Wyciągi bankowe

Państwa banki przesyłają do Flowtly jeden plik wyciągu na rachunek za każdy dzień bankowy. Finanse i biznes → Księgowość → Wyciągi to miejsce, w którym te pliki są wymienione i w którym widać, że któryś z nich nie dotarł.

Brakujący wyciąg łatwo przeoczyć, a późne odnalezienie go kosztuje. Lista plików, które dotarły, na pierwszy rzut oka wygląda na kompletną: luką jest dzień, którego po prostu nie ma, a nieobecności nikt nie zauważa. W chwili zamykania miesiąca pliku może już nie dać się ponownie zamówić w banku.

Dlatego lista pokazuje zarówno dni, jak i pliki.

Jeden miesiąc naraz, z podziałem na banki

Ekran otwiera się na wybranym miesiącu, a między miesiącami przechodzi się strzałkami u góry. Do 15. dnia miesiąca otwiera się poprzedni miesiąc, czyli ten, który jest jeszcze uzgadniany; później otwiera się bieżący.

W obrębie miesiąca wyciągi są pogrupowane w sekcje według banków, od najnowszego dnia. Nagłówek każdej sekcji podaje dwie informacje bez konieczności jej rozwijania:

• ile wyciągów dotarło z danego banku w tym miesiącu oraz
• ilu dni bankowych brakuje, jeśli w ogóle.

Bank, w którym niczego nie brakuje, nie ma żadnego ostrzeżenia. To celowe: zielona plakietka „kompletne" przy każdej sekcji to coś, czego ludzie przestają czytać, a wtedy jedyna sekcja wymagająca uwagi wygląda tak samo jak pozostałe.

Aby zobaczyć dni, należy rozwinąć sekcję.

Jak wygląda brakujący dzień

Dzień bankowy bez wyciągu to osobny wiersz, ułożony w kolejności dni wśród dni, które wyciąg mają. Informuje, że za ten dzień nie pobrano żadnego wyciągu, i podaje nazwę rachunku, którego brakuje, więc gdy w banku mają Państwo kilka rachunków, wiadomo, który sprawdzić.

W takim wierszu nie ma czego pobierać, dlatego nie ma w nim przycisku pobierania.

Dni, które nie są brakujące

Trzy rodzaje pustych dni nie są liczone jako brakujące, ponieważ traktowanie ich jak luk umieściłoby ostrzeżenie w każdym miesiącu i uczyniło prawdziwe luki niewidocznymi.

Weekendy i dni wolne od pracy w bankach. Banki nie wysyłają wyciągów w dni, w których są zamknięte. Te dni są nadal rysowane, dyskretnie, aby daty biegły bez przerwy i widać było, że nic nie pominięto, ale nigdy nie są liczone. Dni wolne pochodzą z kalendarza dni wolnych od pracy Państwa organizacji, więc dzień, który Państwa kalendarz traktuje jako roboczy, jest tu również traktowany jako roboczy.

Dzisiaj. Bank wysyła wyciąg za dany dzień po jego zakończeniu, dlatego bieżący dzień nigdy nie jest zgłaszany jako brakujący. Ostatni dzień, za który lista oczekuje wyciągu, to wczoraj.

Dni przed rozpoczęciem wysyłania przez rachunek. Wyciąg jest oczekiwany dopiero od pierwszego dnia, za który dany rachunek kiedykolwiek go wytworzył. Miesiące sprzed podłączenia rachunku nie są pełne ostrzeżeń o danych, które nigdy nie miały powstać.

Rachunek, który nigdy nie wytworzył wyciągu z datą, nie jest zgłaszany w ogóle. Nie ma punktu odniesienia, więc Flowtly nic nie mówi, zamiast twierdzić, że rachunek jest kompletny.

Wyciągi bez daty

Pliki wyciągów zaimportowane, zanim Flowtly zaczął zapisywać datę wyciągu, jej nie mają i nigdy nie będą mieć. Nie da się ich przypisać do dnia, więc nie są do żadnego zgadywane: są wymienione we własnej sekcji po bankach, zatytułowanej Wyciągi bez daty, i są stronicowane w zwykły sposób.

Gdy cały bank przestaje wysyłać

Seria brakujących dni na wszystkich rachunkach w jednym banku zwykle oznacza, że zatrzymało się samo połączenie, a nie że pojedyncze pliki się zgubiły. Sprawdź, czy kanał bankowy działa: wygasła zgoda to częsta przyczyna, a naprawia się ją przez ponowne połączenie.