
Flowtly vs SaldeoSMART
KonkurentSaldeoSMART to platforma do dokumentów księgowych dla firm i biur rachunkowych: pobiera faktury z KSeF, odczytuje skany przez OCR, prowadzi dokumenty przez ścieżki akceptacji i przekazuje dane do programów księgowych. Biuro rachunkowe udostępnia w niej klientom dokumenty, wyniki i informacje o podatkach. Flowtly łączy faktury i KSeF z projektami, czasem pracy, budżetami, płatnościami i kosztem zespołu firmy usługowej. Porównanie ma sens po ustaleniu, czy głównym problemem jest przetwarzanie dokumentów, czy rozliczanie całej pracy usługowej.
Krótka odpowiedź
Wybierz SaldeoSMART, jeśli kluczowe są różne źródła dokumentów, OCR, ścieżki akceptacji dla wielu typów dokumentów, współpraca biura z klientami i wybór spośród wielu integracji z programami księgowymi. Wybierz Flowtly, jeśli faktura, koszt i płatność mają być częścią rozliczenia projektu, a biuro rachunkowe ma dostawać eksport do swojego programu.
Dla kogo jest SaldeoSMART
- Biura rachunkowe, które zbierają dokumenty od wielu klientów i przekazują je do programu księgowego
- Firmy, w których faktury kosztowe przechodzą przez kilka etapów akceptacji, także w aplikacji mobilnej
- Zespoły, które przyjmują dokumenty ze skanów, z telefonu i z KSeF w jednym miejscu
Dla kogo jest Flowtly
- Firmy usługowe zatrudniające 5–50 osób, które rozliczają klientów za czas pracy zespołu
- Właściciele, którzy chcą znać marżę każdego projektu przed końcem miesiąca
- Zespoły, które chcą mieć projekty, czas pracy, faktury i ludzi w jednym narzędziu
Zalety i wady
Każdy punkt prowadzi do strony, z której pochodzi: przy dostawcy do jego własnej witryny, przy Flowtly do bazy wiedzy Flowtly.
| Produkt | Zaleta czy wada | Co to oznacza | Źródło |
|---|---|---|---|
| Flowtly | Zaleta | Faktury wystawione we Flowtly wysyłasz do KSeF i widzisz przy nich status wysyłki. Faktury wystawione na Twoją firmę są pobierane z KSeF, dopasowywane do dostawców i mogą przejść przez akceptację. | E-fakturowanie |
| Flowtly | Zaleta | Każdy budżet pokazuje przychody, wydatki i saldo według tagów i grup kosztów, a koszty wspólne, takie jak czynsz czy oprogramowanie, dzielisz między budżety, które je ponoszą. | Budżet: wynik i prognoza |
| Flowtly | Wada | Flowtly nie jest programem księgowym: nie prowadzi ksiąg, nie sporządza bilansu ani deklaracji podatkowych. Każdy miesiąc przekazujesz biuru rachunkowemu w plikach eksportu do Comarch Optima, WAPRO lub enova365. | Eksporty księgowe |
| Flowtly | Wada | Nie ma bezpłatnego planu: po 14-dniowym okresie próbnym płacisz za każdego użytkownika. | Subskrypcja i rozliczenia |
| SaldeoSMART | Zaleta | OCR odczytuje dane z faktur i innych dokumentów, a skany trafiają do programu automatycznie z komputera; dokumenty można dodawać także w aplikacji mobilnej i pobierać z KSeF. | SaldeoSMART: OCR |
| SaldeoSMART | Zaleta | Obieg dokumentów ma osobne ścieżki akceptacji dla typów dokumentów, podgląd etapu i osoby odpowiedzialnej oraz historię: kto dodał, edytował, zatwierdził lub odrzucił dokument. | SaldeoSMART: obieg dokumentów |
| SaldeoSMART | Zaleta | Producent podaje, że SaldeoSMART integruje się z ponad 40 programami księgowymi; część integracji tworzą inne firmy, a pozostałe systemy mogą łączyć się przez API. | SaldeoSMART: integracje |
| SaldeoSMART | Wada | Usługi są rozliczane kredytami o różnych jednostkach: OCR faktury liczony jest za stronę, a odczyt wyciągu i pobieranie z banku za transakcje, więc koszt zależy od struktury dokumentów, nie tylko od ich liczby. | SaldeoSMART: cennik dla biur |
| SaldeoSMART | Wada | Odczyt pozycji towarowych i kodów kreskowych przez OCR jest płatny dodatkowo, poza kredytami za strony faktur. | SaldeoSMART: cennik dla biur |
Kiedy SaldeoSMART to lepszy wybór
- Dokumenty przychodzą z wielu źródeł, a Ty chcesz odczytywać je przez OCR i kierować do akceptacji.
- Potrzebujesz osobnych ścieżek akceptacji dla faktur, umów i zamówień, z podglądem etapu i historią.
- Prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz udostępniać klientom dokumenty, wyniki finansowe i informacje o podatkach.
- Twój program księgowy jest na liście integracji producenta, a dane z dokumentów mają trafiać do niego bez pośredniego pliku.
Co sprawdzić przed wyborem
- Własne wielostronicowe faktury, skany i e-faktury z KSeF, łącznie z wyjątkami, na próbce z jednego Twojego miesiąca.
- Akceptację, odrzucenie, nieobecność osoby zatwierdzającej i historię zmian w ścieżce, która odpowiada Twoim zasadom zatwierdzania kosztów.
- Dwie najważniejsze integracje lub eksporty: kierunek przesyłu, typy danych, obsługę błędu i ponowne przesłanie.
- Zużycie kredytów przy Twojej liczbie stron, transakcji bankowych i użytkowników obiegu dokumentów.
- Eksport oryginałów, metadanych i historii obiegu po zakończeniu umowy, z obu systemów.
Model cenowy
Jak rozlicza każdy z produktów. Nie przepisujemy tu cen katalogowych, bo dostawcy je zmieniają: aktualne kwoty znajdziesz pod linkiem.
Flowtly
Za użytkownika miesięcznie, w trzech planach; rozliczenie roczne jest tańsze niż miesięczne. Bezpłatny okres próbny.
SaldeoSMART
Cennik dla firm zaczyna się od bezpłatnego Asystenta e-faktur z limitem kredytów i dokumentów, a dalej obejmuje pakiet roczny i pakiety miesięczne konfigurowane według liczby kredytów; w najwyższym pakiecie każdy kolejny użytkownik obiegu dokumentów jest płatny osobno. Cennik dla biur ma trzy pakiety miesięczne z bezpłatnym kontem dla klientów biura. Kredyty zużywają m.in. OCR stron faktur, uzupełnianie danych przez AI w fakturach z KSeF i pobieranie transakcji z banku. Do porównania przygotuj miesięczną liczbę stron, transakcji i użytkowników obiegu.
Powiązane strony Flowtly
Księgowość: porównanie rozwiązań
CFO Studio
Polska platforma automatyzacji finansów i wirtualnego CFO oparta na sztucznej inteligencji, skierowana do MŚP.
Automee.pl
Polska platforma automatyzacji księgowości do faktur i procesów księgowych.
eSZOK
Modułowy system obsługi klienta dla biur rachunkowych pracujących w Comarch ERP Optima: portal klienta, OCR dokumentów, KSeF i zarządzanie biurem.
Taxxo
Polska platforma do fakturowania i automatyzacji finansów współpracująca z partnerskimi biurami rachunkowymi, pozycjonowana na kontroli rentowności i płynności w małych, średnich i dużych firmach.
Taxly
Polska usługa księgowa świadczona przez partnerskie biura rachunkowe wraz z aplikacją, z pakietami obejmującymi raportowanie dla inwestorów i ulgę B+R.
Value Finance
Polska firma oferująca pełną księgowość i rachunkowość zarządczą, a także outsourcing CFO i przygotowanie do pozyskania finansowania.
Starlit
Polska księgowość dla startupów finansowanych przez fundusze VC: controlling, IP Box i rozliczenia ulgi B+R.
Finalab
Warszawskie biuro rachunkowe z planami zależnymi od progu przychodów, dla nowych spółek i startupów, oferujące także zewnętrznego dyrektora finansowego.