Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Faktury zbiorcze

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Faktury zbiorcze w Flowtly usprawniaja proces generowania wielu faktur jednoczesnie, oszczedzajac znaczna ilosc czasu organizacjom zarzadzajacym duza liczba projektow rozliczeniowych lub zaangazowan klienckich. Zamiast tworzyc kazda fakture indywidualnie, modul faktur zbiorczych pozwala wybrac wiele projektow lub wpisow z kart czasu pracy i wygenerowac odpowiadajace im faktury w ramach jednej operacji wsadowej.

Modul jest szczegolnie wartosciowy dla firm uslugowych rozliczajacych klientow w regularnych cyklach. Pobierajac dane bezposrednio z projektow i zarejestrowanych kart czasu pracy, zbiorcze generowanie faktur redukuje reczne wprowadzanie danych, minimalizuje bledy i zapewnia dokladne ujecie wszystkich prac do rozliczenia. Kazda wygenerowana faktura moze byc przejrzana i skorygowana przed finalizacja.

Fakturowanie zbiorcze integruje sie z szersza funkcjonalnoscia fakturowania i zarzadzania finansami w Flowtly, co oznacza, ze wygenerowane faktury podlegaja tym samym konwencjom numeracji, regulom podatkowym i obiegom zatwierdzania co faktury tworzone indywidualnie. Zapewnia to czystosc i auditowalnosc dokumentacji finansowej niezaleznie od sposobu tworzenia faktur.

Przyklady zastosowan

  • Miesieczne rozliczenia klientow: Generowanie faktur dla wszystkich aktywnych projektow klienckich na koniec kazdego cyklu rozliczeniowego, zapewniajac terminowe i kompletne rozliczanie.
  • Fakturowanie na podstawie kart czasu pracy: Konwersja zatwierdzonych wpisow z kart czasu pracy na faktury zbiorczo, dokladnie rozliczajac klientow za godziny przepracowane w wielu projektach.
  • Uzgodnienie na koniec kwartalu: Wsadowe tworzenie faktur za nierozliczone prace na koniec kwartalu w celu prawidlowego ujecia przychodu.
  • Klienci wieloprojektowi: Generowanie oddzielnych faktur dla kazdego projektu w ramach jednego klienta w jednej operacji, utrzymujac przejrzyste rozliczenia na poziomie projektu.

Mapa powiązań

Odnosi się doZużywaCzęśćWyliczane z
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
invoice fakturowane na counterparty. invoice opodatkowane według tax-group. cost obciąża budget. cost należne counterparty. bank-transaction uzgadniane z invoice. contract planuje payment-schedule-line. contract załączone do budget. budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project powiązane z budget. lead staje się counterparty. deal sprzedane do counterparty.fakturowane naopodatkowane wedługobciążanależneuzgadniane zplanujezałączone doobejmujerozliczane zpowiązane zstaje sięsprzedane doFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaKKontrahent — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.KontrahentGGrupa podatkowa — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupa podatkowaKKoszt — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KosztBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetTTransakcja bankowa — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transakcja bankowaKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktRRata harmonogramu płatności — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Rata harmonogramu pła…PProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotencjalny klient — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencjalny klientSSzansa sprzedaży — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Szansa sprzedaży