Lokalizacje

Zespół redakcyjny Flowtly3 min

Ustawienia → Przestrzeń robocza → Lokalizacje to lista miejsc, z których pracuje Twoja organizacja, takich jak budynek, biuro lub piętro. Każda lokalizacja ma nazwę, opcjonalne godziny otwarcia i zamknięcia oraz opcjonalne zdjęcie. Do lokalizacji przypisuje się zasoby, aby ludzie wiedzieli, gdzie znajduje się zasób do rezerwacji. Lista zawiera tylko lokalizacje; nie ma pola adresu.

Kto może to zmieniać

Tylko osoby z uprawnieniem Menedżer lokalizacji mogą otworzyć ten ekran i zmieniać lokalizacje. Mają je administratorzy i zarządcy nieruchomości, a także zawiera je domyślna grupa uprawnień Kierownik biura. Bez tego uprawnienia kafelek nie pojawia się na stronie Ustawienia.

Elementy sterujące na tym ekranie

Lista pokazuje jedną kolumnę, Lokalizacja, z nazwą każdej lokalizacji. Kliknij nagłówek kolumny, aby przełączyć kolejność między A–Z i Z–A. Lista otwiera się posortowana A–Z. Na telefonie każda lokalizacja jest kartą z tą samą nazwą i tym samym przyciskiem edycji.

Dodaj lokalizację: otwiera okno Utwórz lokalizację. Ten sam przycisk pojawia się na pustej liście, która brzmi „Nie dodano jeszcze żadnych lokalizacji." i „Dodaj lokalizacje do rezerwacji."

Edytuj: ołówek na końcu wiersza. Otwiera okno Edytuj lokalizację dla tej lokalizacji. Nie ma przycisku usuwania lokalizacji.

Oba okna zawierają te same pola:

Nazwa: wymagane. Zapisz pozostaje wyłączony, dopóki nie zostanie wpisana nazwa.
Godzina otwarcia: godzina otwarcia lokalizacji. Opcjonalne. Wybór oferuje tylko pełne godziny.
Godzina zamknięcia: godzina zamknięcia lokalizacji. Opcjonalne, tylko pełne godziny.
Zapisz: zapisuje lokalizację i zamyka okno. Komunikat Sukces to potwierdza. Przy istniejącej lokalizacji Zapisz pozostaje wyłączony także do czasu, aż coś zmienisz.

Nowa lokalizacja zaczyna bez godzin otwarcia i zamknięcia.

Panel Rekomendacje nad listą zawiera sześć krótkich wskazówek dotyczących konfigurowania i rezerwowania lokalizacji. Nie zawiera ustawień. Przycisk na panelu, nazwany dla czytników ekranu Pokaż rekomendacje lub Ukryj rekomendacje, zwija panel lub otwiera go ponownie.

Zdjęcie (tylko istniejące lokalizacje)

Okno Edytuj lokalizację, ale nie okno Utwórz lokalizację, zawiera także zdjęcie. Lokalizacja bez zdjęcia pokazuje Załaduj zdjęcie lokalizacji z adnotacją „SVG, PNG, JPG or GIF (max. 3MB)". Wybierz plik, a zostanie zapisany od razu, bez naciskania Zapisz. Lokalizacja ze zdjęciem pokazuje je z ikoną kosza w rogu. Ikona otwiera potwierdzenie; potwierdź przyciskiem Tak, kontynuuj, aby usunąć zdjęcie.

Aby dodać zdjęcie do nowej lokalizacji, najpierw utwórz lokalizację, a potem otwórz przy niej Edytuj.

Przykładowe zastosowania

Administrator dodaje po jednej lokalizacji na biuro, aby każdy zasób miał jasno określone miejsce.
Zarządca nieruchomości dodaje „Parter" i „Pierwsze piętro" jako osobne lokalizacje, aby pogrupować sale spotkań.
Administrator ustawia godzinę otwarcia i zamknięcia lokalizacji, a później zmienia godzinę zamknięcia, gdy biuro skraca dzień pracy.
Zarządca nieruchomości przesyła zdjęcie budynku, aby ludzie rozpoznawali obiekt na liście zasobów.