Księgowość
Moduł Księgowość zaprojektowano, aby uprościć i usprawnić procesy księgowe poprzez centralizację i uporządkowanie danych finansowych i administracyjnych. Zapewnia księgowym dostęp do wszystkich narzędzi i informacji potrzebnych do zarządzania ewidencją pracowników, monitorowania zmian w systemie oraz śledzenia szczegółów transakcji. Moduł Księgowość obejmuje 3 główne zakładki:
- Pracownicy;
- Historia transakcji (MT940);
- Załączniki do transakcji.
Zakładka Pracownicy oferuje kompleksowy przegląd wszystkich informacji związanych z pracownikami, w tym:
- Urlopy: Szczegółowe informacje o rodzajach urlopów wraz z datami dla wybranego miesiąca.
- Benefity: Aktywne benefity w wybranym miesiącu, zawierające informacje o cenie i zakresie.
- Umowy: Umowy obowiązujące w wybranym miesiącu.
- Godziny pracy: Szczegółowe zestawienie godzin pracy w wybranym miesiącu. Nawigacja między miesiącami jest intuicyjna, z przyciskami strzałek umożliwiającymi przełączanie się między miesiącami oraz przyciskiem „Ten miesiąc” dla szybkiego powrotu do bieżącego miesiąca. Jeśli aktualna data przypada przed 15. dniem miesiąca, domyślnie wyświetlane są dane za poprzedni miesiąc. Jeśli aktualna data przypada po 15. dniu miesiąca, wyświetlane są dane za bieżący miesiąc. Takie podejście zapewnia użytkownikom natychmiastowy dostęp do najbardziej istotnych danych. Na przykład, na początku miesiąca menedżerowie często przeglądają ostateczne podsumowanie z poprzedniego miesiąca, takie jak wykorzystane urlopy, zarejestrowane godziny pracy i aktywne benefity. Wyświetlając początkowo dane za poprzedni miesiąc, pomagamy usprawnić procesy pracy i zmniejszyć konieczność ręcznej nawigacji. Później w miesiącu uwaga naturalnie przenosi się na dane za bieżący miesiąc, dzięki czemu przejście jest płynne i intuicyjne.
Dla każdego pracownika wyraźnie wskazano również aktualną wersję umowy oraz jego stanowisko, zapewniając pełną przejrzystość warunków zatrudnienia.
Zakładka MT940 służy do przeglądania plików MT940, które są powszechnie wykorzystywane w elektronicznej wymianie danych bankowych. Zakładka wyświetla listę plików MT940 wraz z odpowiadającymi im datami i przypisanymi rachunkami bankowymi. Dla każdego pliku dostępny jest wygodny przycisk pobierania, co umożliwia szybki dostęp. Dodatkowo, użytkownicy mogą wybrać wiele plików lub wszystkie pliki jednocześnie w celu zbiorczego przesyłania, co usprawnia proces zarządzania plikami MT940. Zakładka Załączniki do transakcji porządkuje załączniki do transakcji według daty, zapewniając przejrzysty i uporządkowany widok. Każdy załącznik zawiera szczegóły, takie jak jego nazwa, kwota (wraz z walutą) oraz data otrzymania. Dodatkowo, dla każdego załącznika dostępny jest wygodny przycisk pobierania, co umożliwia użytkownikom szybki dostęp do powiązanych plików.
Przykładowe przypadki użycia
- Przygotowanie listy płac: Przeglądanie urlopów pracowników, benefitów, umów i godzin pracy za wybrany miesiąc w celu zapewnienia dokładnego przetwarzania listy płac.
- Uzgodnienie wyciągów bankowych: Skuteczne przeglądanie i zbiorcze przesyłanie plików MT940 w celu dopasowania wewnętrznych zapisów do danych transakcji bankowych.
- Audyt dokumentacji finansowej: Łatwy dostęp i pobieranie skategoryzowanych załączników do transakcji w celu weryfikacji wydatków i wsparcia sprawozdawczości finansowej.
- Zarządzanie ewidencją pracowników: Uzyskiwanie kompleksowego przeglądu warunków zatrudnienia pracowników, danych historycznych i aktualnych benefitów w celach administracyjnych.