Katalogi projektów

Flowtly umożliwia grupowanie powiązanych projektów w katalogi, dzięki czemu długie listy projektów pozostają uporządkowane i łatwe w nawigacji. Katalog to etykieta przypisywana do projektu; projekty z tą samą etykietą pojawiają się razem pod zwijanym nagłówkiem na liście projektów.

Włączanie grupowania w katalogi

Grupowanie w katalogi jest ustawieniem na poziomie organizacji. Administrator włącza je w ustawieniach organizacji. Po włączeniu lista projektów oferuje widok pogrupowany obok standardowej listy płaskiej, a każdy projekt można przypisać do katalogu.

Porządkowanie projektów w katalogach

• Przypisz katalog do projektu w szczegółach projektu. Projekty bez katalogu są zbierane pod nagłówkiem „Bez katalogu", więc nic nie znika z widoku.
• Projekt należy w danym momencie do jednego katalogu. Zmień katalog, gdy chcesz przenieść projekt do innej grupy.
• Zwiń lub rozwiń nagłówek katalogu, aby skupić się na projektach, nad którymi pracujesz. Katalogi otwierają się zwinięte, dzięki czemu lista pozostaje zwarta.

Znajdowanie projektów w różnych katalogach

• Wyszukaj na liście projektów, aby pokazać pasujące projekty niezależnie od tego, w którym katalogu się znajdują.
• W każdej chwili wróć do widoku płaskiej listy, jeśli wolisz widzieć wszystkie projekty bez grupowania.
• Listy rozwijane projektów w innych miejscach Flowtly (kontrakty, transakcje, planowanie zasobów i inne) pokazują pierwsze 100 projektów najwyższego poziomu wraz z ich fazami. Jeśli masz ich więcej, u dołu listy pojawi się komunikat „Pokazano pierwsze 100 — wpisz, aby wyszukać”: wpisz co najmniej trzy znaki, aby przeszukać wszystkie projekty.
• Wyszukiwanie zachowuje fazy wcięte pod projektem nadrzędnym, tak jak lista rozwijana pokazuje je, gdy nie wyszukujesz. Projekt pasujący do wpisanego tekstu przynosi ze sobą wszystkie swoje fazy, na każdym poziomie, więc wpisanie nazwy projektu nadrzędnego wystarczy, aby dotrzeć do fazy o innej nazwie. Są to fazy, które lista rozwijana pokazuje, gdy nie wyszukujesz, więc projekt spoza pierwszych 100 pojawia się bez nich: wpisz własną nazwę fazy, aby ją znaleźć.
• Faza, która pasuje samodzielnie, bez projektu nadrzędnego, jest pokazana razem z nazwą projektu nadrzędnego, jako Projekt nadrzędny › Faza, dzięki czemu dwie fazy o tej samej nazwie pozostają rozróżnialne. Jeśli nie można znaleźć projektu nadrzędnego wśród projektów załadowanych w liście rozwijanej, faza pokazuje tylko własną nazwę. Po dokonaniu wyboru pole pokazuje własną nazwę fazy.
• Listy rozwijane projektów działają z klawiatury: poruszaj się po opcjach klawiszami strzałek i naciśnij Enter, aby wybrać opcję, dokładnie tak jak po kliknięciu.

Przykładowe zastosowania

• Zarządca nieruchomości grupuje wszystkie projekty parkingowe w jednym katalogu „Parkingi", utrzymując krótką główną listę projektów, a jednocześnie śledząc każdy projekt osobno.
• Agencja oddziela pracę dla klientów od inicjatyw wewnętrznych, umieszczając każdy zestaw projektów we własnym katalogu.
• Osoba odpowiedzialna za finanse zwija zakończone katalogi, aby aktywne projekty pozostały w widoku.