Flowtly vs eSZOK
KonkurenteSZOK to modułowy system dla biur rachunkowych pracujących w Comarch ERP Optima: stacjonarna Kancelaria do przetwarzania skanów i e-faktur, Pulpit Klienta do wymiany dokumentów z klientami, Strefa Pracownika i moduł rozliczania klientów biura. Optima pozostaje programem księgowym, a eSZOK dokłada wokół niej obsługę klienta biura. Flowtly służy firmie usługowej: wystawia faktury i wysyła je do KSeF, pobiera faktury kosztowe, przypisuje koszty do projektów i budżetów, dopasowuje płatności i przygotowuje eksport dla biura rachunkowego. To dwa różne punkty wyjścia, a nie dwa warianty tego samego narzędzia.
Krótka odpowiedź
Wybierz eSZOK, jeśli prowadzisz biuro rachunkowe w Comarch ERP Optima i chcesz dać klientom portal do przekazywania dokumentów, wystawiania faktur i KSeF, a sobie OCR, zadania zespołu i rozliczanie usług biura. Wybierz Flowtly, jeśli prowadzisz firmę usługową, która wystawia faktury z projektów, odbiera koszty z KSeF i przekazuje biuru eksport do programu, z którego biuro korzysta.
Dla kogo jest eSZOK
- Biura rachunkowe, które prowadzą księgi i kadry klientów w Comarch ERP Optima
- Biura, których klienci mają przekazywać dokumenty, wystawiać faktury i sprawdzać płatności oraz deklaracje w portalu
- Biura, które rozliczają własne usługi według umów z klientami, cenników usług dodatkowych i zadań zespołu
Dla kogo jest Flowtly
- Firmy usługowe zatrudniające 5–50 osób, które rozliczają klientów za czas pracy zespołu
- Właściciele, którzy chcą znać marżę każdego projektu przed końcem miesiąca
- Zespoły, które chcą mieć projekty, czas pracy, faktury i ludzi w jednym narzędziu
Zalety i wady
Każdy punkt prowadzi do strony, z której pochodzi: przy dostawcy do jego własnej witryny, przy Flowtly do bazy wiedzy Flowtly.
| Produkt | Zaleta czy wada | Co to oznacza | Źródło |
|---|---|---|---|
| Flowtly | Zaleta | Faktury wystawione we Flowtly wysyłasz do KSeF i widzisz przy nich status wysyłki. Faktury wystawione na Twoją firmę są pobierane z KSeF, dopasowywane do dostawców i mogą przejść przez akceptację. | E-fakturowanie |
| Flowtly | Zaleta | Każdy budżet pokazuje przychody, wydatki i saldo według tagów i grup kosztów, a koszty wspólne, takie jak czynsz czy oprogramowanie, dzielisz między budżety, które je ponoszą. | Budżet: wynik i prognoza |
| Flowtly | Wada | Flowtly nie jest programem księgowym: nie prowadzi ksiąg, nie sporządza bilansu ani deklaracji podatkowych. Każdy miesiąc przekazujesz biuru rachunkowemu w plikach eksportu do Comarch Optima, WAPRO lub enova365. | Eksporty księgowe |
| Flowtly | Wada | Nie ma bezpłatnego planu: po 14-dniowym okresie próbnym płacisz za każdego użytkownika. | Subskrypcja i rozliczenia |
| eSZOK | Zaleta | Kancelaria pobiera e-faktury z KSeF bez limitu, łączy i dzieli pliki PDF, zapisuje faktury do rejestru VAT w Comarch ERP Optima ręcznie lub automatycznie i pozwala wyszukiwać dokumenty po tekście odczytanym przez OCR. | eSZOK: Kancelaria |
| eSZOK | Zaleta | W Pulpicie Klienta klient biura przesyła dokumenty, wystawia faktury, które trafiają do rejestru VAT w Optimie, i widzi płatności, deklaracje oraz dane kadrowe. Wersja Plus dodaje m.in. import e-faktur z KSeF i zgłaszanie biuru zamknięcia miesiąca. | eSZOK: Pulpit Klienta |
| eSZOK | Zaleta | Moduł rozliczania klienta prowadzi zadania pracowników biura, umowy z klientami i cennik usług dodatkowych, a faktury cykliczne dla klientów generuje według ustalonych schematów rozliczeń. | eSZOK: Rozliczenie Klienta |
| eSZOK | Wada | eSZOK jest zbudowany wokół Comarch ERP Optima: producent opisuje go jako system zintegrowany z Optimą, a materiały publiczne nie opisują pracy z innym programem księgowym. | eSZOK: strona główna |
| eSZOK | Wada | Kancelaria jest programem stacjonarnym, a rozszerzenia, takie jak Strefa Pracownika czy Interaktywne formularze, wymagają Pulpitu Klienta Plus, więc zakres wdrożenia zależy od zestawu modułów. | eSZOK: moduły |
Kiedy eSZOK to lepszy wybór
- Prowadzisz biuro rachunkowe w Comarch ERP Optima i chcesz, by dokumenty klientów trafiały do rejestrów Optimy bez przepisywania.
