Archiwizacja projektu
Projekt, nad którym już nie pracujesz, jest archiwizowany, a nie usuwany. Archiwizacja usuwa projekt z Twoich list i list wyboru, a wszystko, co na nim zapisano, zostaje zachowane; w każdej chwili możesz go przywrócić, cofając archiwizację. Strona projektu nie oferuje opcji usunięcia projektu.
Kto może zarchiwizować projekt
Projekt mogą archiwizować i przywracać z archiwum tylko dwie role:
- Administrator
- Projects Manager
Archiwizować mogą także Account Managerowie, ponieważ ta rola obejmuje uprawnienia Projects Managera. Nie musisz nadawać niczego dodatkowo.
Project Leads nie mogą archiwizować projektów, także tych, którymi kierują. Jeśli kierujesz projektem, który powinien zostać zarchiwizowany, poproś Administratora lub Projects Managera.
Jeśli nie masz żadnej z tych ról, przycisk Archiwizuj w ogóle nie pojawia się na stronie projektu. Nie ma nic do włączenia we własnych ustawieniach; uprawnienie wynika z Twojej roli, którą przypisuje Administrator.
Jak zarchiwizować projekt
- Otwórz projekt z listy Projekty.
- Pozostań na karcie Przegląd: przycisk Archiwizuj pojawia się tylko tam.
- Kliknij Archiwizuj i potwierdź w oknie dialogowym.
Flowtly przenosi Cię z powrotem do listy projektów, na której projekt już się nie pojawia.
Co robi archiwizacja
Projekt przestaje być oferowany: nie pojawia się już w wyszukiwaniu ani na listach wyboru projektu, a z listy projektów znika, chyba że któraś z jego faz jest nadal w toku, więc nie przeszkadza w bieżącej pracy.
Fazy nie są archiwizowane razem z nim. Archiwizacja dotyczy samego projektu, a każda faza zachowuje swój własny status. Zarchiwizuj także fazę, jeśli chcesz ją usunąć z widoku.
Nic nie jest usuwane. Projekt zachowuje swoje zadania, zarejestrowany czas pracy, koszty i faktury.
Nic tego nie blokuje. Budżety i rezerwacje nieruchomości powiązane z projektem nie uniemożliwiają jego archiwizacji i nie musisz ich wcześniej odłączać.
Znajdowanie zarchiwizowanego projektu
Na stronie listy projektów wybierz Zarchiwizowany w filtrze Status.
Cofanie archiwizacji projektu
- Znajdź projekt w filtrze statusu Zarchiwizowany i otwórz go.
- Na karcie Przegląd kliknij Cofnij archiwizację.
Nie ma potwierdzenia, ponieważ nic nie jest zagrożone: projekt natychmiast wraca na Twoje listy, a Ty pozostajesz na jego stronie.