałami, wyborem dnia tygodnia/miesiąca oraz opcjonalnymi datami zakończenia. Nowe instancje zadań są generowane automatycznie według zdefiniowanego harmonogramu.

Statusy zadań są w pełni konfigurowalne dla każdego projektu, aby odpowiadać obiegowi pracy zespołu. Zadania obsługują również szablony -- można oznaczyć zadanie jako szablon, aby ponownie wykorzystać jego strukturę przy tworzeniu podobnych elementów pracy. Subskrybenci (obserwatorzy) mogą śledzić zadania, aby otrzymywać aktualizacje bez bezpośredniego przypisania.

Przykłady zastosowań

  • Tworzenie i przydzielanie zadań z terminami, poziomami priorytetów (niski/normalny/wysoki/pilny) i wieloma osobami przypisanymi.
  • Konfiguracja zadań cyklicznych z częstotliwością tygodniową lub miesięczną dla regularnych czynności operacyjnych.
  • Wykorzystanie list zadań do podziału dużego przedsięwzięcia na mniejsze kroki i śledzenie postępów.
  • Subskrybowanie zadań jako obserwator, aby być na bieżąco bez bycia osobą przypisaną.
  • Tworzenie szablonów zadań dla powtarzalnych procesów, takich jak listy kontrolne onboardingu klientów.

Mapa powiązań

Odnosi się doWyliczane zCzęśćPlan a wykonanie
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project jest typu project-type. project identified by project-reference. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. project-rate obowiązuje w project. time-entry rozliczane na project. task należy do project. project-folder grupuje project. project powiązane z budget. project-template tworzy project. project-phase jest podprojektem project. project wymaga role. booking plan a wykonanie time-entry.obejmujerozliczane zjest typuidentified byobsadzony przezwyceniaobowiązuje wrozliczane nanależy dogrupujepowiązane ztworzyjest podprojektemwymagaplan a wykonanieBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaTTyp projektu — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Typ projektuPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referenceOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuWWpis czasu pracy — What actually happened — work time logged against a project.Wpis czasu pracyZZadanie — A unit of work inside a project.ZadanieFFolder projektu — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Folder projektuSSzablon projektu — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Szablon projektuFFaza — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FazaRRola — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolaRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu