Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Katalogi projektów

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Flowtly umożliwia grupowanie powiązanych projektów w katalogi, dzięki czemu długie listy projektów pozostają uporządkowane i łatwe w nawigacji. Katalog to etykieta przypisywana do projektu; projekty z tą samą etykietą pojawiają się razem pod zwijanym nagłówkiem na liście projektów.

Włączanie grupowania w katalogi

Grupowanie w katalogi jest ustawieniem na poziomie organizacji. Administrator włącza je w ustawieniach organizacji. Po włączeniu lista projektów oferuje widok pogrupowany obok standardowej listy płaskiej, a każdy projekt można przypisać do katalogu.

Porządkowanie projektów w katalogach

  • Przypisz katalog do projektu w szczegółach projektu. Projekty bez katalogu są zbierane pod nagłówkiem „Bez katalogu", więc nic nie znika z widoku.
  • Projekt należy w danym momencie do jednego katalogu. Zmień katalog, gdy chcesz przenieść projekt do innej grupy.
  • Zwiń lub rozwiń nagłówek katalogu, aby skupić się na projektach, nad którymi pracujesz. Katalogi otwierają się zwinięte, dzięki czemu lista pozostaje zwarta.

Znajdowanie projektów w różnych katalogach

  • Wyszukaj na liście projektów, aby pokazać pasujące projekty niezależnie od tego, w którym katalogu się znajdują.
  • W każdej chwili wróć do widoku płaskiej listy, jeśli wolisz widzieć wszystkie projekty bez grupowania.

Przykładowe zastosowania

  • Zarządca nieruchomości grupuje wszystkie projekty parkingowe w jednym katalogu „Parkingi", utrzymując krótką główną listę projektów, a jednocześnie śledząc każdy projekt osobno.
  • Agencja oddziela pracę dla klientów od inicjatyw wewnętrznych, umieszczając każdy zestaw projektów we własnym katalogu.
  • Osoba odpowiedzialna za finanse zwija zakończone katalogi, aby aktywne projekty pozostały w widoku.

Mapa powiązań

Odnosi się doWyliczane zCzęśćPlan a wykonanie
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
budget obejmuje project. invoice rozliczane z project. project jest typu project-type. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. project-rate obowiązuje w project. time-entry rozliczane na project. task należy do project. project-folder grupuje project. project powiązane z budget. project wymaga role. booking plan a wykonanie time-entry.obejmujerozliczane zjest typuobsadzony przezwyceniaobowiązuje wrozliczane nanależy dogrupujepowiązane zwymagaplan a wykonanieBBudżet — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudżetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaTTyp projektu — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Typ projektuOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuWWpis czasu pracy — What actually happened — work time logged against a project.Wpis czasu pracyZZadanie — A unit of work inside a project.ZadanieFFolder projektu — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Folder projektuRRola — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolaRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu