Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Stawki

Zespół redakcyjny Flowtly5 min

Stawki są kluczowym elementem rozliczania czasu pracy w Flowtly. Każdy pracownik może mieć zdefiniowaną stawkę dla różnych projektów z możliwością jej przedłużenia, co pozwala systemowi na dokładne obliczanie i generowanie faktur w oparciu o zarejestrowane godziny oraz okres obowiązywania każdej stawki. Pracownik może mieć wiele stawek dla tego samego projektu, ale daty dla tych stawek nie mogą się pokrywać. Nową stawkę można dodać tylko dla aktywnych projektów, które mają przypisanego klienta. Stawki są ściśle powiązane z projektami z przypisanymi klientami, zapewniając, że wszystkie koszty związane z projektem są dokładnie odzwierciedlone w raportach finansowych.

Kluczowe aspekty stawek w Flowtly

  • Stawki określają koszt godziny pracy pracownika, rozliczany w ramach konkretnego projektu.
  • Mają one kluczowe znaczenie dla generowania faktur na podstawie godzin zarejestrowanych przez pracowników.
  • Stawkę można przypisać do dowolnego projektu, do którego pracownik jest przypisany (pod warunkiem, że ten projekt jest przypisany do klienta).
  • Waluta stawki jest zawsze zgodna z walutą ustawioną dla klienta, z którym powiązany jest projekt.
  • Stawki można dodawać, przedłużać lub edytować, co zapewnia ich dokładne śledzenie.

Zarządzanie stawkami

W Flowtly możesz wykonywać trzy główne działania związane ze stawkami:

Dodawanie nowej stawki

Jeśli pracownik jest po raz pierwszy dodawany do projektu i nie ma przypisanej stawki, wykonaj następujące kroki:

  • Kliknij przycisk „Dodaj stawkę".
  • Wybierz Projekt (na liście pojawią się tylko projekty przypisane do klienta).
  • Podaj Stanowisko pracownika (to stanowisko zostanie uwzględnione na fakturach).
  • Wprowadź Stawkę godzinową (zostanie ona ustawiona w walucie klienta).
  • Wybierz Datę od (domyślnie jest to bieżąca data).
  • Wybierz Datę do (opcjonalnie).
  • Kliknij „Dodaj stawkę", aby zapisać.

Edycja istniejącej stawki

Jeśli stawka wymaga aktualizacji (np. z powodu zmiany stanowiska lub przedłużenia daty zakończenia):

  • Odszukaj stawkę w projekcie, którą chcesz edytować.
  • Kliknij ikonę Edytuj (ikona ołówka) obok stawki.
  • Wprowadź niezbędne zmiany.
  • Kliknij „Zapisz", aby potwierdzić zmiany.

Menedżerowie mają również możliwość usunięcia istniejących stawek, klikając przycisk Kosz (dostępny dla każdej stawki).

Uwaga: Zmiany w istniejących stawkach wpłyną na obliczenia faktur od daty ich aktualizacji.

Przedłużanie stawki pracownika

Funkcja „Przedłuż" jest używana, gdy stawka pracownika ulega zmianie w określonym momencie. Zamiast nadpisywać istniejącą stawkę, przedłużanie pozwala śledzić historyczne zmiany stawek.

  • Kliknij Przedłuż obok odpowiedniego projektu.
  • Rola i stawka są wstępnie wypełnione bieżącymi wartościami dla zachowania przejrzystości.
  • Dostosuj Stawkę godzinową do nowej wartości.
  • Data od jest wstępnie wypełniona datą jutrzejszą, ale można ją edytować, jeśli to konieczne.
  • Podaj Datę do, jeśli ma zastosowanie.
  • Kliknij Przedłuż stawkę, aby zastosować zmianę.

Uwaga: Przedłużanie stawek zapewnia menedżerom pełną przejrzystość w zakresie dostosowań stawek w czasie. Historia zmian stawek jest widoczna na wykresie śledzenia stawek.

Wpływ stawek na fakturowanie (jeśli moduł Faktury jest aktywny)

Flowtly automatycznie oblicza kwoty faktur na podstawie zarejestrowanych godzin i przypisanych stawek.

Ilości to dokładny zarejestrowany czas

Zafakturowana ilość odpowiada dokładnemu czasowi zarejestrowanemu w projekcie, a nie wartości zaokrąglonej w górę lub w dół do najbliższego kwadransa. 15 godzin i 46 minut zarejestrowanej pracy jest fakturowanych jako 15.77 godziny. Wartości takie jak 7.43 są zatem normalne na fakturze wygenerowanej z godzin projektowych i są mnożone przez stawkę dokładnie tak, jak wyświetlone.

