Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Sygnatura projektu

Zespół redakcyjny Flowtly3 min

Sygnatura projektu to krótki klucz, który nadajesz projektowi, aby systemy poza Flowtly mogły go nazwać. Wewnątrz Flowtly projekt rozpoznaje się po nazwie; systemy, z którymi pracujesz obok — system księgowy klienta, narzędzie raportowe, arkusz kalkulacyjny, przyjęty sposób nazywania folderów — potrzebują czegoś, co człowiek może wpisać i co pozostaje niezmienne. Do tego służy sygnatura.

Jest opcjonalna. Większość projektów nigdy jej nie ma, a projekt bez sygnatury działa dokładnie tak samo jak projekt z sygnaturą.

Jak wygląda sygnatura

Wpisujesz ją samodzielnie, a Flowtly nie narzuca formatu, więc jej kształt jest taki, jakiego oczekuje system po drugiej stronie. Może mieć do 64 znaków. Zespoły, które korzystają z sygnatur, zwykle ustalają jeden kształt i się go trzymają, na przykład LAT_LAC lub LAT_NET_PR5.

Obowiązują dwie zasady i to one sprawiają, że na sygnaturze można polegać jak na identyfikatorze:

  • Sygnatura jest unikalna w obrębie Twojej organizacji. Przy porównywaniu Flowtly pomija wielkość liter, więc PROJ-1 i proj-1 liczą się jako ta sama sygnatura i może ją mieć tylko jeden projekt.
  • Sygnatura zostaje przy projekcie, któremu została nadana. Usunięcie projektu nie zwalnia jego sygnatury, więc klucz nigdy nie zacznie później oznaczać innego projektu. Jeśli wpiszesz sygnaturę, która jest już zajęta, Flowtly oznaczy pole Sygnatura — a projekt, który ją zajmuje, może być projektem usuniętym, niewidocznym już na Twoich listach.

Zmiana nazwy projektu nigdy nie zmienia jego sygnatury. Jest to działanie zamierzone: nazwa jest dla ludzi, którzy ją czytają, sygnatura jest dla systemów, które są na niej oparte, a zmiana nazwy nie może po cichu przekierować integracji.

Nadawanie sygnatury

Podczas tworzenia projektu pole Sygnatura znajduje się na formularzu dodawania projektu. Flowtly proponuje wartość w trakcie wpisywania nazwy projektu — małymi literami, ze znakami diakrytycznymi sprowadzonymi do podstawowych odpowiedników i z każdym ciągiem spacji lub znaków interpunkcyjnych zamienionym na podkreślenie. Jest to wyłącznie propozycja: nadpisz ją, a przestanie podążać za nazwą, albo wyczyść pole, jeśli ten projekt nie potrzebuje sygnatury.

Aby dodać lub zmienić sygnaturę istniejącego projektu, otwórz projekt, przejdź na zakładkę Przegląd i kliknij Edytuj w sekcji Informacje podstawowe. Przy zmianie obowiązuje ta sama zasada unikalności co przy nowym projekcie, więc Flowtly poinformuje Cię, jeśli wpisana sygnatura należy do innego projektu.

Fazy projektu mają własne sygnatury, niezależne od sygnatury projektu nadrzędnego. Nic nie jest wyprowadzane z projektu nadrzędnego, więc faza może mieć klucz, jakiego oczekuje jej własny system zewnętrzny.

Gdzie widać sygnaturę

  • Na zakładce Przegląd projektu, w sekcji Informacje podstawowe, obok nazwy projektu. Projekty bez sygnatury mają w tym miejscu myślnik.
  • Na liście projektów, jako mały wiersz zapisany czcionką o stałej szerokości, bezpośrednio pod nazwą projektu — czcionką o stałej szerokości, ponieważ sygnaturę czyta się znak po znaku i przepisuje w innym miejscu, gdzie trzeba odróżnić 0 od O. Lista pokazuje ten wiersz, gdy co najmniej jeden projekt w Twojej organizacji ma sygnaturę, i nie pokazuje nic, gdy nie ma jej żaden. Nie ma tu nic do włączania.
  • Na wąskim ekranie, gdzie lista projektów zamienia się w kartę na projekt, sygnatura znajduje się pod nazwą projektu na karcie.

Uwaga: sygnatura jest wyświetlana, ale nie jest przeszukiwana. Pole wyszukiwania nad listą projektów dopasowuje nazwy projektów i nazwy klientów, a lista nie jest sortowana według sygnatury. Aby znaleźć projekt po sygnaturze, szukaj wiersza pod nazwą.

Przykładowe zastosowania

  • Dopasowanie Flowtly do systemu księgowego klienta: nadaj projektowi kod, którego księgi klienta już używają, aby eksportowane godziny i faktury zgadzały się bez porównywania nazw projektów wzrokiem.
  • Utrzymanie stabilnej integracji mimo zmiany nazwy: projekt można w każdej chwili przemianować dla większej czytelności, ponieważ system zewnętrzny opiera się na sygnaturze, a nie na nazwie.
  • Raportowanie na poziomie faz: nadaj każdej fazie zlecenia własną sygnaturę, aby raport budowany poza Flowtly mógł je rozróżnić.
  • Przekazanie listy projektów: wklej sygnatury do kolumny, której oczekuje narzędzie zewnętrzne, zamiast wymagać od niego pracy na nazwach, które w każdym systemie brzmią inaczej.

Mapa powiązań

Odnosi się doWyliczane zCzęśćPlan a wykonanie
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project jest typu project-type. project identified by project-reference. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. project-rate obowiązuje w project. time-entry rozliczane na project. task należy do project. project-folder grupuje project. project powiązane z budget. project-template tworzy project. project-phase jest podprojektem project. project wymaga role. booking plan a wykonanie time-entry.obejmujerozliczane zjest typuidentified byobsadzony przezwyceniaobowiązuje wrozliczane nanależy dogrupujepowiązane ztworzyjest podprojektemwymagaplan a wykonanieBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaTTyp projektu — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Typ projektuPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referenceOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuWWpis czasu pracy — What actually happened — work time logged against a project.Wpis czasu pracyZZadanie — A unit of work inside a project.ZadanieFFolder projektu — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Folder projektuSSzablon projektu — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Szablon projektuFFaza — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FazaRRola — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolaRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu