Przykłady użycia zakładki Urlop wypoczynkowy
Przykład 1: Urlop wypoczynkowy z wykorzystaniem wyłącznie ustawień organizacyjnych
Scenariusz: Dziś jest 1 sierpnia 2024 roku. Organizacja stosuje standardową politykę urlopową wynoszącą 20 dni urlopu rocznie. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.
Dostęp do zakładki Urlop wypoczynkowy:
- Przejdź do sekcji „Organizacja” w menu głównym.
- Przejdź do zakładki „Urlop wypoczynkowy”.
Przegląd ustawień organizacyjnych:
- System wyświetla standardowy wymiar urlopu wypoczynkowego wynoszący 20 dni.
Obliczanie urlopu proporcjonalnego:
- Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dziś jest 1 sierpnia 2024 roku, saldo urlopu jest obliczane proporcjonalnie do przepracowanego okresu:
- Całkowity urlop wypoczynkowy: 20 dni
- Liczba przepracowanych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 1 sierpnia)
- Urlop proporcjonalny: (20 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 11,67 dnia (zaokrąglone do 12 dni)
- Pracownikowi przysługuje 11,67 dnia urlopu wypoczynkowego.
- Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dziś jest 1 sierpnia 2024 roku, saldo urlopu jest obliczane proporcjonalnie do przepracowanego okresu:
Pracownik składa wniosek urlopowy:
- Pracownik wnioskuje o urlop w okresie od 15 do 22 sierpnia.
- W sekcji Moje dni wolne kliknij przycisk Nowy wniosek urlopowy.
- Wprowadź szczegóły:
- Typ urlopu: Urlop wypoczynkowy
- Opis: planowany urlop
- Okres urlopu: 15.08.2024 - 22.08.2024
- Zapisz (przycisk Utwórz wniosek urlopowy).
Wynik:
- Saldo urlopowe pracownika zmniejsza się z 12 dni do 6 dni (weekendy nie są wliczane do kalkulacji).
- Wniosek urlopowy jest widoczny w zakładce „Moje dni wolne” po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 6 dni w górnej części strony.
Śledzenie:
- Pozostałe saldo urlopowe odzwierciedla proporcjonalny wymiar urlopu na podstawie przepracowanych miesięcy. Pracownik może wnioskować o dodatkowy urlop tylko w ramach dostępnego salda.
Przykład 2: Urlop wypoczynkowy z ustawieniami osobistymi połączonymi z ustawieniami organizacyjnymi
Scenariusz: Dziś jest 1 sierpnia 2024 roku. Organizacja stosuje standardową politykę, przewidującą 20 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Pracownikowi przysługuje 25 dni urlopu wypoczynkowego rocznie na podstawie indywidualnej umowy. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.
Dostęp do zakładki Urlop wypoczynkowy:
- Przejdź do sekcji „Pracownicy” w menu głównym.
- Wybierz pracownika z indywidualnym uprawnieniem do urlopu.
- Przejdź do zakładki „Urlop wypoczynkowy”.
Ustawienie indywidualnego wymiaru urlopu wypoczynkowego:
- Profil pracownika pokazuje indywidualny wymiar urlopu wypoczynkowego wynoszący 25 dni.
Obliczanie urlopu proporcjonalnego:
- Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dziś jest 1 sierpnia 2024 roku, saldo urlopu jest obliczane proporcjonalnie do przepracowanego okresu:
- Całkowity urlop wypoczynkowy: 25 dni
- Liczba przepracowanych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 1 sierpnia)
- Urlop proporcjonalny: (25 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 14,58 dnia (zaokrąglone do 15 dni)
- Pracownikowi przysługuje 15 dni urlopu wypoczynkowego.
- Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dziś jest 1 sierpnia 2024 roku, saldo urlopu jest obliczane proporcjonalnie do przepracowanego okresu:
Rejestrowanie wniosku urlopowego:
- Pracownik wnioskuje o urlop w okresie od 1 do 15 października.
- W sekcji Moje dni wolne kliknij przycisk Nowy wniosek urlopowy.
- Wprowadź szczegóły:
- Typ urlopu: Urlop wypoczynkowy
- Opis: planowany urlop
- Okres urlopu: 01.10.2024 - 15.10.2024
- Zapisz (przycisk Utwórz wniosek urlopowy).
Wynik:
- Saldo urlopowe pracownika zmienia się z 25 dni na 14 dni (po odjęciu 11 wykorzystanych dni).
- Wniosek urlopowy jest widoczny w zakładce „Moje dni wolne” po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 14 dni w górnej części strony.
Śledzenie i korekty:
- Saldo urlopowe pracownika odzwierciedla jego pełne roczne uprawnienie do 25 dni.
- Kolejne wnioski urlopowe będą odliczane od pozostałych 14 dni.
Uwaga: Weekendów i świąt państwowych nie wlicza się do salda urlopu pracowników.
Powyższe przykłady ilustrują, w jaki sposób funkcja zarządzania urlopem wypoczynkowym w Flowtly oblicza i zarządza saldami urlopowymi, uwzględniając zarówno ustawienia organizacyjne, jak i indywidualne pracownika, a także dokonując korekt w zależności od daty rozpoczęcia umowy.
Przykładowe zastosowania
- Zarządzanie standardowymi uprawnieniami do urlopu wypoczynkowego w oparciu o polityki organizacyjne.
- Obliczanie proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego dla pracowników rozpoczynających pracę w środku roku lub z określonymi datami rozpoczęcia umowy.
- Ustawianie i śledzenie indywidualnych uprawnień do urlopu wypoczynkowego, które różnią się od standardu organizacyjnego.
- Przetwarzanie i śledzenie wniosków urlopowych pracowników oraz automatyczna aktualizacja ich sald.