Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Ustawienia śledzenia czasu

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Flowtly pozwala zdecydować dla każdego pracownika, czy śledzenie czasu go dotyczy. Pracownicy, którzy nie śledzą czasu, mają czytelniejszą stronę główną bez widżetów związanych z czasem, a pozostali zachowują licznik projektu oraz dziennik czasu pracy.

Włączanie i wyłączanie śledzenia czasu dla pracownika

Śledzenie czasu jest domyślnie włączone dla pracowników. Aby to zmienić, otwórz profil pracownika i dostosuj ustawienie śledzenia czasu.

  • Gdy śledzenie czasu jest włączone, pracownik widzi dziennik czasu pracy i licznik projektu na swojej stronie głównej i może rejestrować czas dla projektów.
  • Gdy śledzenie czasu jest wyłączone, te dwa widżety są ukryte dla danego pracownika, dzięki czemu jego strona główna skupia się na zadaniach odpowiednich dla jego roli.

Ustawianie projektu domyślnego

Możesz przypisać pracownikowi projekt domyślny, aby jego wpisy czasu rozpoczynały się od właściwego projektu bez konieczności wybierania go za każdym razem. Projekt domyślny można zmienić w dowolnym momencie w profilu pracownika.

Przykładowe zastosowania

  • Kierownik biura, który nie rozlicza czasu, ma wyłączone śledzenie czasu, co usuwa licznik i dziennik czasu pracy z jego strony głównej.
  • Konsultant pracujący głównie nad jednym klientem ma ustawiony projekt tego klienta jako domyślny, więc uruchomienie licznika nie wymaga dodatkowego wyboru.
  • Lider zespołu sprawdza, kto śledzi czas w zespole, i dostosowuje ustawienie wraz ze zmianą ról.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. second-factor należące do person. person pracuje w ramach agreement. work-schedule przypisane do person. benefit-assignment należące do person. employee-profile opisuje person. employee-document przypisane do person. responsibility przypisane do person. performance-target ustalone dla person. meeting prowadzone z person. holiday-request złożone przez person. leave-entitlement należące do person. granted-allowance należące do person. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. booking rezerwuje person.rejestrujenależące dopracuje w ramachprzypisane donależące doopisujeprzypisane doprzypisane doustalone dlaprowadzone zzłożone przeznależące donależące doobsadzony przezwyceniarezerwujeDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaDDrugi składnik — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Drugi składnikUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracyŚŚwiadczenie pracownika — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Świadczenie pracownikaPProfil pracownika — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Profil pracownikaDDokument pracownika — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Dokument pracownikaZZakres obowiązków — An area of ownership assigned to a person.Zakres obowiązkówCCel wynikowy — An objective set for a person and measured against.Cel wynikowySSpotkanie — A recorded one-to-one or review between people.SpotkanieWWniosek urlopowy — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Wniosek urlopowyWWymiar urlopu — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Wymiar urlopuGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowancePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu