Ustawienia organizacji

Ustawienia organizacji w sekcji Ustawienia → Administracja → Organizacja zawierają podstawowe dane, które decydują o tym, jak Flowtly wygląda i działa dla wszystkich w Twojej firmie.

Logo możesz ustawić, wgrywając plik obrazu albo podając jego adres internetowy w polu URL logo. Adres musi zaczynać się od https:// i wskazywać publicznie dostępną stronę. Adres http:// lub adres w sieci prywatnej bądź wewnętrznej zostanie odrzucony przy zapisie z komunikatem Adres logo musi być publicznym adresem internetowym zaczynającym się od https://.

Logo zapisane pod adresem http:// jest pobierane przez https:// z tego samego hosta, dzięki czemu nadal pojawia się na plikach PDF faktur i kart czasu pracy. Działa to tylko wtedy, gdy strona udostępnia obraz przez https://; jeśli tego nie robi albo jeśli adres zawiera jawny port, na przykład http://example.com:80/, logo nie jest wyświetlane. W takim przypadku wgraj plik obrazu albo zamień adres na https://.

Tożsamość firmy

• Nazwa skrócona i logo używane w aplikacji oraz na dokumentach.
• Link do strony internetowej firmy.

Lokalizacja i formaty

• Domyślna waluta rozliczeniowa firmy dla nowych rekordów.
• Język interfejsu i język prawny (język generowanych dokumentów prawnych). Język interfejsu jest ustawieniem zapasowym dla osób, a nie nadrzędnym: kto wybierze język w Profil → Język, ten go zachowuje, a kto nigdy tego nie zrobił, widzi Flowtly w języku swojej przeglądarki. Język interfejsu organizacji jest tym, co zobaczy nowa osoba, której przeglądarka prosi o język, którym Flowtly jeszcze nie mówi.
• Format daty i format kwot, aby liczby i daty wyświetlały się zgodnie z oczekiwaniami Twojego zespołu.
• Format okresu rozliczeniowego — sposób wyświetlania miesiąca rozliczeniowego na wierszu faktury zbudowanym z szablonu wiersza faktury, np. 07/2026. Okres rozliczeniowy obejmuje miesiąc i nie zawiera dnia, dlatego jest konfigurowany oddzielnie od formatu daty.
• Typ kalendarza organizacji.

Podstawy działania

• Dni robocze w tygodniu, które zasilają ewidencję czasu pracy i harmonogramy.
• Data rozpoczęcia działalności firmy.

Te wartości obowiązują w całej organizacji, dlatego warto ustawić je poprawnie podczas początkowej konfiguracji — zobacz Skonfiguruj organizację.

Powiadomienia

Wstrzymaj powiadomienia do… — tylko dla administratorów. Ustaw przyszłą datę i godzinę, a powiadomienia organizacji o nowych wnioskach urlopowych, nieobecnościach i umowach (e-mail, dzwonek w aplikacji i push) zostaną wstrzymane do tego czasu. Faktury, resetowanie hasła i inne wiadomości dotyczące konta są wysyłane normalnie.

Gdy wstrzymanie jest aktywne, strona pokazuje Powiadomienia są wstrzymane do <data>; Wznów teraz od razu je kończy. Ten sam baner pojawia się na stronach Ludzie → Nieobecności i Ustawienia → Ludzie → Powiadomienia o nieobecnościach, z przyciskiem Ustawienia wstrzymania, który prowadzi tutaj.

Przykładowe zastosowania

• Ustawienie domyślnej waluty i formatu daty podczas wdrażania nowej firmy.
• Wgranie logo, aby pojawiało się na generowanych dokumentach.
• Zamiana adresu logo http:// na https:// albo wgranie pliku obrazu, gdy logo nie pojawia się w plikach PDF.