Zintegrowana ewidencja czasu pracy i harmonogramy

W przypadku spełnienia następujących warunków:

• moduł Projektów jest aktywny w Twojej organizacji,
• moduł Umów jest aktywny w Twojej organizacji,
• pracownik jest aktywnym użytkownikiem z przypisanym harmonogramem pracy, wówczas funkcjonalności Harmonogramu Pracy i Ewidencji Czasu Pracy zostają zintegrowane.

Oznacza to, że użytkownik będzie mógł rejestrować swoje godziny pracy bezpośrednio w sekcji „Czas Pracy” w menu, jednocześnie mając podgląd swojego harmonogramu pracy. Jeśli moduł Zarządzanie Urlopami jest aktywny dla Twojej organizacji, wszystkie zatwierdzone urlopy zostaną płynnie zintegrowane z widokiem kalendarza i wyświetlone w specjalnej sekcji kalendarza dla danego dnia. Po najechaniu kursorem na ikonę urlopu, wyświetlone zostaną dodatkowe informacje, takie jak daty i czas trwania. Święta państwowe również automatycznie pojawią się w kalendarzu (o ile nie zostały zignorowane w Twoim harmonogramie).

Rejestrowanie czasu pracy w zintegrowanym widoku kalendarza:

1. Przejdź do sekcji Czas Pracy w menu głównym.
2. Najedź kursorem na przedział czasowy, który chcesz uzupełnić.
3. Pojawi się opcja „Rejestruj zadanie”, która umożliwi wprowadzenie zarejestrowanych godzin.
4. Kliknij opcję „Rejestruj zadanie” (możesz także użyć funkcji „przeciągnij i upuść”, aby szybko zarejestrować czas, przeciągając wybrany przedział czasowy)
5. Pojawi się formularz tworzenia nowego wpisu czasu pracy z następującymi polami do wypełnienia:

• Projekt: Zostanie wyświetlona rozwijana lista projektów przypisanych do pracownika.
• Czas rozpoczęcia: Wybierz lub wprowadź godzinę rozpoczęcia z dokładnością do 1 minuty. Pracownik może również wprowadzić konkretną wartość bezpośrednio w polu, zamiast wybierać z listy.
• Czas zakończenia: Wybierz lub wprowadź godzinę zakończenia z dokładnością do 1 minuty. Pracownik może również wprowadzić konkretną wartość bezpośrednio w polu, zamiast wybierać z listy.

  Uwaga: Czasy wybrane za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść” zostaną wstępnie wypełnione w formularzu. Możesz dostosować te czasy w razie potrzeby.

• Opis: Wprowadź opis wykonanej pracy (minimum 32 znaki).

6. Kliknij przycisk „Zarejestruj czas”, aby zapisać wpis.

Po zapisaniu zarejestrowany czas pojawi się w kalendarzu. Nazwa projektu i całkowity zarejestrowany czas są widoczne w danym przedziale czasowym. Po najechaniu kursorem na już zarejestrowany przedział czasowy, zobaczysz opis wprowadzony dla tego wpisu.

Możesz również edytować dowolny wpis czasu pracy, klikając na niego, dokonując niezbędnych zmian i zapisując je.

Obok przycisku „Zapisz” zobaczysz ikonę kosza. Kliknięcie tej ikony pozwoli na usunięcie całego wpisu czasu pracy po dodatkowym potwierdzeniu.

Poniżej widoku kalendarza znajduje się pasek wyświetlający następujące informacje:

• Planowane godziny: Całkowita liczba godzin zaplanowanych do zarejestrowania w tygodniu.
• Urlopy: Całkowita liczba zatwierdzonych godzin urlopowych.
• Do uzupełnienia: Całkowita liczba godzin pozostałych do zarejestrowania do końca tygodnia.
• Zarejestrowane godziny: Całkowita liczba godzin zarejestrowanych do tej pory.

Gdy suma Zarejestrowanych godzin i Urlopów przekroczy wartość w polu „Do uzupełnienia”, wartość ta zmieni się na „Nadgodziny” i zostanie podświetlona na czerwono.

Przykładowe zastosowania

• Pracownik potrzebuje rejestrować swoje codzienne godziny pracy w kontekście konkretnych projektów, aby zapewnić dokładne rozliczanie i śledzenie postępów.
• Pracownik chce przeglądać swój nadchodzący harmonogram pracy, w tym zatwierdzone urlopy, w jednym, zintegrowanym widoku kalendarza.
• Użytkownik musi szybko korygować lub usuwać nieprawidłowe wpisy czasu pracy bezpośrednio ze swojego harmonogramu.
• Pracownik monitoruje swoje tygodniowe postępy, porównując zarejestrowane godziny z godzinami planowanymi i zatwierdzonymi urlopami, aby śledzić zaangażowanie w pracę i unikać nieoczekiwanych nadgodzin.