- Twoi klienci mają przekazywać dokumenty, wystawiać faktury i sprawdzać rozrachunki w portalu biura.
- Chcesz rozliczać usługi biura według umów i cenników oraz prowadzić zadania zespołu przy każdym kliencie.
- Pracownicy Twoich klientów mają składać wnioski urlopowe i sięgać po swoje dokumenty kadrowe w Strefie Pracownika.
Co sprawdzić przed wyborem
- Drogę jednej faktury kosztowej i jednej sprzedażowej od KSeF przez akceptację do księgowania w Optimie lub do pliku eksportu, na Twoich dokumentach.
- Obsługę duplikatu, odrzuconej e-faktury, korekty i ponownej wysyłki, gdy KSeF albo program docelowy są chwilowo niedostępne.
- Uprawnienia biura, klienta, pracownika klienta i administratora, w tym to, kto widzi wynagrodzenia i dokumenty kadrowe.
- Obsługiwane wersje Optimy, wymagane komponenty i odpowiedzialność za serwer, aktualizacje oraz kopie zapasowe.
- Koszt wybranego wariantu w trzech latach: licencje, aktualizacje, wsparcie, infrastruktura, wdrożenie i eksport danych przy rezygnacji.
Model cenowy
Jak rozlicza każdy z produktów. Nie przepisujemy tu cen katalogowych, bo dostawcy je zmieniają: aktualne kwoty znajdziesz pod linkiem.
Flowtly
Za użytkownika miesięcznie, w trzech planach; rozliczenie roczne jest tańsze niż miesięczne. Bezpłatny okres próbny.
eSZOK
Cennik podaje ceny netto trzech pakietów, BASIC, STANDARD i PREMIUM, różniących się Pulpitem Klienta i zakresem KSeF, a do tego osobne ceny modułów oraz instalacji, konfiguracji i szkoleń, z możliwością leasingu. Strona podkreśla brak abonamentu za KSeF i brak limitu dokumentów w OCR, ale nie podaje okresu licencji ani warunków aktualizacji, wsparcia i hostingu, a opublikowane ceny nie stanowią oferty handlowej. Do kosztu dolicz licencje Comarch ERP Optima, wdrożenie, infrastrukturę i administrację.
Powiązane strony Flowtly
Księgowość: porównanie rozwiązań
CFO Studio
Polska platforma automatyzacji finansów i wirtualnego CFO oparta na sztucznej inteligencji, skierowana do MŚP.
Automee.pl
Polska platforma automatyzacji księgowości do faktur i procesów księgowych.
SaldeoSMART
Platforma do obiegu dokumentów księgowych z OCR, KSeF i integracjami z programami księgowymi, dla firm i biur rachunkowych.
Taxxo
Polska platforma do fakturowania i automatyzacji finansów współpracująca z partnerskimi biurami rachunkowymi, pozycjonowana na kontroli rentowności i płynności w małych, średnich i dużych firmach.
Taxly
Polska usługa księgowa świadczona przez partnerskie biura rachunkowe wraz z aplikacją, z pakietami obejmującymi raportowanie dla inwestorów i ulgę B+R.
Value Finance
Polska firma oferująca pełną księgowość i rachunkowość zarządczą, a także outsourcing CFO i przygotowanie do pozyskania finansowania.
Starlit
Polska księgowość dla startupów finansowanych przez fundusze VC: controlling, IP Box i rozliczenia ulgi B+R.
Finalab
Warszawskie biuro rachunkowe z planami zależnymi od progu przychodów, dla nowych spółek i startupów, oferujące także zewnętrznego dyrektora finansowego.