Każdy zarejestrowany dzień musi być objęty stawką

Stawka obowiązuje wyłącznie w ramach własnego zakresu dat, od daty Data od wzwyż. Czas zarejestrowany w dniu przed tą datą nie jest przez nią objęty — co zdarza się często, gdy stawka zostaje dodana lub wstecznie uzupełniona po tym, jak praca została już zarejestrowana.

Jeśli pracownik ma co najmniej jedną stawkę przypisaną do projektu, ale żadna z nich nie obejmuje zarejestrowanego dnia, faktura nie zostaje wygenerowana. Przedłuż istniejącą stawkę lub dodaj nową tak, aby jej zakres dat obejmował zarejestrowany czas, a następnie wygeneruj fakturę ponownie. Widok Zarządzanie czasem pracy oznacza te luki podczas przeglądania zarejestrowanego czasu.

Projekt, do którego pracownik nie ma żadnej stawki, zachowuje się inaczej: godziny są nadal uwzględniane na fakturze, wycenione jako zero. Pozycja jest widoczna, co pozwala ją zauważyć i wyjaśnić przed wysłaniem faktury.

Żaden dzień nie może być objęty dwiema stawkami

Zakresy dat stawek pracownika dla jednego projektu nie mogą się pokrywać. Jeśli dwie z nich obejmują ten sam zarejestrowany dzień, dany czas ma dwie ceny i nie ma możliwości wyboru między nimi — faktura nie zostaje wygenerowana. Konflikt jest zgłaszany wraz z danymi osoby, projektu, daty oraz obu kolidujących stawek i ich wartości, co ułatwia ustalenie, którą parę należy poprawić.

Ustaw dla wcześniejszej stawki Datę do, która wypada przed Datą od późniejszej stawki — funkcja Przedłuż to robi — lub usuń tę z nich, która nie ma zastosowania, a następnie ponownie wygeneruj fakturę. Dodanie nowej stawki bez zamknięcia tej, którą zastępuje, to najczęstszy sposób powstawania nakładania się zakresów.

Gdy pracownik ma ustawioną stawkę i zarejestrowany czas w ramach konkretnego projektu, menedżer może wygenerować fakturę bezpośrednio ze strony Raportu Czasu Pracy, w sekcji Projekty. Aby uzyskać więcej szczegółów, odwiedź artykuł Lista projektów.

Przykładowe scenariusze użycia

  • Wdrożenie nowego pracownika do projektu klienta: Przypisz konkretną stawkę godzinową dla roli pracownika w projekcie, aby zapewnić dokładne rozliczanie jego czasu już od pierwszego dnia.
  • Awans pracownika lub zmiana roli: Zaktualizuj stawkę pracownika, aby odzwierciedlić jego nowe obowiązki lub zwiększone doświadczenie w bieżącym projekcie, używając funkcji „Przedłuż stawkę" w celu zachowania historycznej dokładności.
  • Przedłużenie umowy projektu: Przedłuż Datę do dla istniejącej stawki, gdy projekt zostaje przedłużony, zapewniając ciągłość rozliczeń w oparciu o uzgodnione stawki.
  • Generowanie faktur dla klientów: Polegaj na dokładnie zdefiniowanych i aktywnych stawkach, aby automatycznie obliczać kwoty do zafakturowania za świadczone usługi, w oparciu o godziny zarejestrowane w ramach projektów.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. person pracuje w ramach agreement. work-schedule przypisane do person. benefit-assignment należące do person. employee-profile opisuje person. employee-document przypisane do person. responsibility przypisane do person. performance-target ustalone dla person. meeting prowadzone z person. holiday-request złożone przez person. leave-entitlement należące do person. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. booking rezerwuje person.rejestrujepracuje w ramachprzypisane donależące doopisujeprzypisane doprzypisane doustalone dlaprowadzone zzłożone przeznależące doobsadzony przezwyceniarezerwujeDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracyŚŚwiadczenie pracownika — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Świadczenie pracownikaPProfil pracownika — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Profil pracownikaDDokument pracownika — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Dokument pracownikaZZakres obowiązków — An area of ownership assigned to a person.Zakres obowiązkówCCel wynikowy — An objective set for a person and measured against.Cel wynikowySSpotkanie — A recorded one-to-one or review between people.SpotkanieWWniosek urlopowy — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Wniosek urlopowyWWymiar urlopu — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Wymiar urlopuPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu

Powiązane pojęcia