Zadania
Modul Zadania w Flowtly umozliwia zespolom organizowanie, przydzielanie i sledzenie zadan w ramach projektow i dzialow. Sluzy jako centralne miejsce pracy, w ktorym indywidualni wspolpracownicy i menedzerowie moga zarzadzac codziennymi aktywnosciami, zapewniajac, ze nic nie zostanie pominiete.
Zadania mozna organizowac w listy zadan, grupowac wedlug projektow oraz filtrowac wedlug statusu, osoby przypisanej, priorytetu lub terminu realizacji. Kazde zadanie obsluguje szczegolowe opisy, komentarze i dzienniki aktywnosci, dzieki czemu caly istotny kontekst pozostaje w jednym miejscu. Czlonkowie zespolu moga wspolpracowac bezposrednio w ramach zadania poprzez komentarze watkowe. Zadania maja cztery poziomy priorytetow: niski, normalny, wysoki i pilny.
Flowtly obsluguje zadania cykliczne dla powtarzalnych czynnosci, takich jak raporty tygodniowe, audyty miesieczne czy okresowa konserwacja. Reguly cyklicznosci obsluguja czestotliwosci dzienne, tygodniowe i miesieczne z konfigurowalnymi interwalami, wyborem dnia tygodnia/miesiaca oraz opcjonalnymi datami zakonczenia. Nowe instancje zadan sa generowane automatycznie wedlug zdefiniowanego harmonogramu.
Statusy zadan sa w pelni konfigurowalne dla kazdego projektu, aby odpowiadac obiegowi pracy zespolu. Zadania obsluguja rowniez szablony -- mozna oznaczyc zadanie jako szablon, aby ponownie wykorzystac jego strukture przy tworzeniu podobnych elementow pracy. Subskrybenci (obserwatorzy) moga sledzic zadania, aby otrzymywac aktualizacje bez bezposredniego przypisania.
Przyklady zastosowan
- Tworzenie i przydzielanie zadan z terminami, poziomami priorytetow (niski/normalny/wysoki/pilny) i wieloma osobami przypisanymi.
- Konfiguracja zadan cyklicznych z czestotliwoscia tygodniowa lub miesieczna dla regularnych czynnosci operacyjnych.
- Wykorzystanie list zadan do podzialu duzego przedsiewziecia na mniejsze kroki i sledzenie postepow.
- Subskrybowanie zadan jako obserwator, aby byc na biezaco bez bycia osoba przypisana.
- Tworzenie szablonow zadan dla powtarzalnych procesow, takich jak listy kontrolne onboardingu klientow.