Katalogi projektów
Zespół redakcyjny Flowtly 2 min
Flowtly umożliwia grupowanie powiązanych projektów w katalogi, dzięki czemu długie listy projektów pozostają uporządkowane i łatwe w nawigacji. Katalog to etykieta przypisywana do projektu; projekty z tą samą etykietą pojawiają się razem pod zwijanym nagłówkiem na liście projektów.
Włączanie grupowania w katalogi
Grupowanie w katalogi jest ustawieniem na poziomie organizacji. Administrator włącza je w ustawieniach organizacji. Po włączeniu lista projektów oferuje widok pogrupowany obok standardowej listy płaskiej, a każdy projekt można przypisać do katalogu.
Porządkowanie projektów w katalogach
- Przypisz katalog do projektu w szczegółach projektu. Projekty bez katalogu są zbierane pod nagłówkiem „Bez katalogu", więc nic nie znika z widoku.
- Projekt należy w danym momencie do jednego katalogu. Zmień katalog, gdy chcesz przenieść projekt do innej grupy.
- Zwiń lub rozwiń nagłówek katalogu, aby skupić się na projektach, nad którymi pracujesz. Katalogi otwierają się zwinięte, dzięki czemu lista pozostaje zwarta.
Znajdowanie projektów w różnych katalogach
- Wyszukaj na liście projektów, aby pokazać pasujące projekty niezależnie od tego, w którym katalogu się znajdują.
- W każdej chwili wróć do widoku płaskiej listy, jeśli wolisz widzieć wszystkie projekty bez grupowania.
Przykładowe zastosowania
- Zarządca nieruchomości grupuje wszystkie projekty parkingowe w jednym katalogu „Parkingi", utrzymując krótką główną listę projektów, a jednocześnie śledząc każdy projekt osobno.
- Agencja oddziela pracę dla klientów od inicjatyw wewnętrznych, umieszczając każdy zestaw projektów we własnym katalogu.
- Osoba odpowiedzialna za finanse zwija zakończone katalogi, aby aktywne projekty pozostały w widoku.