Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Przykłady użycia zakładki Urlop wypoczynkowy

Zespół redakcyjny Flowtly4 min

Przykład 1: Urlop wypoczynkowy z wykorzystaniem wyłącznie ustawień organizacyjnych

Scenariusz: Dziś jest 1 sierpnia 2024 roku. Organizacja stosuje standardową politykę urlopową wynoszącą 20 dni urlopu rocznie. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

  1. Dostęp do zakładki Urlop wypoczynkowy:

    • Przejdź do sekcji „Organizacja” w menu głównym.
    • Przejdź do zakładki „Urlop wypoczynkowy”.

  2. Przegląd ustawień organizacyjnych:

    • System wyświetla standardowy wymiar urlopu wypoczynkowego wynoszący 20 dni.

  3. Obliczanie urlopu proporcjonalnego:

    • Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dziś jest 1 sierpnia 2024 roku, saldo urlopu jest obliczane proporcjonalnie do przepracowanego okresu:
      • Całkowity urlop wypoczynkowy: 20 dni
      • Liczba przepracowanych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 1 sierpnia)
      • Urlop proporcjonalny: (20 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 11,67 dnia (zaokrąglone do 12 dni)
    • Pracownikowi przysługuje 11,67 dnia urlopu wypoczynkowego.

  4. Pracownik składa wniosek urlopowy:

    • Pracownik wnioskuje o urlop w okresie od 15 do 22 sierpnia.
    • W sekcji Moje dni wolne kliknij przycisk Nowy wniosek urlopowy.
    • Wprowadź szczegóły:
      • Typ urlopu: Urlop wypoczynkowy
      • Opis: planowany urlop
      • Okres urlopu: 15.08.2024 - 22.08.2024
      • Zapisz (przycisk Utwórz wniosek urlopowy).

  5. Wynik:

    • Saldo urlopowe pracownika zmniejsza się z 12 dni do 6 dni (weekendy nie są wliczane do kalkulacji).
    • Wniosek urlopowy jest widoczny w zakładce „Moje dni wolne” po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 6 dni w górnej części strony.

  6. Śledzenie:

    • Pozostałe saldo urlopowe odzwierciedla proporcjonalny wymiar urlopu na podstawie przepracowanych miesięcy. Pracownik może wnioskować o dodatkowy urlop tylko w ramach dostępnego salda.

Przykład 2: Urlop wypoczynkowy z ustawieniami osobistymi połączonymi z ustawieniami organizacyjnymi

Scenariusz: Dziś jest 1 sierpnia 2024 roku. Organizacja stosuje standardową politykę, przewidującą 20 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Pracownikowi przysługuje 25 dni urlopu wypoczynkowego rocznie na podstawie indywidualnej umowy. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

  1. Dostęp do zakładki Urlop wypoczynkowy:

    • Przejdź do sekcji „Pracownicy” w menu głównym.
    • Wybierz pracownika z indywidualnym uprawnieniem do urlopu.
    • Przejdź do zakładki „Urlop wypoczynkowy”.

  2. Ustawienie indywidualnego wymiaru urlopu wypoczynkowego:

    • Profil pracownika pokazuje indywidualny wymiar urlopu wypoczynkowego wynoszący 25 dni.

  3. Obliczanie urlopu proporcjonalnego:

    • Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dziś jest 1 sierpnia 2024 roku, saldo urlopu jest obliczane proporcjonalnie do przepracowanego okresu:
      • Całkowity urlop wypoczynkowy: 25 dni
      • Liczba przepracowanych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 1 sierpnia)
      • Urlop proporcjonalny: (25 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 14,58 dnia (zaokrąglone do 15 dni)
    • Pracownikowi przysługuje 15 dni urlopu wypoczynkowego.

  4. Rejestrowanie wniosku urlopowego:

    • Pracownik wnioskuje o urlop w okresie od 1 do 15 października.
    • W sekcji Moje dni wolne kliknij przycisk Nowy wniosek urlopowy.
    • Wprowadź szczegóły:
      • Typ urlopu: Urlop wypoczynkowy
      • Opis: planowany urlop
      • Okres urlopu: 01.10.2024 - 15.10.2024
      • Zapisz (przycisk Utwórz wniosek urlopowy).

  5. Wynik:

    • Saldo urlopowe pracownika zmienia się z 25 dni na 14 dni (po odjęciu 11 wykorzystanych dni).
    • Wniosek urlopowy jest widoczny w zakładce „Moje dni wolne” po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 14 dni w górnej części strony.

  6. Śledzenie i korekty:

    • Saldo urlopowe pracownika odzwierciedla jego pełne roczne uprawnienie do 25 dni.
    • Kolejne wnioski urlopowe będą odliczane od pozostałych 14 dni.

Uwaga: Weekendów i świąt państwowych nie wlicza się do salda urlopu pracowników.

Powyższe przykłady ilustrują, w jaki sposób funkcja zarządzania urlopem wypoczynkowym w Flowtly oblicza i zarządza saldami urlopowymi, uwzględniając zarówno ustawienia organizacyjne, jak i indywidualne pracownika, a także dokonując korekt w zależności od daty rozpoczęcia umowy.

Przykładowe zastosowania

  • Zarządzanie standardowymi uprawnieniami do urlopu wypoczynkowego w oparciu o polityki organizacyjne.
  • Obliczanie proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego dla pracowników rozpoczynających pracę w środku roku lub z określonymi datami rozpoczęcia umowy.
  • Ustawianie i śledzenie indywidualnych uprawnień do urlopu wypoczynkowego, które różnią się od standardu organizacyjnego.
  • Przetwarzanie i śledzenie wniosków urlopowych pracowników oraz automatyczna aktualizacja ich sald.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. person pracuje w ramach agreement. work-schedule przypisane do person. benefit-assignment należące do person. employee-profile opisuje person. employee-document przypisane do person. responsibility przypisane do person. performance-target ustalone dla person. meeting prowadzone z person. holiday-request złożone przez person. leave-entitlement należące do person. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. booking rezerwuje person.rejestrujepracuje w ramachprzypisane donależące doopisujeprzypisane doprzypisane doustalone dlaprowadzone zzłożone przeznależące doobsadzony przezwyceniarezerwujeDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracyŚŚwiadczenie pracownika — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Świadczenie pracownikaPProfil pracownika — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Profil pracownikaDDokument pracownika — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Dokument pracownikaZZakres obowiązków — An area of ownership assigned to a person.Zakres obowiązkówCCel wynikowy — An objective set for a person and measured against.Cel wynikowySSpotkanie — A recorded one-to-one or review between people.SpotkanieWWniosek urlopowy — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Wniosek urlopowyWWymiar urlopu — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Wymiar urlopuPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu

Powiązane pojęcia