Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Aneksy do kontraktu

Zespół redakcyjny Flowtly4 min

Aneks zapisuje, jakie wartości przyjął kontrakt, i od kiedy. Sam kontrakt zachowuje wartości, na które został zawarty; każdy aneks podaje wartości obowiązujące od jego daty wejścia w życie.

Zwykle powodem jest wartość, której nie ma w podpisanym kontrakcie. W najmie lokalu z adaptacją czynsz jest stawką za m², a powierzchnię mierzy się dopiero po przekazaniu lokalu, więc liczba, która decyduje o czynszu, pojawia się później. Aneks to miejsce, w którym ta liczba trafia do systemu. Przegląd czynszu, nowa data zakończenia czy zmieniona kwota za okres są zapisywane w ten sam sposób.

Gdzie to znaleźć

Otwórz zapisany kontrakt z listy kontraktów. Sekcja Aneksy znajduje się pod sekcją Ceny i jest widoczna w każdym zapisanym kontrakcie, także takim, który nigdy nie był zmieniany aneksem: kontrakt bez aneksów informuje o tym i zachowuje wartość, na którą został zawarty.

Każdy aneks na liście pokazuje:

  • Od i datę wejścia w życie
  • Wartość - wartość kontraktu po aneksie
  • Powierzchnia w m² albo Brak zapisanej powierzchni
  • Za okres - kwotę jednego okresu, gdy aneks ją podaje
  • notatkę, jeśli została wpisana

Najnowszy aneks jest na liście pierwszy.

Dodawanie aneksu

Dodaj aneks jest dostępne dla osób zarządzających kontraktami lub budżetami. Otwiera formularz z polami:

  • Obowiązuje od - wymagane.
  • Wartość umowy po aneksie - wymagane, w walucie kontraktu i większa od zera.
  • Powierzchnia po aneksie (m²)
  • Koszt jednego okresu
  • Początek i Koniec - okres obowiązywania kontraktu po aneksie.
  • Notatka

Aneks podaje cały obraz, a nie zmianę

Aneks zapisuje, jakie wartości są od daty wejścia w życie, a nie co się zmieniło. Puste pole jest zapisywane jako brak wartości po aneksie; nie oznacza „bez zmian”.

Dlatego formularz otwiera się już wypełniony tym, co obowiązuje obecnie: aktualną wartością kontraktu, powierzchnią, kwotą za okres i datami. Aby zapisać zmierzoną powierzchnię, wpisz ją i pozostaw resztę bez zmian. Wyczyszczenie pola to świadome oświadczenie, że od tej daty kontrakt nie ma takiej wartości - aneks z pustym polem Koniec zapisuje na przykład kontrakt bez daty zakończenia.

Lista pokazuje tę samą różnicę: aneks z pustą powierzchnią wyświetla Brak zapisanej powierzchni, zamiast ukrywać powierzchnię.

Poprawianie aneksu

Aneksu nie można edytować. To zapis tego, co ustalono w danym momencie, więc błędny aneks poprawia się, usuwając go i dodając właściwy. Osoby, które mogą dodawać aneksy, widzą przycisk usuwania obok każdego z nich. Usunięcie następuje od razu, bez potwierdzenia.

Wycena pozycji według zmierzonej powierzchni

Sama powierzchnia nie zmienia niczego w pozycjach cenowych. Każda zapisana pozycja w Cenach ma przełącznik Rozliczane wg zmierzonej powierzchni, który oznacza, że pozycja jest mnożona przez powierzchnię kontraktu, a nie przez własną ilość.

  • Gdy obowiązuje powierzchnia, pozycja pokazuje obowiązująca powierzchnia: i wartość powierzchni, a jej suma w kontrakcie jest liczona na tej podstawie. Obowiązującą powierzchnią jest ta z ostatniego aneksu, który już wszedł w życie, albo własna powierzchnia kontraktu, jeśli nigdy nie był zmieniany aneksem.
  • Gdy powierzchni jeszcze nie ma, pozycja pokazuje brak obmiaru — dodaj aneks, a jej suma pozostaje niepełna. To normalny stan między podpisaniem a przekazaniem lokalu. Flowtly nie sięga po własną ilość pozycji, bo to właśnie ją przełącznik ma zastąpić.
  • Pozycja z wyłączonym przełącznikiem nadal używa własnej ilości, a opłata ryczałtowa pozostaje ryczałtowa.

