Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Dokumenty

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Aby zarządzać dokumentami pracowników, konieczne jest najpierw zdefiniowanie odpowiedniego typu dokumentu.

Zakładka 'Dokumenty' jest widoczna wyłącznie wtedy, gdy moduł Dokumenty jest aktywny, a rola użytkownika została odpowiednio skonfigurowana.

Tworzenie Typu Dokumentu

Istnieją dwa sposoby tworzenia typów dokumentów:

  • Poprzez Ustawienia Organizacji (w sekcji 'Typy dokumentów'):

Kroki:

  1. Przejdź do Ustawień Organizacji.
  2. Przejdź do sekcji 'Typy dokumentów'.
  3. Utwórz nowy typ dokumentu i przypisz go do odpowiedniego modułu (np. Pracownicy).
  • Bezpośrednio z okna modalnego 'Dodaj Dokument'

Jeśli użytkownik ma rolę Menedżera Dokumentów, może utworzyć nowy typ dokumentu bezpośrednio z okna modalnego 'Dodaj Dokument', klikając przycisk 'Nowy typ dokumentu +' obok listy rozwijanej 'Typ dokumentu'. Po utworzeniu w ten sposób, typ dokumentu będzie automatycznie dostępny w module, w którym został utworzony – na przykład w module Pracownicy.

Przesyłanie Pliku

Gdy przejdziesz do zakładki 'Dokumenty' w profilu pracownika, zobaczysz listę już dodanych dokumentów wraz z załączonymi do nich plikami. Aby dodać nowy dokument, kliknij przycisk 'Dodaj dokument' w prawym górnym rogu. Pojawi się okno modalne, w którym należy wypełnić następujące pola:

  • Typ dokumentu – wybierz z listy lub utwórz nowy (jeśli masz rolę Menedżera Dokumentów) [wymagane]
  • Plik do załączenia – prześlij plik w formacie PDF, PNG, JPG lub GIF (maks. 3MB) [wymagane]
  • Opis – krótka notatka opisująca zawartość dokumentu [opcjonalne]

Po zapisaniu dokument pojawi się na liście w zakładce 'Dokumenty' w profilu pracownika.

Przykładowe zastosowania

  • Bezpieczne przechowywanie umów o pracę, aneksów i listów ofertowych pracowników.
  • Przesyłanie certyfikatów szkoleń zawodowych i kursów rozwojowych.
  • Zarządzanie kluczowymi formularzami HR, takimi jak dokumenty rekrutacyjne, deklaracje podatkowe czy dane kontaktowe w nagłych wypadkach.
  • Dołączanie dokumentów uzupełniających, takich jak zwolnienia lekarskie czy formularze zgody na specjalne wnioski.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. person pracuje w ramach agreement. work-schedule przypisane do person. benefit-assignment należące do person. employee-profile opisuje person. employee-document przypisane do person. responsibility przypisane do person. performance-target ustalone dla person. meeting prowadzone z person. holiday-request złożone przez person. leave-entitlement należące do person. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. booking rezerwuje person.rejestrujepracuje w ramachprzypisane donależące doopisujeprzypisane doprzypisane doustalone dlaprowadzone zzłożone przeznależące doobsadzony przezwyceniarezerwujeDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracyŚŚwiadczenie pracownika — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Świadczenie pracownikaPProfil pracownika — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Profil pracownikaDDokument pracownika — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Dokument pracownikaZZakres obowiązków — An area of ownership assigned to a person.Zakres obowiązkówCCel wynikowy — An objective set for a person and measured against.Cel wynikowySSpotkanie — A recorded one-to-one or review between people.SpotkanieWWniosek urlopowy — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Wniosek urlopowyWWymiar urlopu — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Wymiar urlopuPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu

Powiązane pojęcia