Ustawienia budżetów

Ustawienia → Zaawansowane → Budżety to jeden ogólnoorganizacyjny przełącznik określający, jak budżety pokazują koszt jednostkowy. Widok budżetu P&L wg tagów może podzielić dane każdego projektu przez liczbę, którą projekt posiada, na przykład jego powierzchnię, i pokazać wynik jako koszt jednostkowy. Ten ekran to włącza i wybiera, który atrybut projektu dostarcza tę liczbę.

Kto może to zmieniać

Administrator lub osoba z rolą menedżera budżetów może otworzyć ten ekran i to zmienić. Ustawienie dotyczy całej organizacji, a serwer przyjmuje zmianę tylko od administratora.

Elementy sterujące na tym ekranie

Karta nosi tytuł Koszt jednostkowy w budżetach i ma opis „Wyświetlanie ceny jednostkowej w budżetach".

Pokazuj koszt jednostkowy w budżetach: przełącznik. Domyślnie wyłączony. Każda zmiana zapisuje się w chwili przestawienia, a komunikat Sukces to potwierdza.

Atrybut projektu używany jako dzielnik: lista rozwijana, która pojawia się tylko wtedy, gdy powyższy przełącznik jest włączony. Wyświetla atrybuty organizacji typu Liczba, każdy z jednostką, jeśli ją ma, na przykład „Powierzchnia (m²)". Wybranie atrybutu zapisuje go od razu. Domyślnie jest to atrybut o nazwie „Powierzchnia", dopasowany bez względu na wielkość liter. Jeśli organizacja nie ma atrybutu o tej nazwie, wybierz tu inny. Wyczyszczenie pola nie zapisuje żadnej nazwy i wtedy znów obowiązuje wartość domyślna.

Atrybuty tworzy się w Atrybutach; dzielnikiem może być tylko atrybut typu Liczba.

Co zmienia się w budżecie

Gdy przełącznik jest włączony, zakładka P&L wg tagów budżetu oferuje przełącznik Koszt / m², w którym jednostka pochodzi z wybranego atrybutu. Włączenie go dla budżetu pokazuje pod każdym wierszem projektu wartość projektu podzieloną przez wartość wybranego atrybutu tego projektu. Przełącznik działa osobno dla każdego budżetu, więc każdy budżet decyduje sam.

Jednostka pochodzi z formatu atrybutu. Atrybut, którego format nie zawiera jednostki, przyjmuje m².

Przełącznik wymaga też włączonego ustawienia organizacji dotyczącego zarządzania nieruchomościami. Bez niego przełącznik na tym ekranie nie ma widocznego skutku i w żadnym budżecie nie pojawia się przełącznik kosztu.

Przykładowe zastosowania

• Zarządca nieruchomości dzieli koszt każdego projektu przez jego powierzchnię, aby porównać budynki.
• Organizacja mierzy koszt na kilometr drogi, wybierając atrybut typu Liczba, którego jednostką jest km.
• Administrator wyłącza ustawienie, aby ponownie usunąć przełącznik z każdego budżetu.