Typy umów

Ustawienia → Ludzie → Typy umów to lista typów, jakie może mieć umowa, takich jak Umowa czy Aneks. Decyduje, które typy pojawiają się na liście rozwijanej przy dodawaniu umowy oraz które typy oznaczają, że osoba jest zatrudniona. Flowtly dostarcza pięć typów wbudowanych, a Twoja organizacja może dodać własne.

Kto może to zmieniać

Tylko osoby z uprawnieniem Menedżer umów pracowniczych mogą otworzyć ten ekran i zmieniać typy. Mają je administratorzy, menedżerowie HR oraz domyślna grupa uprawnień Kierownik biura. Pozostali widzą typy wyłącznie na liście rozwijanej przy dodawaniu umowy.

Elementy sterujące na tym ekranie

Lista ma pięć kolumn, a każdy wiersz zawiera te same pięć wartości:

• Nazwa: nazwa typu.
• Pochodzenie: Wbudowany dla pięciu typów dostarczanych przez Flowtly, Dodany przez organizację dla typów, które tworzysz.
• Osoby na tej umowie liczą się jako zatrudnione: Tak lub Nie.
• Proponuj przy dodawaniu umowy: Tak lub Nie.
• Kolejność: liczba.

Na telefonie każdy typ jest kartą z tymi samymi wartościami.

Pięć typów wbudowanych to Umowa, Aneks, Zakończenie, List intencyjny i Doświadczenie zawodowe. Pierwsze trzy początkowo liczą się jako zatrudnienie, ostatnie dwa nie. Pusta lista pokazuje „Brak typów umów" z podpowiedzią „Dodaj typy umów używane w Twojej organizacji."

Dodaj typ umowy: otwiera okno Dodaj typ umowy. Ten sam przycisk pojawia się na pustej liście.

Edytuj: ołówek na końcu wiersza. Otwiera okno Edytuj typ umowy.

Usuń: ikona kosza obok ołówka, oferowana przy typach dodanych przez Twoją organizację, nigdy przy typach wbudowanych. Pyta „Usunąć {nazwa}?" i potwierdza przyciskiem Tak, kontynuuj. Typu, którego nadal używa umowa, nie można usunąć; okno radzi zamiast tego wyłączyć Proponuj przy dodawaniu umowy.

Oba okna zawierają te same pola:

• Nazwa: wymagane, do 64 znaków. W typie wbudowanym pole jest zablokowane z adnotacją „Typy wbudowane są nazwane przez Flowtly i przetłumaczone na każdy język." Nazwa nadana typowi własnemu jest pokazywana tak, jak ją wpisano, w każdym języku.
• Kolejność: liczba całkowita od 0 do 9999. „Niższe liczby pojawiają się wyżej na liście." Nowy typ zaczyna od 100. Puste pole liczy się jako 0.
• Osoby na tej umowie liczą się jako zatrudnione: przełącznik, domyślnie włączony dla nowego typu. Wpływa na dostępność w planowaniu zasobów i naliczanie limitu nieobecności. Wyłącz go dla umów, które nie czynią kogoś pracownikiem, takich jak list intencyjny.
• Proponuj przy dodawaniu umowy: przełącznik, domyślnie włączony dla nowego typu. „Wyłączenie ukrywa typ na liście. Umowy, które już go używają, zachowują go." W ten sposób także wycofujesz typ, który jest w użyciu, i działa to również przy typach wbudowanych.
• Zapisz: zapisuje typ i zamyka okno, z komunikatem Sukces. Pozostaje wyłączony, dopóki pole Nazwa jest puste.
• Anuluj: zamyka okno bez zapisywania.

Przykładowe zastosowania

• Administrator dodaje typ „Umowa o dzieło", który liczy się jako zatrudnienie, dla rodzaju umowy, którego nie obejmuje pięć typów wbudowanych.
• Administrator dodaje typ „Staż" i wyłącza Osoby na tej umowie liczą się jako zatrudnione, aby nie wpływał na naliczanie limitu nieobecności.
• Administrator wyłącza Proponuj przy dodawaniu umowy przy typie, którego organizacja już nie podpisuje, nie ruszając umów, które go używają.
• Administrator nadaje najczęściej używanemu typowi niski numer w polu Kolejność, aby był pierwszy na liście.