Przełącznik ustawia się dla każdej pozycji osobno, bo jedna umowa najmu zwykle wycenia czynsz za m², a stałą opłatę, na przykład wkład marketingowy, jako kwotę ryczałtową w tym samym dokumencie.

Przykłady użycia

  • Zapisanie zmierzonej powierzchni w najmie z adaptacją: po przekazaniu lokal ma 850 m². Dodaj aneks obowiązujący od daty przekazania, wpisz 850 w polu Powierzchnia po aneksie (m²), pozostaw pozostałe wartości bez zmian i włącz Rozliczane wg zmierzonej powierzchni dla pozycji czynszu.
  • Oznaczenie pozycji czynszu przed pomiarem: włącz Rozliczane wg zmierzonej powierzchni dla pozycji czynszu już przy wprowadzaniu kontraktu, aby pokazywała brak obmiaru i była wyraźnie niepełna do czasu zapisania powierzchni.
  • Przegląd czynszu: dodaj aneks od daty przeglądu z nową wartością kontraktu i kwotą za okres; wcześniejsze wartości zostają na liście jako historia.
  • Przedłużenie okresu obowiązywania: dodaj aneks z nową datą w polu Koniec, pozostawiając wartość i powierzchnię bez zmian.
  • Poprawa błędnie wpisanego aneksu: usuń go i dodaj ponownie z właściwymi wartościami.

Mapa powiązań

Odnosi się doZużywaWyliczane zCzęśćPlan a wykonanie
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
invoice fakturowane na counterparty. invoice opodatkowane według tax-group. cost obciąża budget. cost należne counterparty. bank-transaction uzgadniane z invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract planuje payment-schedule-line. payment-schedule-line fakturowane jako invoice. contract zawarta z counterparty. contract załączone do budget. contract zamawia purchase-order-line. contract zmieniany aneksem contract-amendment. contract przewiduje contract-clause. purchase-order-line wycenia position. purchase-order-line szacowane wobec time-entry. budget raises budget-alert. budget obejmuje project. counterparty domyślnie do budget. counterparty domyślnie do project. invoice rozliczane z project. set-off-declaration rozlicza invoice. set-off-declaration złożone wobec counterparty. project powiązane z budget. tenant-turnover zaraportowane przez counterparty. tenant-turnover powierzchnia z contract. utilities-statement calculated for contract. lead staje się counterparty. deal sprzedane do counterparty.fakturowane naopodatkowane wedługobciążanależneuzgadniane zimportsplanujefakturowane jakozawarta zzałączone dozamawiazmieniany aneksemprzewidujewyceniaszacowane wobecraisesobejmujedomyślnie dodomyślnie dorozliczane zrozliczazłożone wobecpowiązane zzaraportowane przezpowierzchnia zcalculated forstaje sięsprzedane doFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent — or, when it went out some other way, recorded as delivered.FakturaKKontrahent — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.KontrahentGGrupa podatkowa — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupa podatkowaKKoszt — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KosztBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetTTransakcja bankowa — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transakcja bankowaBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktRRata harmonogramu płatności — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Rata harmonogramu pła…PPozycja zamówienia — One line of a purchase order: a role priced by the hour with the hours estimated for it, or a deliverable priced as an outcome. A deliverable carries no hours at all.Pozycja zamówieniaAAneks do kontraktu — What a contract's value, area, per-period amount and dates are from a given date. It states the whole picture rather than the change, and the contract keeps its as-agreed values.Aneks do kontraktuKKlauzula fakturowania — A rule a contract states about how its invoices are raised, such as which exchange rate converts the amount, quoted in the contract's own words. It informs the invoice; it is never applied automatically.Klauzula fakturowaniaPPosition — The catalogue of job titles a project role is drawn from.PositionWWpis czasu pracy — What actually happened — work time logged against a project.Wpis czasu pracyBBudget alert — A notice that a budget has gone off plan - spending over the planned amount, or a margin below the one that was planned. It is raised by a daily check rather than by anyone asking for it.Budget alertPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektOOświadczenie o kompensacie — A record that your invoices to one counterparty and its cost documents were settled against each other, in amounts that balance exactly. It lowers what remains due on the invoices; it is not a payment.Oświadczenie o kompen…OObroty najemców — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Obroty najemcówUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statementPPotencjalny klient — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencjalny klientSSzansa sprzedaży — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Szansa sprzedaży