Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Kontrakty

1 artykułów

Kontrakty w Flowtly definiują warunki finansowe Twoich zobowiązań — łącząc budżet ze strukturyzowanym zestawem pozycji harmonogramu płatności. Każdy kontrakt określa, kiedy płatności są wymagalne, ich kwoty oraz kierunek (faktura od dostawcy lub fakturowanie klienta), zapewniając pełną widoczność nad zobowiązanymi przepływami pieniężnymi.

Kluczowe pojęcia

  • Pozycje harmonogramu płatności — pojedyncze elementy określające kwotę, termin płatności i kierunek (dostawca lub klient)
  • Powiązanie z budżetem — kontrakt jest zawsze powiązany z budżetem, który stanowi finansowe ramy zobowiązania
  • Kierunek — kontrakty z dostawcami śledzą koszty, które należy uiścić; kontrakty z klientami śledzą oczekiwane przychody
  • Automatyczne generowanie pozycji cyklicznych — kontrakty mogą automatycznie generować cykliczne pozycje płatności na podstawie zdefiniowanego interwału
  • Załączniki dokumentów — dołącz podpisane pliki kontraktów, aneksy lub dokumenty pomocnicze bezpośrednio do rekordu kontraktu

Przykłady użycia

  • Fakturowanie projektu za stałą opłatą: Utwórz kontrakt klienta z miesięcznymi kamieniami milowymi płatności powiązanymi z budżetem projektu, aby zawsze wiedzieć, co zostało zafakturowane, a co pozostaje do zafakturowania.
  • Retainer dostawcy: Skonfiguruj kontrakt dostawcy z cyklicznymi miesięcznymi pozycjami dla licencji oprogramowania lub honorarium konsultingowego — Flowtly generuje pozycje i sygnalizuje zaległe płatności.
  • Płatności dla podwykonawców: Połącz kontrakt dostawcy z budżetem projektu, aby śledzić koszty podwykonawcy w stosunku do zaplanowanych wydatków.

Mapa powiązań

Odnosi się doZużywaCzęśćWyliczane z
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
invoice fakturowane na counterparty. invoice opodatkowane według tax-group. cost obciąża budget. cost należne counterparty. bank-transaction uzgadniane z invoice. contract planuje payment-schedule-line. contract załączone do budget. budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project powiązane z budget. lead staje się counterparty. deal sprzedane do counterparty.fakturowane naopodatkowane wedługobciążanależneuzgadniane zplanujezałączone doobejmujerozliczane zpowiązane zstaje sięsprzedane doFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaKKontrahent — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.KontrahentGGrupa podatkowa — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupa podatkowaKKoszt — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KosztBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetTTransakcja bankowa — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transakcja bankowaKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktRRata harmonogramu płatności — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Rata harmonogramu pła…PProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotencjalny klient — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencjalny klientSSzansa sprzedaży — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Szansa sprzedaży

Powiązane pojęcia