Stopka mailowa

Ustawienia → Przestrzeń robocza → Stopka mailowa zawiera podpis e-mail Twojej organizacji: jeden szablon, wspólny dla wszystkich w organizacji. Każda osoba widzi go na stronie swojego profilu, uzupełniony jej własnym imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem i danymi kontaktowymi. Nie jest dodawany do wiadomości wysyłanych przez Flowtly.

Kto może to zmieniać

Tylko administrator może otworzyć ten ekran i zmieniać stopkę. Pozostali widzą efekt na stronie własnego profilu.

Elementy sterujące na tym ekranie

Stopka mailowa: pole tekstowe z szablonem. Przyjmuje HTML, więc stopka może zawierać linki, układ tabelaryczny i formatowanie. Znaczniki takie jak {{ fullName }} zastępują dane każdej osoby (zob. niżej).

Zapisz: zapisuje szablon dla całej organizacji. Komunikat Sukces to potwierdza. Dopóki nie zapiszesz, nic się nie zmienia dla nikogo innego.

Podgląd obok pola pokazuje układ w trakcie pisania, ze znacznikami nadal zapisanymi jako znaczniki. Profil każdej osoby pokazuje ten sam układ uzupełniony jej danymi.

Dostępne zmienne: lista znaczników, których możesz użyć, pokazana pod podglądem. Wpisz znacznik do szablonu dokładnie tak, jak jest na liście.

Znaczniki

Znacznik	Uzupełniany
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }}	Imieniem i nazwiskiem osoby.
{{ position }}	Stanowiskiem z aktywnej umowy osoby.
{{ email }}	Firmowym adresem e-mail osoby albo adresem, którym się loguje, gdy nie ustawiono adresu firmowego.
{{ phoneNumber }}, {{ phone }}	Kontaktowym numerem telefonu osoby.
{{ avatar }}	Adresem zdjęcia profilowego osoby albo kafelka z jej inicjałami, gdy nie ma zdjęcia.
{{ logoUrl }}	Logo organizacji ustawionym w Ustawieniach organizacji.
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }}	Adresem firmowej strony organizacji, ustawionym w Ustawieniach organizacji.
{{ organizationName }}	Nazwą organizacji.
{{ organizationAddress }}	Adresem rozliczeniowym organizacji, w jednym wierszu.
{{ assetsBaseUrl }}	Adresem, z którego Flowtly udostępnia własne obrazy stopki.

Znacznik to nazwa w podwójnych nawiasach klamrowych, ze spacjami lub bez: {{ email }} i {{email}} działają tak samo. Znacznik, którego Flowtly nie rozpoznaje, na przykład z literówką {{ firstNam }}, zostaje w stopce dokładnie tak, jak go zapisano, aby błąd był widoczny, a nie po cichu pomijany. Dana, która nie jest ustawiona, na przykład brakujący numer telefonu, staje się pusta.

Uzupełniane są wyłącznie znaczniki. Warunki i inne polecenia szablonu, takie jak {% if phone %}, nie są obsługiwane i pojawiają się w stopce jako zwykły tekst.

Stopka domyślna

Organizacja, która nigdy nie zapisała stopki, używa wbudowanej: logo organizacji obok pełnego imienia i nazwiska osoby, stanowiska, adresu e-mail, numeru telefonu i adresu firmowej strony, każde w osobnym wierszu. Wiersz, którego dana nie jest ustawiona, pozostaje pusty.

Gdzie ludzie ją widzą

Strona profilu każdej osoby pokazuje kartę Stopka mailowa ze stopką uzupełnioną jej danymi. Administrator widzi tam też Edytuj w ustawieniach, co otwiera ten ekran.

Przykładowe zastosowania

• Administrator dodaje raz do stopki stronę i adres organizacji, a podpis każdej osoby je zawiera.
• Administrator zastępuje wbudowaną stopkę firmowym układem z marką, używając {{ fullName }}, {{ position }} i {{ phone }}, aby dane każdej osoby nadal się pojawiały.
• Członek zespołu otwiera swój profil, aby sprawdzić, jak wspólny podpis wygląda z jego imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem.
• Administrator zauważa {{ firstNam }} w stopce współpracownika i poprawia literówkę w szablonie.